Η διεξαγωγή μιας επιχείρησης που περιλαμβάνει πωλήσεις αγαθών απαιτεί μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και την οργάνωση. Τα αρχεία πρέπει να τηρούνται με ακρίβεια, προκειμένου να αξιολογείται ο τρόπος με τον οποίο η εταιρεία βγαίνει στο τέλος κάθε έτους. Τα έξοδα πώλησης χωρίζονται σε τριμηνιαίες ενότητες και είναι ένας τρόπος καταχώρησης και συγκέντρωσης των συνολικών ποσών των προϋπολογισμών και των χρημάτων που δαπανώνται για τη χρηματοδότηση της επιχείρησης. Αυτοί οι αριθμοί είναι εξαιρετικά σημαντικοί, καθώς αργότερα συγκρίνονται με τους συνολικούς αριθμούς πωλήσεων για να προσδιοριστεί αν η εταιρεία έκανε ή χάσει τα χρήματα εκείνο το τρίμηνο.
Αναφέρετε όλα τα έξοδα πώλησης που δεν βασίζονται σε σταθερές τιμές και ενδέχεται να αλλάξουν από τρίμηνο σε τρίμηνο. Η πιο κοινή μεταβλητή είναι η προμήθεια που καταβάλλεται στους υπαλλήλους, η οποία δεν είναι ποτέ σταθερή. Προσθέστε την συνολική προμήθεια που καταβάλλεται για κάθε τρίμηνο για να λάβετε τη συνολική ετήσια προμήθεια που καταβλήθηκε.
Αναφέρατε όλα τα πάγια έξοδα, τα οποία μπορούν να περιλαμβάνουν το μίσθωμα του κτιρίου γραφείων, τους λογαριασμούς για το κτίριο όπως το τηλέφωνο και το ηλεκτρικό, το κόστος διαφήμισης των πωλούμενων προϊόντων και το κόστος κατασκευής των προϊόντων (εάν ισχύει για την εταιρεία). Αυτά τα έξοδα θα πρέπει να καταγράφονται ανά τρίμηνο και στη συνέχεια να προστίθενται για να παραχθεί μια τελική ετήσια περίληψη.
Προσθέστε μαζί όλα τα πάγια και μεταβλητά έξοδα και καταγράψτε συνολικά όλα τα έξοδα πώλησης για το έτος. Συγκρίνετε αυτόν τον αριθμό με τις συνολικές πωλήσεις για να αξιολογήσετε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας πραγματοποίησε για ολόκληρο το έτος και τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιήθηκε το τρίμηνο έως το τρίμηνο.
