Φαίνεται ότι υπάρχουν πολλές πρακτικές και φιλοσοφίες, καθώς υπάρχουν εταιρείες για να τις εφαρμόσουν. Μια τέτοια πρακτική, kaizen budgeting, συνιστά στις εταιρείες να μειώσουν σταδιακά το κόστος των δραστηριοτήτων τους με την πάροδο του χρόνου. Όπως και κάθε επιχειρηματική μέθοδος, ο προϋπολογισμός του Kaizen είχε το δίκαιο μερίδιο επιτυχιών του. Αλλά έχει και κάποιους περιορισμούς.
Ταυτοποίηση
Ο προϋπολογισμός του Kaizen περικόπτει το επιχειρηματικό κόστος που επικεντρώνεται στις αυξανόμενες αλλαγές σε έναν προϋπολογισμό ή μια πρακτική. Η σκέψη είναι ότι με μικρές αλλαγές, όχι μόνο το κόστος θα μειωθεί σταθερά, αλλά αυτές οι αλλαγές θα έχουν κυμαινόμενο αποτέλεσμα, μειώνοντας το κόστος και σε άλλους τομείς.
Περιορισμός 1: Εξάρτηση από την επικοινωνία και την ανάλυση
Ένα βασικό στοιχείο του προϋπολογισμού Kaizen είναι ο εντοπισμός ελαττωμάτων σε ένα σύστημα ή περιοχές στις οποίες μπορεί να βελτιωθεί ένα σύστημα. Επειδή ο προϋπολογισμός του kaizen βασίζεται σε συχνές μικρές αλλαγές για να μειώσει το κόστος, οι διαχειριστές πρέπει να διαχειριστούν μικροδιαδικασίες. Οι διαχειριστές πρέπει επίσης να εντοπίζουν κάθε πρόβλημα με μια διαδικασία. Αυτό απαιτεί μια συνολική κατανομή των φραγμών επικοινωνίας μεταξύ διαχειριστών και εργαζομένων. Ο προϋπολογισμός του Kaizen απαιτεί επίσης από τους διαχειριστές να εντοπίζουν με συνέπεια τα ελαττώματα και να βελτιώνουν τις ενέργειες των εργαζομένων. Και οι δύο αυτές απαιτήσεις μπορεί να είναι δύσκολο να αναπαραγάγουν το τρίμηνο μετά το τρίμηνο και δεν λαμβάνουν υπόψη εξωτερικούς παράγοντες που επηρεάζουν τις επιχειρήσεις.
Περιορισμός 2: Μείωση Επιστροφών
Ενώ ο προϋπολογισμός του Kaizen μπορεί να συμβάλει στη συνεπή μείωση των δαπανών για πολλά τρίμηνα, θα υπάρξει τελικά εμπόδιο. Όλα τα έξοδα λειτουργίας μιας επιχείρησης μπορούν να κοπούν μόνο πολύ, αλλά ο προϋπολογισμός του Kaizen επικεντρώνεται σε πολλές μικρές αλλαγές. Όπως το ξύρισμα ενός ξύλου, υπάρχουν μόνο τόσοι πολλοί τρόποι για να μειώσετε τις καθημερινές λειτουργίες χρησιμοποιώντας χαρτονομίσματα kaizen.
Πλεονεκτήματα
Ο προϋπολογισμός του Kaizen έχει τα πλεονεκτήματά του. Η διαδικασία μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για κατασκευαστικές εταιρείες ή επιχειρήσεις που βασίζονται σε τακτικές καθημερινές διαδικασίες για την παραγωγή ενός προϊόντος. Ο προϋπολογισμός του Kaizen μπορεί να βάλει τα διευθυντικά στελέχη στο σωστό μέρος. αντί να επικεντρωθεί σε περικοπές προϋπολογισμού σε ασημένια σφαίρα, οι διαχειριστές μπορούν να αποκτήσουν πλήρη γνώση των διαδικασιών της επιχείρησής τους και να υπολογίσουν με συνέπεια υπεύθυνα τον τριμηνιαίο προϋπολογισμό.
