Οι δηλώσεις Pro forma είναι οικονομικές εκτιμήσεις που χρησιμοποιούνται από τις εταιρείες για την εκπόνηση μελλοντικών κερδών, απαιτήσεων, αποθεμάτων ή άλλων ποσοτικοποιήσιμων εκτιμήσεων οντότητας. Χρησιμοποιούν γνωστές πληροφορίες και υποθετικούς αριθμούς για να ολοκληρώσουν τις προβολές. Οι δηλώσεις Pro forma χρησιμοποιούνται για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις για να βρουν κεφάλαια επιχειρηματικού κινδύνου, να λάβουν τραπεζικά δάνεια ή να εκτιμήσουν το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ενώ μια pro forma δεν προσφέρει καμία εγγύηση, όταν γίνει σωστά, καταδεικνύει ότι η διοίκηση έχει κάνει την εργασία της με ακριβείς υποθέσεις που βασίζονται στα βιομηχανικά πρότυπα.
Πρωτογενής εξοφλητικότητα
Οι δηλώσεις Pro forma χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία προϋπολογισμού και τον προσδιορισμό της ανάγκης της εταιρείας για κεφάλαιο. Αυτή η ανάγκη μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμη ή μακροπρόθεσμη με την pro forma δήλωση που εκτείνεται σε χρόνια ανάπτυξης. Αυτό δίνει τη διαχείριση πραγματικών αριθμών των αναγκών σε μετρητά. Με την πρόβλεψη αυτής της ανάγκης, δεν θα είναι απροετοίμαστοι όταν υλοποιηθεί η ανάγκη.
Ευκαιρίες ανάπτυξης
Pro forma δηλώσεις μπορούν να αποδείξουν τις περιοχές στις οποίες μια εταιρεία μπορεί να αναπτυχθεί με την προσαρμογή των αριθμών που ασχολούνται με τη διανομή να επηρεάσει την κατώτατη γραμμή. Με την εργασία αυτών των αριθμών και τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζουν το πραγματικό κόστος, μια επιχείρηση μπορεί να κρίνει αν η ανάπτυξη αξίζει τον κίνδυνο και το κόστος. Όταν μια εταιρεία εξετάζει τη μετάβαση στο επόμενο επίπεδο, πρέπει να καταλάβει ότι δεν πρόκειται απλώς για κόστος παραγωγής και λιανικό κόστος που επηρεάζει τα καθαρά έσοδα μιας εταιρείας. Η αύξηση της παραγωγής μπορεί να αυξήσει τις ασφαλιστικές ανάγκες, μειώνοντας παράλληλα το κόστος παραγωγής επειδή τα υλικά μπορούν να μειωθούν για την αγορά μεγαλύτερου όγκου. Μπορεί να χρειαστούν περισσότεροι εργαζόμενοι με περισσότερα οφέλη. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να εξεταστούν και οι προφορικές δηλώσεις συμβάλλουν στην ανασκόπηση όλων αυτών.
Επενδυτές κεφαλαίου
Όταν οποιαδήποτε εταιρεία, νέος ή ηλικιωμένος, επιδιώκει επιχειρηματικό κεφάλαιο ή τραπεζική χρηματοδότηση, θα πρέπει να παράγει ισολογισμούς και οικονομικές καταστάσεις. Εάν η εταιρεία είναι εγκατεστημένη, θα έχει τα αρχεία της ήδη γνωστά από φορολογικές δηλώσεις και λογιστικά βιβλία. Οι νέες εταιρείες θα πρέπει να δημιουργήσουν μια ιδέα για το πώς η εταιρεία θα είναι κερδοφόρα. Ακόμα και οι καθιερωμένες εταιρείες που αναζητούν κεφάλαια ανάπτυξης πρέπει να δείξουν τη διαφορά μεταξύ αυτών που κάνουν και τι μπορούν να κάνουν με τη νέα εισροή κεφαλαίων. Αυτό είναι όπου οι δηλώσεις pro forma βοηθούν τους επενδυτές να δείξουν ότι η εταιρεία και η διοίκησή της έχουν εξετάσει όλες τις μεταβλητές. Δίνει εμπιστοσύνη στους επενδυτές.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Οι εγκατεστημένες εταιρείες μπορούν να λάβουν τις πραγματικές οικονομικές τους καταστάσεις και να προβούν σε προσαρμογές βάσει παραδοχών δεδομένων pro forma και να βρουν περιοχές για τη μείωση του κόστους, τη βελτίωση των επιδόσεων και τη δημιουργία περισσότερων εσόδων. Με αυτόν τον τρόπο, είναι σε θέση να δουν τα κενά στις τρέχουσες επιδόσεις τους και να πραγματοποιήσουν μικρές ή μεγάλες προσαρμογές, όπως κρίνονται απαραίτητες για την επίλυση τυχόν προβλημάτων. Χρησιμοποιώντας δηλώσεις pro forma για την αντιμετώπιση προβλημάτων, οι εταιρείες μπορούν να συνειδητοποιήσουν έναν καλύτερο τρόπο να κάνουν το ίδιο πράγμα.
Ρυθμιζόμενες προβολές
Επειδή οι pro forma δηλώσεις είναι εκτιμήσεις, είναι ευέλικτες και επιτρέπουν την προσαρμογή των αναγκών. Είτε πρόκειται για αλλαγές που γίνονται ως προτάσεις επενδυτών είτε για άλλες ιδέες που προσαρμόζουν το κόστος, η pro forma δήλωση είναι δυναμική. Καθώς η εταιρεία φτάνει στο στάδιο της υλοποίησης, οι πραγματικοί αριθμοί αντικαθιστούν εύκολα τις υποθετικές υποθέσεις για να δώσουν μια ακριβή απεικόνιση του κόστους, των εσόδων και των αποδόσεων των επενδυτικών στοιχείων. Η pro forma δήλωση στη συνέχεια μεταφέρεται εύκολα σε μια ολοκληρωμένη οικονομική κατάσταση για την εταιρεία που δείχνει πόσο καλά οι συγκρίσεις τους συγκρίνουν με τους πραγματικούς αριθμούς.
