Τύποι επιτροπών σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί διαχειρίζονται συχνά τις λειτουργίες τους χρησιμοποιώντας επιτροπές, με το ύψος των εργασιών που κάνουν οι επιτροπές ανάλογα με το πλήρες προσωπικό ή τους εργολάβους του οργανισμού. Ορισμένες επιτροπές αποτελούνται από μια καρέκλα και / ή αρκετούς εθελοντές που επιβλέπουν τους προσληφθέντες επαγγελματίες, ενώ άλλες επιτροπές εκτελούν οι ίδιοι τις εργασίες. Οι κοινές μη κερδοσκοπικές επιτροπές περιλαμβάνουν τους λειτουργικούς τομείς της χρηματοδότησης, της συγκέντρωσης κεφαλαίων, της συμμετοχής, του μάρκετινγκ, των δημοσιεύσεων και των συναντήσεων.

Εκτελεστικός

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί οργανώνουν συχνά μια εκτελεστική επιτροπή που αποτελείται από μέλη του διοικητικού συμβουλίου που μπορούν να ενεργούν εξ ονόματος του διοικητικού συμβουλίου όταν δεν είναι σε συνεδρίαση. Μια τυπική εκτελεστική επιτροπή μπορεί να αποτελείται από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου, ο οποίος συχνά ονομάζεται πρόεδρος, καθώς και ο πρώτος αντιπρόεδρος, γραμματέας, ταμίας και αμέσως προηγούμενος πρόεδρος. Τα καθήκοντα και τα όρια μιας εκτελεστικής επιτροπής διευκρινίζονται στις διατάξεις του οργανισμού.

Χρηματοδότηση

Μια επιτροπή χρηματοδότησης παρακολουθεί τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις του οργανισμού, προετοιμάζει και συνιστά τον ετήσιο προϋπολογισμό, παρουσιάζει οικονομικές εκθέσεις σε κάθε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, προετοιμάζει την ετήσια οικονομική έκθεση και ελέγχει το έργο κάθε εργολάβου ή υπαλλήλου που εμπλέκεται στα οικονομικά του οργανισμού. Εάν το μη κερδοσκοπικό ίδρυμα διαθέτει προικοδότηση ή άλλα σημαντικά περιουσιακά στοιχεία, η επιτροπή εποπτεύει τις επενδυτικές και φορολογικές στρατηγικές. Τα μέλη της επιτροπής θα πρέπει να είναι εξοικειωμένα με τους κανόνες της εσωτερικής υπηρεσίας εσόδων που ισχύουν για την μη κερδοσκοπική της θέση.

Ανάπτυξη / συγκέντρωση κεφαλαίων

Εάν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός είναι φιλανθρωπικός οργανισμός, μπορεί να δημιουργήσει μια επιτροπή για την επίβλεψη της ανάπτυξης και της συγκέντρωσης κεφαλαίων. Η συγκέντρωση κεφαλαίων είναι η διαδικασία συγκέντρωσης χρημάτων για τον οργανισμό, όπως η διοργάνωση τουρνουά, μπάλες, συμπόσια, 10K διαδρομές, τουρνουά γκολφ ή προσκλήσεις διαφημιστικού ταχυδρομείου. Η ανάπτυξη περιλαμβάνει την αναζήτηση εταιρικών χορηγών και μεγάλων μεμονωμένων χορηγών, τη χορήγηση επιχορηγήσεων, τη δημιουργία και τη διαχείριση ενός προικοδοτήματος και άλλες πιο εξελιγμένες μεθόδους δημιουργίας εσόδων.

Ιδιότητα μέλους

Δημιουργείται μια επιτροπή προσχώρησης για την ανάπτυξη ιδεών για την προσέλκυση νέων μελών, τη δημιουργία στρατηγικών για τη διατήρηση των υφιστάμενων μελών και τη συμμετοχή των μελών στην αποστολή του οργανισμού. Οι κοινές δραστηριότητες μιας επιτροπής προσχώρησης περιλαμβάνουν την οργάνωση μιας εκστρατείας μέλους-get-a-μέλος, χρησιμοποιώντας το άμεσο ταχυδρομείο, τη διεξαγωγή ερευνών μελών και την ενίσχυση των ωφελημάτων των μελών.

Εμπορία

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δημιουργούν σχέδια μάρκετινγκ παρόμοια με εκείνα των κερδοσκοπικών επιχειρήσεων, ως έναν τρόπο αύξησης της ευαισθητοποίησης σχετικά με τον οργανισμό, την αποστολή του και τις εκδηλώσεις του. Το μάρκετινγκ περιλαμβάνει συνήθως διαφημίσεις, δημόσιες σχέσεις, προωθήσεις και εκστρατείες κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να δημιουργήσει υποεπιτροπές για τη διαχείριση των δημοσιεύσεών του και του ιστότοπού του.

Συνεδριάσεις

Μια επιτροπή συνεδριάσεων επιβλέπει τον προγραμματισμό και την εκτέλεση ετήσιων συνεδριάσεων, διασκέψεων, σεμιναρίων, εργαστηρίων, ακαδημιών, εμπορικών εκδηλώσεων, μεσημεριανού και μαθήματος και άλλων συνεδριάσεων που σχετίζονται με την αποστολή του οργανισμού. Οι επιτροπές είτε προσλαμβάνουν και εποπτεύουν επαγγελματίες σχεδιαστές συναντήσεων είτε χρησιμοποιούν τα μέλη των επιτροπών για να εκτελέσουν τις πολλές πτυχές των συνεδριάσεων προγραμματισμού. Αυτές οι πτυχές περιλαμβάνουν την επιλογή χώρου, την τροφοδοσία, την οπτικοακουστική, την ψυχαγωγία, τον προγραμματισμό, τη μίσθωση εξοπλισμού και τον προϋπολογισμό.