Κάθε επιχείρηση υπόκειται σε κινδύνους που επηρεάζουν τις ταμειακές ροές και την κερδοφορία. Ορισμένοι προέρχονται από εσωτερικές αδυναμίες. ορισμένοι προέρχονται από εξωτερικές απειλές. και ορισμένοι προκύπτουν από θετικές πηγές, όπως η επέκταση και οι ευκαιρίες ανάπτυξης. Αν και οι κίνδυνοι μεταβάλλονται με την πάροδο του χρόνου και ποικίλλουν μεταξύ επιχειρήσεων και βιομηχανιών, οι παράγοντες που επηρεάζουν τους επιχειρηματικούς κινδύνους γενικά παραμένουν οι ίδιοι. Για να μετριάσετε και να διαχειριστείτε επιτυχώς τους επιχειρηματικούς κινδύνους, είναι σημαντικό να κατανοήσετε αυτούς τους παράγοντες.
Εσωτερικοί παράγοντες
Οι ανθρώπινοι, τεχνολογικοί και φυσικοί παράγοντες προκαλούν και επηρεάζουν τους εσωτερικούς επιχειρηματικούς κινδύνους. Οι ανθρώπινοι παράγοντες μπορούν να περιλαμβάνουν τους υπαλλήλους, τους προμηθευτές και τους πελάτες σας. Οι τεχνολογικοί παράγοντες περιλαμβάνουν τους υπολογιστές, την τεχνολογία της πληροφορίας και τις επιχειρηματικές διαδικασίες που βασίζονται στην τεχνολογία για να παραμείνουν οικονομικά αποδοτικές και αποδοτικές. Οι φυσικοί παράγοντες μπορεί να περιλαμβάνουν δυσλειτουργίες του εξοπλισμού, διακοπές λειτουργίας και ενδεχόμενη απαξίωση. Οι επιχειρήσεις από τούβλα και κονιάματα αντιμετωπίζουν επίσης κινδύνους που σχετίζονται με τη συντήρηση του κτιρίου και τις απώλειες που μπορεί να προκαλέσει η επιχείρηση λόγω γλιστρήματος, πτώσης ή άλλων ατυχημάτων. Οι εσωτερικοί παράγοντες είναι γενικά αυτοί που μπορείτε να προβλέψετε, να σχεδιάσετε και να ελέγξετε.
Εξωτερικοί παράγοντες
Οι εξωτερικοί οικονομικοί, φυσικοί και πολιτικοί παράγοντες είναι αυτοί που έχετε λίγο ή καθόλου έλεγχο. Ως αποτέλεσμα, οι κίνδυνοι που αυτοί οι παράγοντες δημιουργούν μπορεί να επηρεάσουν σε μεγάλο βαθμό την επιχείρησή σας. Από την άλλη πλευρά, οι εξωτερικοί παράγοντες συνήθως δεν είναι συγκεκριμένοι για τις επιχειρήσεις, οπότε όταν ένας εξωτερικός παράγοντας επηρεάζει την επιχείρησή σας, είναι πολύ πιθανό να επηρεάσει και τον ανταγωνισμό. Το κλειδί για τον μετριασμό των εξωτερικών κινδύνων έγκειται στη συνεχή παρακολούθηση των πελατών σας, της οικονομίας, της εκκρεμούς νομοθεσίας και των ανταγωνιστών σας. Ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης μπορεί να μετριάσει τους κινδύνους που μπορεί να προκαλέσει πυρκαγιά, πλημμύρα ή ανεμοστρόβιλος.
Διαχείρηση μετρητών
Οι πολιτικές και οι διαδικασίες διαχείρισης των μετρητών, οι αποφάσεις αγοράς και οι κατανομές του προϋπολογισμού μπορούν να επηρεάσουν όλους τους κινδύνους ταμειακών ροών. Οι κίνδυνοι που σχετίζονται με την απάτη και την κλοπή εργαζομένων αυξάνονται χωρίς ισχυρούς ελέγχους σε μετρητά, συμπεριλαμβανομένου του διαχωρισμού των καθηκόντων, ενός συστήματος εξουσιοδότησης και τακτικών αναθεωρήσεων συναλλαγών. Μια αδύναμη ή ανύπαρκτη πολιτική προμηθειών μπορεί να οδηγήσει σε κακές αποφάσεις αγοράς, σε ευνοϊκούς όρους πωλήσεων και σε κινδύνους υπερπληρωμής. Χωρίς την τακτική παρακολούθηση, ακόμη και οι σωστά εκτιμημένες κατανομές του προϋπολογισμού μπορούν να αποβούν άδικες όταν αλλάξουν οι συνθήκες της αγοράς.
Προσωπικοί παράγοντες
Οι προσωπικές διενέξεις και η εφησυχασμός είναι πρόσθετοι παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν τους επιχειρηματικούς κινδύνους, σύμφωνα με την U.S. Small Business Administration. Για παράδειγμα, η εξισορρόπηση της εργασίας με προσωπικές και οικογενειακές υποχρεώσεις μπορεί να επηρεάσει τόσο εσάς όσο και τους υπαλλήλους σας. Ένα συνηθισμένο σενάριο εμφανίζεται όταν ένας βασικός υπάλληλος υποβάλει αίτημα διακοπής για την πιο πολυσύχναστη ημέρα του μήνα. Η επιδεξιότητα μπορεί να οδηγήσει σε ελλείπουσες ευκαιρίες ανάπτυξης και αυξημένης κερδοφορίας, επειδή είστε ικανοποιημένοι με το status quo.
