Τα έντυπα επιταγών υπαλλήλων χρησιμοποιούνται όταν οι εταιρείες έχουν θέσεις προσωπικού για να καλύψουν. Εάν ένας διαχειριστής θέλει να κάνει μια νέα μίσθωση ή να αντικαταστήσει έναν εργαζόμενο που εγκαταλείπει την εταιρεία, πρέπει να υποβάλει ένα έντυπο απαίτησης για έγκριση. Το σύστημα αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να διατηρεί συνολικό έλεγχο της διαχείρισης της διαδικασίας πρόσληψης και του αριθμού προσωπικού και του κόστους.
Σκοπός
Τα έντυπα αιτήσεων υπαλλήλων χρησιμοποιούνται για να ανακοινώνουν τις θέσεις εργασίας στις εταιρείες. Είναι προετοιμασμένες από το τμήμα που έχει κενωθεί και έχει δοθεί στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων, το οποίο διαφημίζει το άνοιγμα εάν εγκριθεί η απαίτηση. Τα έντυπα καθιστούν μια έγκυρη ανάγκη για τη θέση που περιγράφουν.
Λεπτομέριες
Οι φόρμες αιτήσεων υπαλλήλων περιέχουν τον τίτλο εργασίας, την περιγραφή εργασίας και την ημερομηνία έναρξης. Περιλαμβάνουν επίσης τις ώρες εργασίας και το ποσοστό αμοιβής και δηλώνουν την απαιτούμενη εκπαίδευση και εμπειρία, καθώς και κάθε ειδικό προσόν. Τα καθήκοντα εργασίας απαριθμούνται και η μορφή δηλώνει εάν η θέση είναι ή όχι νέα. Σε αντίθετη περίπτωση, σημειώνεται το άτομο που αντικαθίσταται και ο λόγος αντικατάστασης.
Χαρακτηριστικά
Μόλις το τμήμα ανθρωπίνων πόρων καθορίσει ότι υπάρχει μια έγκυρη ανάγκη για τη δηλωμένη θέση εργασίας, η εργασία διαφημίζεται. Στο έντυπο απαίτησης, η υπηρεσία ανθρωπίνων πόρων απαντά στα υπόλοιπα ερωτήματα, τα οποία περιλαμβάνουν τον αριθμό των υποψηφίων που υπέβαλαν αίτηση, τον αριθμό των συνεντεύξεων που πραγματοποιήθηκαν, τον μισθωτή που προσλήφθηκε και την ημερομηνία.
