Οι κανονισμοί των τραπεζών προβλέπουν ότι επιτρέπεται μόνο στις εταιρείες με τη σωστή τεκμηρίωση και εξουσιοδότηση να ανοίγουν επιχειρηματικούς τραπεζικούς λογαριασμούς. Οι εταιρείες πρέπει να αποδείξουν ότι είναι νομικά πρόσωπα και ότι διαθέτουν στοιχεία ταυτοποίησης της υπηρεσίας εσωτερικού εισοδήματος. Επιπλέον, το άτομο που ανοίγει το λογαριασμό πρέπει να αποδείξει ότι έχει την κατάλληλη εξουσιοδότηση από την εταιρεία του. Οι κανόνες ανοίγματος λογαριασμού ποικίλλουν ελαφρά από κράτος σε κράτος. Καλέστε την τράπεζα μπροστά από το χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά έγγραφα.
Αναγνώριση φορολογουμένων
Εάν η εταιρεία σας είναι εταιρεία ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, θα πρέπει να εμφανίσετε στην τράπεζα τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη της εταιρείας. Εάν έχετε μια ατομική επιχείρηση, ο αριθμός σας κοινωνικής ασφάλισης πληροί την απαίτηση. Εάν ανοίγετε λογαριασμό για εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, βεβαιωθείτε ότι έχετε φέρει το αντίγραφο της κυβερνητικής επιστολής της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων που αποδεικνύει τη φορολογική απαλλαγή της εταιρείας σύμφωνα με το άρθρο 501 (γ).
Νομική ταυτότητα
Ένα EIN δεν είναι αρκετό τεκμηρίωση για να ανοίξετε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό. Η τράπεζα πρέπει να είναι πεπεισμένη ότι η εταιρεία σας σχηματίστηκε νόμιμα, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους του κράτους σας. Για να αποδείξετε αυτό, φέρτε τα καταστατικά έγγραφα της εταιρείας σας, τα οποία μερικές φορές αποκαλούνται πιστοποιητικό ενσωμάτωσης, πιστοποιητικό ύπαρξης, πιστοποιητικό σύστασης ή ναύλωσης. Επιπλέον, το άτομο που εκπροσωπεί την εταιρεία ενδέχεται να χρειαστεί κάποια μορφή προσωπικής ταυτότητας με φωτογραφία. Για τις LLC, το ισοδύναμο είναι η σύμβαση εταιρικής σχέσης περιορισμένης ευθύνης ή το πιστοποιητικό εταιρικής σχέσης περιορισμένης ευθύνης. Το έγγραφο πρέπει να ονομάζει την εταιρεία και τους συνεργάτες. Οι ιδιοκτήτες χρειάζονται μόνο ένα έγγραφο που βεβαιώνει την κατάθεση της εταιρικής επωνυμίας ή μιας επιχειρηματικής άδειας.
Εξουσιοδότηση εταιρείας
Η τράπεζα πρέπει να έχει απόδειξη ότι έχει το επίσημο αίτημα της εταιρείας σας να ανοίξει τον τραπεζικό λογαριασμό. Για μια εταιρεία ή LLC, θα πρέπει να έχετε μια εταιρική ανάλυση που δίνει δύο πράγματα: τα ονόματα του προσωπικού της εταιρείας που θα υπογράψει το λογαριασμό και το όνομα της τράπεζας όπου θα ανοίξει ο λογαριασμός. Για μια επιχείρηση, η παρουσία σας στην τράπεζα αποδεικνύει την εξουσιοδότησή σας.
Έγγραφα της Τράπεζας
Η τράπεζα θα απαιτήσει να συμπληρωθεί και να υπογραφεί το έντυπο αίτησης. Στο έντυπο θα ζητηθεί η ταχυδρομική διεύθυνση της εταιρείας, οι τηλεφωνικοί αριθμοί επικοινωνίας και τα ονόματα και οι τίτλοι του βασικού προσωπικού. Το προσωπικό της εταιρείας που θα υπογράψει το λογαριασμό θα πρέπει να συμπληρώσει τις κάρτες υπογραφής. Καθώς η τραπεζική σχέση κινείται προς τα εμπρός, η εταιρεία θα είναι υπεύθυνη για τη διατήρηση της κάρτας υπογραφής ρεύματος καθώς το προσωπικό αφήνει και να ενταχθεί στην εταιρεία. Στο τέλος της διαδικασίας ανοίγματος λογαριασμού, μπορείτε να συμπληρώσετε ένα δελτίο κατάθεσης και να κάνετε μια πρώτη κατάθεση. Σε περίπτωση ελέγχου λογαριασμών, η τράπεζα θα έχει προσαρμόσει τις επιταγές και τα δελτία κατάθεσης τυπωμένα και ταχυδρομημένα στην εταιρεία σας.
