Οι πάροχοι υπηρεσιών μικρών επιχειρήσεων, οι ιδιοκτήτες ακινήτων και οποιοσδήποτε άλλος που δέχεται επιταγές ή ηλεκτρονικές πληρωμές χρησιμοποιούν συχνά επικύρωση τραπεζικού λογαριασμού ως εργαλείο για τον μετριασμό του κινδύνου. Ανάλογα με τις ανάγκες σας και τον αριθμό των ετήσιων επαληθεύσεων, αυτό μπορεί να γίνει με το χέρι ή μέσω ηλεκτρονικών μεθόδων που βασίζονται σε τέλη. Ως πρώτο βήμα, ενημερώστε εκ των προτέρων τον πελάτη ή τον ενοικιαστή σας ότι σκοπεύετε να επικυρώσετε τον λογαριασμό.
Πως δουλεύει
Ο στόχος της επικύρωσης του τραπεζικού λογαριασμού είναι να σας βοηθήσει να κάνετε καλές επιχειρηματικές αποφάσεις. Για ορισμένες επιχειρήσεις, απλά γνωρίζοντας αν είναι ανοιχτός ο έλεγχος ή ο λογαριασμός αποταμίευσης ενός πελάτη, δεν αρκεί. Παρόλο που ένα σύστημα επικύρωσης δεν μπορεί να λάβει αποφάσεις για εσάς, οι περισσότεροι θα περιλαμβάνουν συστάσεις με αποτελέσματα επαλήθευσης. Για παράδειγμα, μετά τη σάρωση ενός ελέγχου ή την εισαγωγή των πληροφοριών του τραπεζικού λογαριασμού και του ποσού της συναλλαγής, μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα όπως "αποδέχομαι", "αρνηθεί" ή "ABA επικυρωμένο". Ένα μήνυμα αποδοχής ή απόρριψης αναφέρεται στο ιστορικό του πελάτη ή στην έλλειψη ιστορικού με τη γραφή κακών επιταγών, ενώ μια αναφορά American Association Association σημαίνει ότι ο αριθμός αναγνώρισης της τράπεζας είναι έγκυρος.
Κάντο μόνος σου
Η μη αυτόματη επαλήθευση είναι επιλογή χωρίς κόστος όταν ο μόνος στόχος σας είναι να επαληθεύσετε τους συνδέσμους πληροφοριών σε έναν έγκυρο τραπεζικό λογαριασμό. Επικοινωνήστε με το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα και ενημερώστε τον εκπρόσωπο του τηλεφώνου ότι θέλετε να επικυρώσετε έναν λογαριασμό ή να ακολουθήσετε τις οδηγίες εάν η τράπεζα πραγματοποιεί επαληθεύσεις λογαριασμού. Θα χρειαστείτε το όνομα του κατόχου λογαριασμού και τον πλήρη αριθμό λογαριασμού. Για λόγους ασφαλείας, μια τράπεζα δεν θα απελευθερώσει το τρέχον υπόλοιπο και άλλες πληροφορίες σχετικά με το λογαριασμό.
Online Επαλήθευση
Η ηλεκτρονική επαλήθευση βάσει τέλους είναι διαθέσιμη εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, όπως όταν η επαλήθευση λογαριασμού αποτελεί μέρος μιας αίτησης πίστωσης. Για να το χρησιμοποιήσετε, θα χρειαστείτε τον εννέα ψηφίο αριθμό δρομολόγησης τραπεζών εκτός από το όνομα και τον αριθμό λογαριασμού του κατόχου λογαριασμού. Σε γενικές γραμμές, μια υπηρεσία με αμοιβή δεν θα επιβεβαιώσει μόνο ότι ένας τραπεζικός λογαριασμός είναι έγκυρος, αλλά και αν πρόκειται για λογαριασμό ελέγχου ή αποταμίευσης, την ημερομηνία έναρξης και το όνομα του κατόχου λογαριασμού.
Επαλήθευση σε πραγματικό χρόνο
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που αποδέχονται ηλεκτρονικές πληρωμές μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα δίκτυο αυτοματοποιημένου κέντρου εξυπηρέτησης για να έχουν πρόσβαση στον τραπεζικό λογαριασμό ενός πελάτη, να επαληθεύουν τις πληροφορίες και να μεταφέρουν κεφάλαια σε πραγματικό χρόνο. Ένα σύστημα ACH συνδέει τα συμμετέχοντα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα σε ένα δίκτυο. Οι υπηρεσίες επικύρωσης, οι οποίες είναι διαθέσιμες στο πρόσωπο και στο διαδίκτυο, μπορούν να περιλαμβάνουν τόσο τρέχουσες όσο και ιστορικές πληροφορίες. Η υπηρεσία ελέγχει πρώτα για να δει αν ένας λογαριασμός είναι ανοικτός και σε καλή κατάσταση. Ένα δεύτερο επίπεδο επικύρωσης αναζητά το αρχείο του πελάτη για αναδρομικούς ελέγχους.
