Αν και η σύνταξη μιας επιστολής μπορεί να είναι δύσκολη, είναι αρκετά απλό να την αντιγράψετε σε άλλο άτομο, ανεξάρτητα από το αν η σημείωση σας είναι ηλεκτρονική ή εκτυπωμένη. Η αντιγραφή ενός ατόμου σε μια επιστολή ή "CC-ing" - που σημαίνει "αντιγραφή με άνθρακα" ή "αντίγραφο ευγένειας" - μπορεί να κρατήσει αποτελεσματικά ένα τρίτο μέρος, όπως ένας πληρεξούσιος ή εργοδότης, ενήμερο για σημαντική επικοινωνία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστής με Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
-
Εκτυπωτής
-
Σύνδεση στο Internet
Γράφοντας ένα γράμμα και να αντιγράψετε κάποιον άλλο
Γράψε το γράμμα. Εάν πρόκειται για μια πιο απλή σημείωση, πιθανότατα θέλετε να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε απλώς να "cc" το άλλο μέρος. Αν η επιστολή είναι πιο επίσημη επιστολή, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής, τη διεύθυνση και το όνομα του ατόμου που σας αποστέλλεται και, στη συνέχεια, συνεχίστε να γράφετε μια παραδοσιακή επιχειρησιακή επιστολή.
Ανεξάρτητα από το πώς στέλνετε την επιστολή, υποδηλώνετε ότι στέλνεται σε άλλο μέρος. Αν στείλετε το γράμμα σε χαρτί, τοποθετήστε το "cc" κάτω από την υπογραφή σας και συμπεριλάβετε το όνομα του άλλου παραλήπτη μετά από ένα παχύ έντερο. Εάν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το πεδίο "cc" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρόσθετου παραλήπτη (-ων).
Όταν εκτυπώνετε την επιστολή σας, υπογράψτε την και βεβαιωθείτε ότι το αντίγραφο και το όνομα του πρόσθετου παραλήπτη εμφανίζονται με σαφήνεια στο γράμμα. Στείλτε το στο πρόσθετο μέρος.
Όταν στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετήστε τον αρχικό παραλήπτη στο πεδίο "προς" και συμπεριλάβετε το πρόσθετο άτομο στο πεδίο "cc". Είναι σημαντικό να μην τοποθετήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του πρόσθετου προσώπου στο πεδίο "για", επειδή όταν "cc" κάποιος, είναι μόνο να τους κρατήσει ενήμερους για ένα θέμα, και όχι να τους απευθύνω.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να γράψετε με το χέρι την επιστολή σας πρώτα. Δημιουργήστε μερικά σχέδια της επιστολής. Επαναλάβετε την επιστολή σας.
Προειδοποίηση
Χρησιμοποιήστε τυπικές τεχνικές γραφής κατά τη δημιουργία μιας επιστολής.
