Αν και η λογιστική καταγραφή των εσόδων και των εξόδων σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον είναι μια περίπλοκη διαδικασία, τα βασικά της λογιστικής είναι σχετικά απλά. Ένα σύστημα γνωστό ως Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ορίζει τέσσερις βασικές παραδοχές, τέσσερις βασικές αρχές και τέσσερις βασικούς περιορισμούς στη λογιστική των επιχειρήσεων. Οι τέσσερις βασικές αρχές της GAAP ασχολούνται με τον τρόπο με τον οποίο εισρέουν και εξέρχονται τα χρήματα από την επιχείρηση καθώς και με τον τρόπο με τον οποίο τεκμηριώνεται αυτή η ροή.
Αρχή κόστους
Σύμφωνα με την αρχή του κόστους, πρέπει να καταγράφεται το πραγματικό κόστος των στοιχείων του ενεργητικού αντί να καταγράφεται το κόστος με βάση την αγοραία αξία ή την προσαρμογή του πληθωρισμού. Αυτό εξασφαλίζει ότι το καταγεγραμμένο κόστος των αποθεμάτων και των άλλων αγορών αντικατοπτρίζεται με ακρίβεια στο λογιστικό βιβλίο. Η αρχή αναφέρεται μερικές φορές ως "αρχή του ιστορικού κόστους", διότι το κόστος καταγράφεται με βάση το πραγματικό κόστος κατά την αγορά, αντί να είναι ένα εκτιμώμενο ή προσαρμοσμένο κόστος που καταγράφεται αργότερα.
Αρχή Εισοδήματος
Σύμφωνα με την αρχή των εσόδων, τα έσοδα πρέπει να καταγράφονται τη στιγμή της απόκτησης του κέρδους και όχι κατά την παραλαβή της πληρωμής. Αυτό αποτρέπει τα σφάλματα στη λογιστική που οφείλονται σε καθυστερημένες πληρωμές, καθώς οποιαδήποτε χρήματα που οφείλονται στην εταιρεία είναι εμφανή στο λογιστικό βιβλίο. Η αρχή των εσόδων χρησιμεύει επίσης ως βάση για τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, γεγονός που προκαλεί περιστασιακή αναφορά στην αρχή της "δεδουλευμένης".
Αρχή αντιστοίχισης
Σύμφωνα με την αρχή της αντιστοίχισης, οι δαπάνες πρέπει να αντιστοιχούν στα έσοδα με τα οποία σχετίζονται. Τα έξοδα δεν καταγράφονται τη στιγμή που δημιουργούνται, αλλά καταγράφονται όταν συνεισφέρουν στα έσοδα. Αυτό επιτρέπει την εύκολη αξιολόγηση της αποδοτικότητας των αγαθών και των υπηρεσιών και καταδεικνύει επίσης τη σχέση μεταξύ δαπανών και εσόδων, δεδομένου ότι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες συνδυάζονται άμεσα με τα έσοδα που παράγουν. Ορισμένες δαπάνες, όπως το διοικητικό κόστος και οι μισθοί των εργαζομένων, δεν μπορούν να συνδέονται άμεσα με τα έσοδα, φυσικά. αυτά τα έξοδα καταχωρούνται απλώς ως έξοδα της τρέχουσας περιόδου.
Αρχή της αποκάλυψης
Σύμφωνα με την αρχή της γνωστοποίησης, όλες οι οικονομικές πληροφορίες που αποκαλύπτονται από μια επιχείρηση πρέπει να δημοσιοποιούνται με τρόπο που να είναι εύκολο να κατανοηθεί και ότι η γνωστοποίηση αυτή πρέπει να εξισορροπηθεί με το κόστος σύνταξης και απελευθέρωσης των πληροφοριών. Όλες οι πληροφορίες που απαιτούνται για την κατανόηση των οικονομικών καταστάσεων πρέπει να περιλαμβάνονται στο κείμενο των δηλώσεων, στις υποσημειώσεις ή στα συμπληρωματικά έγγραφα που παρέχονται μαζί με τις δηλώσεις. Το ποσό των πληροφοριών που αποκαλύπτονται θα πρέπει να είναι αρκετό για τα στελέχη επιχειρήσεων να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την εταιρεία. οι περιττές πληροφορίες θα πρέπει να βελτιωθούν ώστε να διατηρηθεί το κόστος παραγωγής των δηλώσεων.
