Οι λογιστικές πολιτικές αντιπροσωπεύουν εσωτερικά επιχειρηματικά πρότυπα που ακολουθούν οι εργαζόμενοι κατά την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διευθυντές χρησιμοποιούν τη λογιστική για την καταγραφή, αναφορά και ανάλυση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Ενώ οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP), οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν κάποιο περιθώριο όταν αναπτύσσουν λογιστικές πολιτικές. Το GAAP είναι ένα πλαίσιο βασισμένο σε αρχές και όχι βασισμένο σε κανόνες, το οποίο απαιτεί από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν λογιστικές πολιτικές κατά την καταγραφή ορισμένων χρηματοοικονομικών συναλλαγών.
Υποτίμηση
Οι αποσβέσεις είναι ένα μηνιαίο έξοδο που σχετίζεται με περιουσιακά στοιχεία των επιχειρήσεων. Οι εταιρείες αγοράζουν εγκαταστάσεις και εξοπλισμό για την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών. Αντί να δαπανώνται αυτά τα στοιχεία ταυτόχρονα, το GAAP επιτρέπει στις εταιρείες να καταγράφουν την αγορά ως περιουσιακό στοιχείο και να αποσβέζουν το στοιχείο με την πάροδο του χρόνου. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν διάφορες μεθόδους απόσβεσης για τη λογιστική τους πολιτική. Η ευθεία γραμμή, η μείωση της ισορροπίας και η απόσβεση της δραστηριότητας είναι μερικές συνήθεις μέθοδοι. Οι μέθοδοι αποσβέσεων εξαρτώνται από τον τύπο του περιουσιακού στοιχείου, την αξία διάσωσης και την αναμενόμενη ωφέλιμη ζωή.
Καταγραφή εμπορευμάτων
Η αποτίμηση των αποθεμάτων είναι μια άλλη σημαντική λογιστική πολιτική. Οι συνήθεις μέθοδοι αποτίμησης περιλαμβάνουν το first-in, first-out (FIFO). last-in, first-out (LIFO). και σταθμισμένο μέσο όρο. Η FIFO απαιτεί από τις εταιρείες να πουλήσουν πρώτα το παλαιότερο απόθεμα. Αυτή η μέθοδος διασφαλίζει ότι η εταιρεία διαθέτει το πιο πρόσφατο απόθεμα και τις πιο ακριβείς πληροφορίες στο λογιστικό βιβλίο της εταιρείας. Το LIFO, το αντίθετο από το FIFO, είναι εκεί όπου οι εταιρείες πωλούν πρώτα το νεότερο απόθεμα, αφήνοντας το παλιό απόθεμα στο βιβλίο.
Η μέση σταθμική μέθοδος απλώς επανυπολογίζει ένα νέο κόστος για τα στοιχεία αποθέματος. Αυτή η μέθοδος δεν απαιτεί από τις εταιρείες να διατηρούν ένα αρχείο από το οποίο το απόθεμα πωλεί πρώτα. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ορίζουν λογιστικές πολιτικές για απογραφή επειδή αυτές οι πληροφορίες επηρεάζουν άμεσα τη φορολογική υποχρέωση της εταιρείας στο τέλος του έτους.
Ενοποίηση λογαριασμών
Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν λογιστικές πολιτικές για την ενοποίηση των οικονομικών λογαριασμών. Οι επιχειρηματικές οργανώσεις που διατηρούν συμμετοχές σε άλλες εταιρείες ενδέχεται να χρειαστεί να ενοποιήσουν τους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς. Η ενοποίηση των χρηματοοικονομικών λογαριασμών δημιουργεί ένα σύνολο οικονομικών πληροφοριών για τις μητρικές και θυγατρικές εταιρείες. Τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις, τα έσοδα, τα έξοδα πώλησης αγαθών και τα κέρδη εις νέον είναι μερικοί χρηματοοικονομικοί λογαριασμοί που ενδέχεται να απαιτούν ενοποίηση ανά λογιστική πολιτική.
Ερευνα και ανάπτυξη
Τα έξοδα έρευνας και ανάπτυξης συνήθως απαιτούν λογιστικές πολιτικές. Τα έξοδα ανάπτυξης μπορούν να μεταφερθούν στο λογιστικό βιβλίο μιας εταιρείας, γεγονός που δημιουργεί κεφαλαιοποιημένο έξοδο. Οι εταιρείες δεν επιτρέπεται να αναγνωρίζουν κεφαλαιοποιημένα έξοδα έρευνας και ανάπτυξης έως ότου το νέο προϊόν, εγκαταστάσεις ή εξοπλισμός αρχίσει να χρησιμοποιείται στις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ωστόσο, οι εταιρείες συνήθως επιβαρύνονται με το βασικό κόστος έρευνας και ανάπτυξης καθώς εμφανίζονται. Τα βασικά έξοδα έρευνας επηρεάζουν έμμεσα το κόστος έρευνας και ανάπτυξης. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ορίζουν λογιστικές πολιτικές για να καθορίσουν ποια στοιχεία έρευνας και ανάπτυξης μπορούν να μεταφέρουν και τα οποία διαγράφονται.
