Είτε τρέχετε μια επιχείρηση, προσκαλώντας τους ανθρώπους σε μια κοινωνική εκδήλωση, στέλνοντας προσωπικές επιστολές ή απλώς πληρώνοντας τους λογαριασμούς σας, οι φάκελοι που απευθύνονται σωστά είναι ένα κλειδί για την αποτελεσματική και έγκαιρη αλληλογραφία. Εάν έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς να τοποθετήσετε μια διεύθυνση σε ένα φάκελο, οι απαντήσεις είναι απλές και απλές.
Γράψτε το πλήρες όνομα του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή στο κέντρο του φακέλου. Αν η επιστολή αφορά μια επιχείρηση, γράψτε το όνομα της επιχείρησης στη δεύτερη γραμμή. Στην επόμενη γραμμή, γράψτε τη διεύθυνση του δρόμου. Χρησιμοποιήστε συντομογραφίες όπως St. (for street), Blvd. (για λεωφόρο), Ave. (για λεωφόρο), Ln. (για λωρίδα) και Apt. (για διαμέρισμα). Γράψτε την πόλη, τον κρατικό και τον ταχυδρομικό κώδικα στην τελευταία γραμμή, χρησιμοποιώντας την επίσημη σύντμηση των δύο γραμμάτων για την πολιτεία.
Γράψτε τη διεύθυνσή σας στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου. Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας, τη διεύθυνση του δρόμου, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα.
Χρησιμοποιήστε τους κατάλληλους τίτλους. Τα γράμματα θεωρούνται επίσημο μέσο αλληλογραφίας, που σημαίνει ότι αν δεν έχετε άλλες πληροφορίες, τα άτομα πρέπει να απευθύνονται με τίτλο (όπως "κ.", "Κυρία", "κυρία", "Δρ", " ") και σχετικούς τίτλους ή πτυχία όπως" Ph.D. "," CEO "ή" JD " πρέπει να συμπεριληφθούν επίσης.
