Οι κυβερνητικές κάρτες αγοράς είναι πιστωτικές κάρτες που εκδίδονται σε κυβερνητικούς υπαλλήλους. Η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων λέει ότι υπάρχουν πάνω από 3 εκατομμύρια κάρτες που χωρίζονται σε 350 οργανισμούς, με αποτέλεσμα 100 εκατομμύρια συναλλαγές αξίας 30 δισεκατομμυρίων δολαρίων. Το πλεονέκτημα για την κυβέρνηση είναι ότι η πληρωμή με τις κάρτες και όχι με μεμονωμένες εντολές αγοράς μειώνει την γραφειοκρατία και εξορθολογεί την πληρωμή για μικρές αγορές. Επίσης διευκολύνει τα μικρά καταστήματα και πωλητές να συνεργάζονται με την κυβέρνηση.
Μάθετε τους διαφορετικούς τύπους κυβερνητικών καρτών. Η Onvia, μια εταιρεία συμβούλων, λέει ότι εκτός από την κάρτα αγοράς για συνήθεις δαπάνες - που μπορεί να είναι οτιδήποτε κάτω από $ 2.500 - υπάρχει μια βασική εταιρική κάρτα, η οποία λειτουργεί ως λογαριασμός ηλεκτρονικού εξόδου. μια κάρτα ταξιδίου για έξοδα ταξιδιού. και κάρτα στόλου για τη φόρτιση αερίου, την εξυπηρέτηση και τη συντήρηση αυτοκινήτων. Ο στρατός έχει τις δικές του κάρτες αγοράς. Εάν μια συγκεκριμένη υπηρεσία κάνει πολλή δουλειά στην κοινότητά σας, επικοινωνήστε μαζί της και ρωτήστε ποια κάρτα χρησιμοποιούν.
Εξοπλίστε την επιχείρησή σας για αγορές πιστωτικού επιπέδου 3 με πιο προηγμένους σαρωτές καρτών που θα υποβάλλουν τις απαιτούμενες πληροφορίες στην εταιρεία πιστωτικών καρτών. Το κέντρο ανάπτυξης μικρών επιχειρήσεων και τεχνολογίας της Βόρειας Καρολίνας αναφέρει ότι υπάρχουν τρία επίπεδα αγοράς πιστωτικών καρτών: προσωπικές πιστωτικές κάρτες, εταιρικές κάρτες και κυβερνητικές κάρτες. Οι αγορές πιστωτικού επιπέδου 1 χρειάζονται απλώς το όνομα της επιχείρησης και το ποσό. οι αγορές επιπέδου 2 απαιτούν καταγραφή του φόρου επί του στοιχείου και του "κωδικού πελάτη" της εταιρείας. το επίπεδο 3 πρέπει να έχει όλα αυτά συν τον προσδιορισμό και την περιγραφή όλων των πωληθέντων αντικειμένων, τον αριθμό ή το ποσό των αντικειμένων και κάθε σχετικό φορτίο ή δασμό. Μεταξύ άλλων, αυτό περιορίζει τις γραφειοκρατικές υπηρεσίες και διευκολύνει την κυβέρνηση να εντοπίσει τη δόλια χρήση καρτών.
Ρυθμίστε την επιχείρησή σας για να δεχτείτε όσο το δυνατόν περισσότερες κάρτες. Η Omnia λέει ότι οι περισσότερες κυβερνητικές κάρτες είναι Visa ή MasterCard, αλλά ορισμένοι οργανισμοί εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το American Express ή το Diner's Club, ή κάρτες στόλου εκδοθέντες από κάποιον άλλο. Επικοινωνήστε με έναν αγοραστή - μια τράπεζα που έχει επιχειρηματική σχέση με την κάρτα - για να εξασφαλίσετε την εξουσιοδότηση. μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τοπική τράπεζά σας ή να βρείτε μια λίστα εγκεκριμένων αγοραστών στις ιστοσελίδες της εταιρείας κάρτας.
Πείτε στους ανθρώπους ότι παίρνετε κάρτες αγοράς. Μόλις δημιουργήσετε πωλήσεις στο επίπεδο 3, αναφέρετε αυτό στο βιβλίο πωλήσεων και δημοσιεύστε ένα σημάδι στο κατάστημά σας. Εάν ελπίζετε να συνεργαστείτε με έναν συγκεκριμένο κλάδο κυβέρνησης, επικοινωνήστε με τους τοπικούς διαχειριστές ή τους διαχειριστές προμηθειών και εισάγετε τον εαυτό σας.
Συμβουλές
-
Εάν δεν έχετε χωρητικότητα επιπέδου 3, οι δημόσιοι υπάλληλοι μπορούν ακόμα να χρησιμοποιούν τα τιμολόγια για αγορές, αλλά αυτό σημαίνει περισσότερη γραφειοκρατία και μεγαλύτερη καθυστέρηση πριν από την πληρωμή. Με μια κάρτα αγοράς, τα χρήματα είναι συνήθως στο λογαριασμό σας εντός 48 ωρών.
Προειδοποίηση
Μερικοί υπάλληλοι θα προσπαθήσουν να χρησιμοποιήσουν κάρτες αγοράς για να πληρώσουν για προσωπικά έξοδα. Εάν σας ζητηθεί να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα αγοράς για πράγματα που δεν φαίνεται να σχετίζονται με κυβερνητικά DVD ή ένα αντίγραφο του Playboy, έχετε την επιλογή να αρνηθείτε.
