Κάνοντας ένα επίσημο έγγραφο συνήθως απαιτεί γραμματόσημο. Είτε η υπογραφή ακίνητης περιουσίας και τα έγγραφα δανείου είτε η ανάγκη να αποδειχθεί, χωρίς αμφιβολία, ότι η υπογραφή είναι αυθεντική, η μίσθωση ενός συμβολαιογράφου είναι ένας τρόπος για να γίνει αυτό. Κάθε κράτος έχει τους δικούς του κανόνες για τα συμβολαιογραφικά έγγραφα. Στην Καλιφόρνια, ο υφυπουργός εποπτεύει την αδειοδότηση των συμβολαιογράφων και τις απαιτήσεις για τα έγγραφα.
Ο ρόλος του συμβολαιογράφου, που γενικά αναφέρεται ως «συμβολαιογράφος», είναι να διασφαλιστεί ότι το άτομο που υπογράφει ένα έγγραφο είναι αυτό που ισχυρίζεται ότι είναι, είναι στο σωστό μυαλό του, κατανοεί το περιεχόμενο του εγγράφου και ότι δεν υπάρχει υπερβολική πίεση να το υπογράψει. Για να γίνετε συμβολαιογράφος στην Καλιφόρνια, πρέπει να ζήσετε στο κράτος, να είστε τουλάχιστον 18 ετών, να ολοκληρώσετε μια σειρά σπουδών και να δοκιμάσετε από τον υπουργό Εξωτερικών και να περάσετε έναν έλεγχο ιστορικού.
Σφραγίδα
Μέρος της διαδικασίας πιστοποίησης του συμβολαιογράφου είναι η σφράγιση σφραγίδας στο έγγραφο που είναι συμβολαιογραφικό. Οι κανόνες της Καλιφόρνια απαιτούν να φυλάσσεται αυτή η σφραγίδα υπό κλειδαριά και κλειδί και ο συμβολαιογράφος πρέπει να λάβει μέτρα για να τον ασφαλίσει από κλοπή ή κακή χρήση. Η σφραγίδα είναι μια σφραγίδα από καουτσούκ, αν και μερικές φορές χρησιμοποιείται ένα ανάγλυφο. Πρέπει να είναι ευανάγνωστο και αρκετά σκοτεινό ώστε να εμφανίζεται σε φωτοτυπία του εγγράφου. Αυτά τα γραμματόσημα είναι κατασκευασμένα κατά παραγγελία έτσι ώστε να εμφανίζονται το όνομά σας και ο αριθμός ταυτοποίησης του συμβολαιογράφου, η ημερομηνία λήξης της προμήθειας σας και η κομητεία της Καλιφόρνια, όπου πήρε ο όρκος σας.
Ταυτότητα
Η ταυτότητα του υπογράφοντος είναι ένα από τα στοιχεία που ο συμβολαιογράφος επιβεβαιώνει κατά την πιστοποίηση ενός εγγράφου. Στην Καλιφόρνια, αυτές οι υπογραφές πρέπει να εμφανίζονται αυτοπροσώπως ενώπιον σας, καθώς η ηλεκτρονική επικύρωση εγγράφων δεν είναι νόμιμη στην πολιτεία. Ο σωστός προσδιορισμός πρέπει να σας παρουσιαστεί προτού μπορέσετε να επικυρώσετε ένα έγγραφο. Παραδείγματα έγκυρης αναγνώρισης περιλαμβάνουν την άδεια οδήγησης του Τμήματος των Οχημάτων της Καλιφόρνιας της Καλιφόρνιας (ή εκείνη που έχει εκδοθεί από άλλο κράτος, τον Καναδά ή το Μεξικό), διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας από οποιοδήποτε κράτος. Στην Καλιφόρνια, μάρτυρες μπορεί να αντικαταστήσουν την ταυτότητα του υπογράφοντος. Ωστόσο, πρέπει να παρουσιάσουν την ταυτότητά τους σε εσάς, αντί του υπογράφοντος. Ορισμένες μορφές ταυτότητας που δεν είναι αποδεκτές για την έκδοση συμβολαιογραφικού εγγράφου στην Καλιφόρνια είναι κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης, πιστοποιητικό γέννησης ή πιστωτική κάρτα.
Εφημερίδα
Ένας συμβολαιογράφος της Καλιφόρνια υποχρεούται να τηρεί ένα ημερολόγιο από όλα τα συμβολαιογραφικά έγγραφα, ανάλογα με το πότε πιστοποιήθηκαν. Όπως και οι απαιτήσεις για τη σφραγίδα, το περιοδικό πρέπει να διατηρείται ασφαλές ανά πάσα στιγμή. Το περιοδικό περιέχει την ημερομηνία και την ώρα, τον τύπο συμβολαιογραφικού εγγράφου και την ταυτότητα που χρησιμοποιήθηκε, το χρεωμένο τέλος και την υπογραφή κάθε προσώπου που απαιτεί τη σφραγίδα του συμβολαιογράφου. Εάν το συμβολαιογραφικό έγγραφο σχετίζεται με μια συναλλαγή ακινήτου ή πληρεξούσιο, τότε κάθε πρόσωπο του οποίου η υπογραφή ήταν συμβολαιογραφική πρέπει να παρέχει μια εκτύπωση του δεξιού αντίχειρά τους στο περιοδικό. Το περιοδικό είναι ιδιοκτησία σας και δεν μπορεί να μοιραστεί με κανέναν, συμπεριλαμβανομένου ενός άλλου συμβολαιογράφου ή του εργοδότη σας, ακόμη και μετά τη λήξη.
