Ο εσφαλμένος υπολογισμός του κόστους μίσθωσης μπορεί να είναι ένα καταστρεπτικό λάθος στον προϋπολογισμό της εταιρείας σας. Προκειμένου να παραμείνει οικονομικά διαλυτός, είναι επιτακτική ανάγκη να παρακολουθείτε τις πραγματικές δαπάνες για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε πότε, πώς και πόσοι υπάλληλοι η επιχείρησή σας μπορεί να αντέξει οικονομικά να προσλάβει όσο μεγαλώνει. Με κάποια οργάνωση, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να υπολογίσετε τις γενικές δαπάνες ενοικίασης.
Προσδιορίστε τα έξοδα πρόσληψης. Τα έξοδα πρόσληψης περιλαμβάνουν πράγματα όπως η τοποθέτηση διαβαθμισμένων διαφημίσεων, η προετοιμασία βίντεο μάρκετινγκ, οι επαγγελματικές κάρτες, οι μισθοί των εργαζομένων που συμμετέχουν στην πρόσληψη, τα δίκαια έξοδα εργασίας, τα τέλη εφοδιασμού και άλλα. Καταγράψτε όλα τα έξοδα που προκύπτουν από την πρόσληψη. Μην αφήνετε τίποτε, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή μπορεί να αισθάνεστε ότι είναι.
Υπολογίστε το κόστος επιλογής. Το κόστος επιλογής περιλαμβάνει γενικά το κόστος των ελέγχων, τους μισθούς για τους υπαλλήλους που διεξάγουν συνεντεύξεις, τους υποψήφιους ελέγχους και τα υλικά, τους ελέγχους αναφοράς, τους εκπαιδευτικούς ελέγχους κ.ο.κ. Η επιχείρησή σας πρέπει να καταγράψει το ακριβές κόστος όλων όσων εμπλέκονται στην επιλογή των εργαζομένων για μίσθωση.
Καταγράψτε όλα τα έξοδα που σχετίζονται με τον προσανατολισμό και την κατάρτιση. Η επιχείρησή σας θα πρέπει να πληρώσει για τους μισθούς των νέων υπαλλήλων, το κόστος των μαθημάτων κατάρτισης, των υλικών, των εκπαιδευτικών, των χώρων γραφείων, των ανασκοπήσεων και άλλων ζωτικών εξόδων. Κανένα από αυτά τα στοιχεία δεν πρέπει να παραβλεφθεί. Είναι γενικά καλύτερο για τον προϋπολογισμό να υπερεκτιμά το κόστος από το να το υποτιμά.
Εξετάστε το κόστος του κύκλου εργασιών και της εξουθένωσης λόγω διαφόρων παραγόντων. Οι παλιοί υπάλληλοι ενδέχεται να καούν και οι νέοι υπάλληλοι μπορεί να διαπιστώσουν ότι η νέα δουλειά δεν είναι τελείως κατάλληλη για αυτούς. Σκεφτείτε αυτά τα έξοδα μαζί με αυτά που μπορείτε να κάνετε για να τα ελαχιστοποιήσετε.
Προσθέστε τα συνολικά ποσά δολαρίου από όλες τις κατηγορίες μαζί για να φτάσετε το συνολικό κόστος για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Συγκρίνετε αυτόν τον αριθμό με τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας, για να καθορίσετε πόση πρόσληψη μπορεί να κάνει η εταιρεία σας. Μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση πάντοτε βελτιώνεται όταν σχεδιάζει ρεαλιστικά και υπεύθυνα τη διαδικασία πρόσληψης.
