Οι εργοδότες εφαρμόζουν συστήματα μισθοδοσίας και προσλαμβάνουν προσωπικό μισθοδοσίας για να εξασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται εγκαίρως και με ακρίβεια. Η διαδικασία της μισθοδοσίας συνεπάγεται περισσότερο από την πληρωμή των εργαζομένων, καθώς πρέπει να ακολουθούνται ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες.
Ωρες
Οι ωρομίσθιοι μισθωτοί πληρώνονται βάσει των ωρών εργασίας και οι μισθωτοί καταβάλλουν ένα καθορισμένο ποσό για κάθε περίοδο μισθοδοσίας. Για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους, συνήθως υποβάλλονται τα δελτία χρόνου, δηλώνοντας με ακρίβεια ποιες ώρες θα πρέπει να καταβληθεί ο εργαζόμενος.
Μειώσεις εργαζομένων
Οι αφαιρέσεις των εργαζομένων περιλαμβάνουν φορολογικές ελαφρύνσεις, όπως FICA (κοινωνική ασφάλιση και Medicare), ομοσπονδιακές και κρατικές. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν κρατήσεις 401k, υγείας (ιατρικών και οδοντιατρικών) και σχεδίων καφετέριας (εξαρτώμενη φροντίδα).
Φόροι εργοδότη
Οι εργοδότες υποχρεούνται να καταβάλλουν φόρους ανεργίας στον κρατικό (SUTA) και ομοσπονδιακό (FUTA). Απαιτούνται επίσης να καταθέτουν τριμηνιαίες (941) φόρους με το IRS και με το Υπουργείο Εργασίας.
Συχνότητα μισθοδοσίας
Οι περισσότερες μισθοδοσίες εμφανίζονται εβδομαδιαίως, διάρκειας δύο εβδομάδων, μηνιαία ή μηνιαία. Οι εταιρείες που καταβάλλουν προμήθειες ή μισθωτές εργολάβων μπορούν να πληρώσουν αυτούς τους μισθούς ξεχωριστά, εκτός της συνήθους μισθοδοσίας.
Προσωπικό μισθοδοσίας
Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, το προσωπικό μισθοδοσίας μπορεί να περιλαμβάνει έναν ή περισσότερους υπάλληλους μισθοδοσίας, βοηθούς μισθοδοσίας, ειδικούς μισθοδοσίας, διευθυντές μισθοδοσίας και διευθυντές μισθοδοσίας. Είναι υπεύθυνοι για την πλήρη επεξεργασία των μισθών και την ανταπόκριση στις ερωτήσεις των εργαζομένων σχετικά με την μισθοδοσία.
