Η ανάλυση κόστους ωφελειών είναι ένα ισχυρό αλλά απλό εργαλείο που επιτρέπει σε μια επιχείρηση να καθορίσει εάν πρέπει ή όχι να κάνει μια αλλαγή. Λαμβάνει υπόψη τόσο τους υποτιθέμενους κινδύνους και το κόστος που σχετίζεται με ένα έργο, όσο και τα άμεσα και μελλοντικά οφέλη. Οι αλλαγές στις οποίες ασχολείται η ανάλυση είναι συχνά έργα, όπως η κατασκευή ενός νέου γραφείου, η αγορά περισσότερου χώρου, η λήψη αποφάσεων για μείωση του μεγέθους, η πρόσληψη περισσότερων υπαλλήλων ή η αλλαγή μεθόδων παραγωγής. Αυτό γίνεται πιο περίπλοκο όταν προσπαθείτε να αντιστοιχίσετε αριθμητικές τιμές σε άυλα ή μελλοντικά έργα. Ωστόσο, ο υπολογισμός του οφέλους σε μια ανάλυση κόστους-οφέλους είναι μια αρκετά απλή διαδικασία.
Υπολογίστε τα συγκεκριμένα οφέλη, όπως το ποσό των πρόσθετων χρημάτων που δημιουργήθηκαν, το ποσό που εξοικονομήθηκε, ο αυξημένος αριθμός μονάδων που είναι σε θέση να παράγετε, η μείωση των εξόδων κλπ. Οτιδήποτε αλλάζει και μπορεί εύκολα να ποσοτικοποιηθεί είναι στην κατηγορία αυτή. Κοιτάξτε τόσο μακροπρόθεσμα όσο και βραχυπρόθεσμα οφέλη.
Εκχωρήστε ποσά σε δολάρια σε εκείνες τις πτυχές που δεν είναι ήδη νομισματικά στοιχεία. Για παράδειγμα, ένας αυξημένος αριθμός μονάδων θα παράγει το Χ ποσό περισσότερο χρήματα για την εταιρεία σας. Αυτός είναι ο αριθμός που έχει σημασία.
Καταχωρίστε τα άυλα οφέλη. Σε μια απλή ανάλυση κόστους-οφέλους, δεν είναι απαραίτητο να το κάνετε αυτό, αλλά καθιστά τη διαδικασία πιο ακριβή. Τα άυλα στοιχεία μπορεί να είναι πράγματα όπως η ποσότητα της γης που σώζεται από τη ρύπανση, η βελτίωση της ποιότητας ζωής στο χώρο εργασίας ή η αύξηση των παροχών των εργαζομένων.
Εκχωρήστε ποσά σε δολάρια στα άυλα στοιχεία. Δεν είναι εύκολο να αναθέσετε ένα χρηματικό όφελος στην εξοικονόμηση ενός κομμάτι του περιβάλλοντος, αλλά είναι δυνατόν. Τα οφέλη των εργαζομένων θα κάνουν τους εργαζόμενους πιο ευτυχείς, γεγονός που θα τους κάνει πιο πιστούς και παραγωγικούς και θα αυξήσει επίσης το ποσοστό διατήρησης, πράγμα που σημαίνει ότι η επιχείρησή σας θα είναι πιο σταθερά παραγωγική. Συχνά είναι μια πολύπλοκη διαδικασία για την εκχώρηση αριθμών σε αυτό το συγκεκριμένο στοιχείο, ειδικά όταν πρέπει να είναι συγκεκριμένες.
Προσθέστε μαζί όλες τις νομισματικές αξίες που έχετε συγκεντρώσει. Αυτό είναι το όφελος που χρειάζεστε για την ανάλυση κόστους-οφέλους σας.
