Πριν από την εφαρμογή μιας νέας ή αναθεωρημένης στρατηγικής, οι ηγέτες των επιχειρήσεων πρέπει να διασφαλίσουν ότι η οργανωτική δομή μπορεί να υποστηρίξει τις προγραμματισμένες δραστηριότητες. Αφού εντοπίσει τα καθήκοντα που η επιχείρηση πρέπει να επιτελεί καλά για να πετύχει, τα στελέχη της εταιρίας διαμορφώνουν οργανωτικές ιεραρχίες για να υποστηρίξουν πρωταρχικούς στρατηγικούς στόχους και να επιτύχουν ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα. Προσδιορίζουν επίσης τομείς αδυναμίας που δημιουργούν κινδύνους και επινοούν τεχνικές αντιμετώπισης κρίσεων. Η επιτυχής στρατηγική υλοποίηση εξαρτάται από τη διάρθρωση των υπαλλήλων του οργανισμού ώστε να μπορούν να χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικότερα τα διαθέσιμα εργαλεία και πόρους για τη δημιουργία ποιοτικών προϊόντων και υπηρεσιών.
Δραστηριότητες διάρθρωσης
Για να αποτρέψουν το προσωπικό τους από το να αφιερώνουν χρόνο σε δραστηριότητες που δεν σχετίζονται άμεσα με την επίτευξη των στρατηγικών στόχων των εταιρειών, οι διαχειριστές εντοπίζουν τα καθήκοντα που μπορούν να ανατεθούν σε τρίτους προμηθευτές. Οι εργασίες διάρθρωσης επιτρέπουν στους εμπειρογνώμονες να εκτελούν αυτές τις θέσεις εργασίας, συνήθως σε κατώτερη θέση, ενώ οι εργαζόμενοι επικεντρώνονται στις κύριες ικανότητές τους που υποστηρίζουν τις κύριες επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, οι κατασκευαστές υπολογιστών συνήθως αναθέτουν τη συναρμολόγηση ενώ εστιάζουν εσωτερικά στις εργασίες σχεδιασμού, πωλήσεων και διανομής.
Ευθυγράμμιση λειτουργιών με στρατηγικούς στόχους
Προτού οι εταιρικοί ηγέτες μπορέσουν να εφαρμόσουν νέες στρατηγικές, πρέπει να εξασφαλίσουν ότι όλο το προσωπικό της οργανωτικής δομής διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες, γνώσεις και πόρους για την εκπλήρωση των καθηκόντων. Οι εργασίες πρέπει να ρέουν από τη μία λειτουργία στην άλλη, έτσι ώστε οι ηγέτες πρέπει να καθορίζουν σαφείς διαδικασίες με πολιτικές και διαδικασίες που καθορίζουν ρόλους και ευθύνες. Η στρατηγική πρέπει να είναι συνεπής σε όλα τα τμήματα, προσαρμοσμένη στις αλλαγές, ανταγωνιστική πλεονεκτική και τεχνικά εφικτή.
Αρχή ίδρυσης
Η επιτυχής εφαρμογή μιας νέας στρατηγικής απαιτεί από τους διαχειριστές και τους υπαλλήλους να κατανοήσουν ποιες δραστηριότητες απαιτούν εκτελεστική έγκριση και ποιες αποφάσεις οι εργαζόμενοι έχουν την εξουσία να κάνουν χωρίς περαιτέρω έγκριση. Στην ιδανική περίπτωση, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων πρέπει να είναι εκείνοι οι άνθρωποι που είναι πιο κοντά στην κατάσταση και οι περισσότεροι γνώστες σχετικά με τον αντίκτυπο. Αποφεύγοντας τη μικροδιαχείριση της οργάνωσης, οι διαχειριστές εξομαλύνουν τις λειτουργίες και εξαλείφουν τις σπατάλες. Αν ο οργανισμός είναι δομημένος ώστε να επιτρέπει στους υπαλλήλους την ευελιξία να λαμβάνουν κρίσιμες αποφάσεις, πρέπει επίσης να λογοδοτούν για τις ενέργειές τους.
Ανάπτυξη εταιρικών σχέσεων
Οι στρατηγικές υλοποιήσεις απαιτούν από το προσωπικό να συνεργαστεί για να επιτύχει συγκεκριμένους, μετρήσιμους, εφικτούς, σχετικούς και χρονικά περιορισμένους στόχους και στόχους. Η καθιέρωση μιας κοινής ισορροπημένης κάρτας αποτελεσμάτων εμποδίζει τις ομάδες να ανταγωνίζονται μεταξύ τους για να επιτύχουν μεμονωμένα σε βάρος ολόκληρης της εταιρείας. Εάν τα στελέχη της εταιρείας προωθήσουν ένα περιβάλλον συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων, οι διευθυντές μοιράζονται αποτελεσματικά τους πόρους, το προσωπικό και τις γνώσεις. Επιπλέον, η οργανωτική δομή πρέπει να ενθαρρύνει τους νέους υπαλλήλους να αναζητούν καθοδήγηση και καθοδήγηση από στελέχη επιχειρήσεων. Ενισχύοντας τη μάθηση και την ανάπτυξη, οι ηγέτες των επιχειρήσεων δημιουργούν ένα πλαίσιο για βιώσιμη ανάπτυξη.
