Σε πολλά σχολεία, οι εκπαιδευτικοί κάνουν γνωστές τις προθέσεις τους για το επόμενο ακαδημαϊκό έτος με την υποβολή επιστολής προθέσεων. Στην επιστολή αυτή, οι στοιχειώδεις δάσκαλοι δηλώνουν αν σκοπεύουν να επιστρέψουν στο σχολείο καθώς και να υποβάλουν αιτήσεις σχετικά με την απασχόλησή τους για το επόμενο σχολικό έτος. Για να διασφαλιστεί ότι τα γράμματα αυτά θα κοινοποιούν αποτελεσματικά τις απαραίτητες πληροφορίες, θα πρέπει να διαμορφώσουν προσεκτικά αυτές τις αντιστοιχίες.
Στοιχεία επικοινωνίας
Στην κορυφή των επιστολών προθέσεων, οι στοιχειώδεις δάσκαλοι πρέπει να συμπεριλάβουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους, ξεκινώντας με τα ονόματά τους και συμπεριλαμβάνοντας τις διευθύνσεις τους. Αυτή η ενότητα πληροφοριών πρέπει να ευθυγραμμιστεί προς τα αριστερά και να πάει στην κορυφή της επιστολής. Αυτό επιτρέπει την εύκολη διαλογή επιστολών από αξιωματικούς ανθρωπίνων πόρων.
Διεύθυνση του παραλήπτη
Ακριβώς κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας τους, οι στοιχειώδεις δάσκαλοι θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα και τη διεύθυνση των ατόμων στα οποία στέλνουν αυτές τις επιστολές. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνουν το πλήρες όνομα του ατόμου, καθώς και τον τίτλο και τη διεύθυνση εργασίας του. Αυτό θα πρέπει επίσης να ευθυγραμμιστεί προς τα αριστερά.
Ημερομηνία
Η ημερομηνία πρέπει να πάει ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση του παραλήπτη και να χρησιμεύει ως σφραγίδα των ειδών, αναφέροντας την ημερομηνία που στείλατε το γράμμα. Πρόκειται για μια ιδιαίτερα σημαντική επιστολική συνιστώσα, καθώς σε πολλά σχολεία οι εκπαιδευτικοί έχουν περιορισμένο παράθυρο για να υποβάλουν τις προειδοποιητικές επιστολές τους.
Χαιρετισμός
Η επιστολή θα πρέπει να αρχίσει, όπως σχεδόν όλες οι επιστολές, με ένα χαιρετισμό. Αυτός ο χαιρετισμός πρέπει να είναι επίσημος, ακόμη και αν ο δάσκαλος είναι ειλικρινής με το άτομο που θα λάβει την επιστολή. Ο χαιρετισμός θα πρέπει να τελειώνει με ένα παχύ έντερο.
Γραμμή θεμάτων
Ακριβώς κάτω από το χαιρετισμό, ο δάσκαλος θα πρέπει να συμπεριλάβει μια γραμμή θέματος που ξεκινά με το "Θέμα:" ακολουθούμενο από τους όρους "επιστολή προθέσεων" ή άλλη φράση που υποδεικνύει το έτος για το οποίο δίνουν την πρόθεσή τους, όπως "Πρόθεση για το σχολείο 2011-2012 έτος."
Σώμα επιστολών
Το σώμα του γράμματος δεν πρέπει να περιλαμβάνει εσοχή, αλλά αντ 'αυτού αποτελείται από παραγράφους εντελώς ευθυγραμμισμένους προς τα αριστερά. Πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια την πρόθεση του καθηγητή, καθώς και να περιλαμβάνει τυχόν αιτήματα που μπορεί να έχει σχετικά με την κατάταξή του κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους.
Κλείσιμο
Η επιστολή θα πρέπει να κλείσει με μια κατάλληλη για την επιχείρηση "Ειλικρινά", ή ένα παρόμοιο τέλος. Η υπογραφή του αποστολέα θα πρέπει να ακολουθεί και κάτω από αυτό, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομά του.
