Οι λογιστικές καταστάσεις, ιδίως σε μεγάλους και σύνθετους οργανισμούς, μπορούν να περιέχουν ακούσια λάθη καθώς και ψευδείς δηλώσεις. Για να αποφευχθούν τέτοιες ανακρίβειες, εσωτερικοί και εξωτερικοί εμπειρογνώμονες ελέγχουν περιοδικά τα βιβλία μεγάλων οργανισμών. Αυτή η ανεξάρτητη επαλήθευση διαβεβαιώνει τόσο τους επενδυτές όσο και τη διοίκηση ότι οι λογιστικές καταστάσεις είναι ακριβείς και επιτρέπει στους βασικούς ενδιαφερόμενους να λάβουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με την επιχείρηση.
Ορισμός του ελέγχου
Ο έλεγχος είναι η διαδικασία ανεξάρτητης επαλήθευσης των λογιστικών εγγραφών και των οικονομικών καταστάσεων που προκύπτουν από μια επιχείρηση ή άλλο οργανισμό.Τόσο οι κερδοσκοπικές εταιρείες όσο και οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί υπόκεινται σε ελέγχους. Οι λογιστές μπορούν να αφιερώσουν ολόκληρη τη σταδιοδρομία τους για να γίνουν εμπειρογνώμονες σε θέματα λογιστικού ελέγχου, τείνοντας να ειδικευτούν σε συγκεκριμένες βιομηχανίες. Ο έλεγχος εξαρτάται από τη βιομηχανία, καθώς τα σφάλματα που μπορούν να εισχωρήσουν στις οικονομικές καταστάσεις ενός οργανισμού σχετίζονται με τους τύπους δραστηριοτήτων στις οποίες ειδικεύεται. Για παράδειγμα, μια αλυσίδα διύλισης πετρελαίου και σούπερ μάρκετ απαιτούν διαφορετικές προσεγγίσεις, καθώς οι πρακτικές απογραφής και πώλησης είναι διαφορετικές. Ένα εξειδικευμένο σώμα γνωστό ως Γραφείο Λογονομίας της Κυβέρνησης των ΗΠΑ ελέγχει κυβερνητικούς οργανισμούς.
Διαδικασία ελέγχου
Κατά τον έλεγχο ενός οργανισμού, ο ελεγκτής εργάζεται με τυχαία δείγματα. Για παράδειγμα, σε μια αλυσίδα σούπερ μάρκετ με 100 καταστήματα, είναι αδύνατο να ελέγξετε αν τα αρχεία κάθε καταστήματος αντικατοπτρίζουν ακριβή επίπεδα αποθεμάτων. Αντ 'αυτού, ο ελεγκτής μπορεί να επισκεφθεί ένα συγκεκριμένο κατάστημα, χωρίς να αποκαλύψει την ακριβή έξοδο μέχρι την τελευταία στιγμή. Ο ελεγκτής ή η ομάδα ελεγκτών για μεγάλες αγορές μπορεί να δαπανήσει ημέρες για να μετρήσει τα επίπεδα αποθεμάτων και να τα ελέγξει έναντι των πιο πρόσφατων αρχείων, για να διασφαλίσει ότι τα λογιστικά αρχεία δείχνουν με ακρίβεια τις πληροφορίες όπως το συνολικό ποσό αποθεμάτων, τα προϊόντα που έχουν λήξει και την ταχύτητα του κύκλου εργασιών του αποθέματος.
Εσωτερικό vs. Εξωτερικό
Ένας ελεγκτής μπορεί να είναι υπάλληλος του ελεγχόμενου οργανισμού ή ενός εξωτερικού. Οι εσωτερικοί ελεγκτές θα έχουν συνήθως διαφορετικές προτεραιότητες από τους εξωτερικούς ελεγκτές. Εκτός από τη διασφάλιση της ακρίβειας των οικονομικών καταστάσεων, ένας εσωτερικός ελεγκτής θα αξιολογήσει άλλα ζητήματα όπως οι πρακτικές ελέγχου της ποιότητας της επιχείρησης. Οι εσωτερικοί ελεγκτές μιας αλυσίδας σούπερ μάρκετ, για παράδειγμα, μπορούν επίσης να ελέγξουν αν ο υπεύθυνος αποθήκης κάνει ό, τι υποτίθεται ότι έχει για να ελαχιστοποιήσει την αλλοίωση. Ένας εξωτερικός ελεγκτής, από την άλλη πλευρά, δεν μπορεί να εξετάσει τέτοιες λεπτομέρειες όσο τα βιβλία αντανακλούν με ακρίβεια τις πληροφορίες όπως το ποσό των προϊόντων που έχουν λήξει. Οι εσωτερικοί ελεγκτές συνήθως τηρούν αυστηρά δεοντολογικά πρότυπα και λειτουργούν πλήρως ανεξάρτητα από τους λογιστές της επιχείρησης.
Οφέλη
Οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις επιτρέπουν στους διαχειριστές να έχουν εμπιστοσύνη στις επιχειρηματικές αποφάσεις. Όταν το τμήμα πωλήσεων σηματοδοτεί τις τιμές για να μεταφέρει ένα σημαντικό ποσό προϊόντος σε σύντομο χρονικό διάστημα, θέλει να είναι σίγουρος ότι η αποθήκη έχει στην πραγματικότητα τόσα μονάδες όπως έχει δηλώσει στην εβδομαδιαία έκθεση. Οι επενδυτές μπορούν επίσης να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με την επιχείρηση όταν έχουν εμπιστοσύνη στις δηλώσεις κερδών και ζημιών. Ειδικά σε εξαιρετικά ανταγωνιστικές βιομηχανίες, οι επιχειρήσεις που δεν ελέγχονται σωστά θα μπορούσαν να παραπλανήσουν τα στοιχεία για να φαίνονται καλύτερα από ό, τι στην πραγματικότητα. Τέλος, ο έλεγχος των κυβερνητικών φορέων ελαχιστοποιεί την απώλεια των χρημάτων των φορολογουμένων μέσω κακοδιαχείρισης και επιτρέπει στους υπεύθυνους χάραξης πολιτικής να αξιοποιούν βέλτιστα τα δημόσια κονδύλια.
