Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου περιλαμβάνει τον οικονομικό προγραμματισμό που απαιτείται για τις εταιρείες να επεκταθούν και να αναπτυχθούν. Αυτός ο τύπος προγραμματισμού επιτρέπει στις εταιρείες να αξιοποιούν τις υπάρχουσες και τις μελλοντικές ταμειακές ροές, ενώ παράλληλα επιτυγχάνουν τα καλύτερα δυνατά κέρδη. Ως μία από τις πολλές μεθόδους του προϋπολογισμού κεφαλαίου, η προσέγγιση αποπληρωμής βοηθά τις εταιρείες να προσδιορίσουν τα ποσοστά απόδοσης μιας επένδυσης ή ενός έργου. Τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες της προσέγγισης απόσβεσης μπορεί να ποικίλουν ανάλογα με τους τύπους των υπό εξέταση σχεδίων.
Προυπολογισμός κεφαλαίου
Οι εταιρείες που εξετάζουν έργα επέκτασης, σχέδια έρευνας και ανάπτυξης ή νέες προσφορές γραμμών προϊόντων χρησιμοποιούν τον προϋπολογισμό κεφαλαίων ως τρόπο σύγκρισης του κόστους και των οφελών των διαφόρων επιλογών έργου. Οι εταιρείες επενδύουν μεγάλα ποσά μετρητών για μεγάλα χρονικά διαστήματα, επομένως η επιλογή των έργων γίνεται προτεραιότητα. Οι διαφορετικές μέθοδοι προϋπολογισμού κεφαλαίου χρησιμοποιούν διαφορετικά κριτήρια για τον προσδιορισμό των πλεονεκτημάτων και αδυναμιών κάθε έργου. Μια εταιρεία μπορεί να επιθυμεί να γνωρίζει την ικανότητα κέρδους κάθε έργου, ενώ μια άλλη εστιάζει στο συνολικό κόστος κάθε έργου σε σχέση με τα έσοδα. Οι εταιρείες που ασχολούνται με την ανάκτηση των χρημάτων που επενδύονται σε ένα έργο μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν την προσέγγιση της περιόδου αποπληρωμής στη διαδικασία του προϋπολογισμού κεφαλαίου.
Περίοδος απόσβεσης
Με οποιαδήποτε επένδυση έργου, οι εταιρείες προσπαθούν να μεγιστοποιήσουν την απόδοση των επενδύσεων με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Για ορισμένες εταιρείες, η ανάκτηση του αρχικού κόστους τους σε όσο το δυνατόν συντομότερη χρονική περίοδο παρέχει το απαιτούμενο μέγιστο αποτέλεσμα. Η προσέγγιση της περιόδου αποπληρωμής επιτρέπει σε μια εταιρεία να υπολογίσει το χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί πριν από τη δημιουργία ενός έργου τόσο πολύ όσο κοστίζει. Κατά τη σύγκριση δύο ή περισσοτέρων επιλογών έργου, ο χρόνος που χρειάζεται κάθε έργο για να πληρώσει ο ίδιος καθίσταται καθοριστικός παράγοντας στην επιλογή των έργων όταν οι εταιρείες χρησιμοποιούν την προσέγγιση της περιόδου απόσβεσης. Με άλλα λόγια, όσο γρηγορότερα ένα έργο μπορεί να ανακτήσει το αρχικό επενδυτικό κόστος, τόσο πιο πιθανό μια εταιρεία θα εξετάσει το ενδεχόμενο να επενδύσει σε αυτό.
Πλεονεκτήματα
Η προσέγγιση αποπληρωμής μπορεί να προσφέρει πλεονεκτήματα σε περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση έχει ορισμένες χρονικές απαιτήσεις όσον αφορά το πόσο χρόνο ένα έργο θα πάρει για να πληρώσει για τον εαυτό της. Λόγω της επικέντρωσής της στις επιστροφές δαπανών, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την προσέγγιση αποπληρωμής ως αρχικό εργαλείο προσυμπτωματικού ελέγχου όταν συγκρίνουν δύο ή περισσότερες επιλογές έργου. Γνωρίζοντας πόσο καιρό μια επένδυση θα πάρει για να πληρώσει για τον εαυτό της, έρχεται χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου οι επενδύσεις έργου δεσμεύουν μεγάλα χρηματικά ποσά για μεγάλες χρονικές περιόδους. Για τις εταιρείες που μόλις ξεκινούν, η ανάγκη για ταμειακές ροές μπορεί να απαιτεί ένα έργο για να δημιουργηθεί μια γρήγορη απόδοση της επένδυσης. Η προσέγγιση απόσβεσης βοηθάει στον εντοπισμό των έργων που προσφέρουν την ταχύτερη περίοδο αποπληρωμής.
Αδυναμίες
Επειδή διαφορετικές μέθοδοι προϋπολογισμού κεφαλαίου υπογραμμίζουν διαφορετικές πτυχές μιας επένδυσης έργου, οι αδυναμίες στην προσέγγιση αποπληρωμής προκύπτουν από την εστίασή της στην περίοδο αποπληρωμής. Άλλοι σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή των σχεδίων είναι η ικανότητα κέρδους του έργου, η συνολική απόδοση της επένδυσης και οι συγκρίσεις των χρονικών περιόδων. Τα έργα που απαιτούν μακροχρόνια περίοδο αποπληρωμής ενδέχεται να αποφέρουν μεγαλύτερες αποδόσεις από ένα έργο με μικρή περίοδο απόσβεσης. Η προσέγγιση αποπληρωμής παρέχει ελάχιστες έως καμία πληροφορία σχετικά με τα ποσοστά απόδοσης όταν συγκρίνουν δύο ή περισσότερες επιλογές έργου, πράγμα που σημαίνει ότι ένα έργο μπορεί να παράγει αυξανόμενες αποδόσεις μετά από μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Στην πραγματικότητα, η προσέγγιση αποπληρωμής αφήνει πληροφορίες σχετικά με την κερδοφορία κατά τη διάρκεια των περιόδων αποπληρωμής του έργου, καθώς και οποιαδήποτε κέρδη που πραγματοποιούνται μετά την λήξη των περιόδων αποπληρωμής.
