Μια βάση δεδομένων γεμάτη από προκαθορισμένα βιογραφικά είναι ένας ανθρώπινος πόρος "must-have". Ωστόσο, ενώ μια βάση δεδομένων περί επαναλήψεων αποτελεί το σήμα ενός αποτελεσματικού τμήματος ανθρωπίνων πόρων, η οικοδόμηση μιας βάσης δεδομένων που μπορεί να αναζητηθεί είναι ένα στενό επίτευγμα. Μια βάση δεδομένων που μπορεί να αναζητηθεί επιταχύνει την πρόσληψη και την επιλογή των εργαζομένων τόσο για τα προγραμματισμένα όσο και για τα απροσδόκητα ανοίγματα θέσεων εργασίας. Παρόλο που η εξωτερική ανάθεση είναι μια επιλογή, η οικοδόμηση μιας βάσης δεδομένων επανάληψης από την αρχή είναι μια πιο οικονομικά αποδοτική εναλλακτική λύση.
Βάση δεδομένων έναντι λογισμικού υπολογιστικού φύλλου
Ξεκινήστε επιλέγοντας το σωστό λογισμικό. Παρόλο που τα υπολογιστικά φύλλα έχουν δυνατότητες που μπορεί να φαίνονται ελκυστικές, μακροπρόθεσμες ανάγκες αποθήκευσης, το μέγεθος των πληροφοριών και των δυνατοτήτων αναζήτησης που απαιτούνται για μια σωστά λειτουργούσα βιογραφική βάση, καθιστούν τη σχεσιακή βάση δεδομένων λογισμικό, όπως το Microsoft Access ή το Apache OpenOffice Base, καλύτερη επιλογή. Όπως σημειώνει η Segie Technologies, όχι μόνο τα φύλλα δεν είναι κατάλληλα για μακροχρόνια αποθήκευση δεδομένων, αλλά δεν προστατεύουν την ακεραιότητα των δεδομένων, προσφέρουν ελάχιστη ή και καθόλου προστασία από τη διαφθορά δεδομένων και τα υπολογιστικά φύλλα δεν μπορούν να ταιριάξουν με τη λειτουργικότητα που παρέχει μια σχεσιακή βάση δεδομένων. Μόλις επιλέξετε μια σχεσιακή βάση δεδομένων, εξοικειωθείτε με τα βασικά στοιχεία της βάσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ομαλοποίησης των βάσεων δεδομένων, των πινάκων, των πεδίων, των φορμών, των αναφορών και των κοινών όρων αναζήτησης.
Δημιουργήστε ένα πρωτότυπο σχέδιο
Δημιουργήστε ένα πρωτότυπο σχέδιο με βάση το χαρτί πριν δημιουργήσετε και τοποθετήσετε μια βάση δεδομένων υπολογιστών. Ακολουθήστε τους κανόνες κανονικοποίησης για να δημιουργήσετε βασικούς πίνακες και πεδία βάσης δεδομένων. Για μια βάση δεδομένων επαναλήψεων, οι υποψήφιοι, οι δεξιότητες, το ιστορικό των θέσεων εργασίας, η προηγούμενη επαγγελματική πείρα και η εκπαίδευση αποτελούν βασικούς πίνακες. Ορίστε το υποψήφιο αναγνωριστικό ως κύριο κλειδί για κάθε πίνακα. Όταν τελειώσετε, το υποψήφιο αναγνωριστικό πρέπει να είναι το μόνο επαναλαμβανόμενο πεδίο. Για παράδειγμα, ο υποψήφιος πίνακας πρέπει να περιλαμβάνει τα πεδία υποψηφίων αναγνωριστικών και στοιχείων επικοινωνίας. Ο πίνακας επαναλήψεων θα πρέπει να περιλαμβάνει το αναγνωριστικό υποψηφίου, το αντικείμενο επαναλήψεως, την εργασία που ζητήθηκε και ένα πεδίο σημειώσεων. Ο πίνακας δεξιοτήτων πρέπει να περιλαμβάνει την ταυτότητα υποψηφίου, τις δεξιότητες, το επίπεδο δεξιοτήτων και τα έτη εμπειρίας. Ο πίνακας εκπαίδευσης πρέπει να περιλαμβάνει τα πεδία υποψήφιας ταυτότητας, το σχολείο, το πτυχίο, τα μεγάλα και τα πτυχία της βαθμολόγησης.
Δημιουργία πινάκων και δημιουργία φόρμας εισαγωγής δεδομένων
Δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, δημιουργήστε κάθε πίνακα σύμφωνα με το πρωτότυπο σχεδιασμό. Το υποψήφιο αναγνωριστικό - το πρωτεύον κλειδί - σε κάθε πίνακα είναι το κοινό πεδίο που συνδέει τους πίνακες πίσω από τις σκηνές και σας επιτρέπει να αναζητήσετε τη βάση δεδομένων. Στη συνέχεια, δημιουργήστε και προσαρμόστε μια φόρμα καταχώρησης δεδομένων που δεσμεύει τα πεδία φόρμας εισαγωγής δεδομένων σε πεδία πίνακα στη βάση δεδομένων. Καθώς μεταφέρετε και αποθηκεύετε πληροφορίες από ένα βιογραφικό στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων, η βάση δεδομένων θα συμπληρωθεί αυτόματα.
Ερώτημα για πληροφορίες
Αποκτήστε αξιόλογα αποτελέσματα αναζήτησης υποψηφίων με καλά αναπτυγμένα ερωτήματα Boolean. Παρόλο που η χρήση ενός οδηγού ερωτήματος είναι ευκολότερη, μπορείτε επίσης να γράψετε τα δικά σας ερωτήματα. Για παράδειγμα, το ερώτημα "επιλέξτε τον αριθμό (*) από τους υποψηφίους" θα μετρήσει όλα τα βιογραφικά στοιχεία στη βάση δεδομένων. Το ερώτημα "επιλέξτε το υποψήφιο ID, last_name, first_name από τους υποψήφιους Όπου η θέση που ζητήθηκε ισούται με την εξυπηρέτηση πελατών και η ξένη γλώσσα ισούται με την ισπανική γλώσσα" θα επιστρέψει μια λίστα με όλα τα βιογραφικά που υποβάλλονται για μια θέση εξυπηρέτησης πελατών στην οποία οι υποψήφιοι μπορούν να μιλούν ισπανικά.
