Τα οικονομικά στοιχεία μιας επιχείρησης αποτελούν τη βάση των περισσότερων εταιρικών αποφάσεων. Οι επιχειρήσεις εμπιστεύονται τους λογιστές τους να καταγράφουν όλες τις οικονομικές συναλλαγές και να δημιουργούν ακριβείς οικονομικές καταστάσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις βοηθούν τους διαχειριστές και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να λαμβάνουν αποφάσεις που θα ενισχύουν την κερδοφορία της επιχείρησης. Για να διατηρηθεί αυτή η εμπιστοσύνη, πολλοί λογιστές κατέχουν λογιστικό πτυχίο και επιδιώκουν πιστοποίηση. Πρέπει να τηρούν μια ποικιλία λογιστικών αρχών. Η επαλήθευση αντιπροσωπεύει μία από αυτές τις αρχές.
Αρχές λογιστικής
Οι λογιστικές αρχές παρέχουν καθοδήγηση στους λογιστές καθώς αναλύουν τις οικονομικές συναλλαγές και τις καταγράφουν στα οικονομικά στοιχεία. Το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων δημιουργεί λογιστικές αρχές που πρέπει να τηρούν οι λογιστές. Αυτές οι αρχές λένε στον λογιστή πώς να χειριστούν συγκεκριμένες συναλλαγές, όπως η καταγραφή μιας υποχρέωσης συνταξιοδότησης ή αναγνώρισης εσόδων. Παρέχουν επίσης κατεύθυνση για τη γενική προσέγγιση της λογιστικής για την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών, όπως η ακεραιότητα ή η επαλήθευση.
Ορισμός
Ο έλεγχος επαλήθευσης αναφέρεται στη δυνατότητα οποιασδήποτε επιβεβαίωσης των αριθμών που αναφέρθηκαν στη συναλλαγή. Ο λογιστής πρέπει να διασφαλίσει ότι ο καθένας μπορεί να ελέγξει τη συναλλαγή και να καταλήξει στο ίδιο συμπέρασμα. Αυτό περιλαμβάνει το ποσό δολαρίου της συναλλαγής, το οποίο λογίζεται για τη χρέωση και πότε πρέπει να γίνει η εγγραφή. Ο λογιστής διατηρεί την επαλήθευση κάθε συναλλαγής διατηρώντας την τεκμηρίωση που χρησιμοποιείται για την καταγραφή της συναλλαγής.
Σκοπός
Ο σκοπός του επαληθεύσιμου είναι να κρατήσει ο λογιστής υπεύθυνος για το έργο του. Άλλοι υπάλληλοι, διευθυντικά στελέχη και ελεγκτές αναθεωρούν το έργο του λογιστή για να προσδιορίσουν εάν ενήργησαν σύμφωνα με όλες τις λογιστικές αρχές. Οι εργαζόμενοι πρέπει να εξετάζουν ιστορικές συναλλαγές για ορισμένες συναλλαγές. Οι διευθυντές επιβλέπουν το έργο του λογιστή. Οι ελεγκτές παρέχουν τη διαβεβαίωση ότι όλες οι συναλλαγές τηρούν τα λογιστικά πρότυπα. Ο κριτής πρέπει να είναι σε θέση να διαβάσει τα έγγραφα προέλευσης για να επαληθεύσει τη συναλλαγή.
Έγγραφα πηγής
Τα πρωτότυπα έγγραφα παρέχουν επαληθεύσιμο χαρακτήρα για κάθε συναλλαγή. Τα έγγραφα προέλευσης παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή δεδομένων στα οικονομικά αρχεία. Τα έγγραφα προέλευσης ποικίλλουν ανάλογα με τις μεμονωμένες συναλλαγές. Τα τιμολόγια και τα έγγραφα αποστολής χρησιμεύουν ως έγγραφα πηγής για συναλλαγές εσόδων. Τα τιμολόγια προμηθευτών και τα παραστατικά παραλαβής χρησιμεύουν ως έγγραφα προέλευσης για αγορές. Οι κάρτες ώρας χρησιμεύουν ως έγγραφα προέλευσης για συναλλαγές μισθοδοσίας. Ο λογιστής διατηρεί ηλεκτρονικά ή σε έντυπη μορφή αντίγραφα αυτών των εγγράφων.
