Ενώ το περιεχόμενο μιας επιστολής είναι σημαντικό, χρησιμοποιώντας τη σωστή μορφή σε μια επαγγελματική επιστολή θέτει επαγγελματικό τόνο για την αλληλογραφία. Μια σωστά διαμορφωμένη επιστολή αποδεικνύει τον επαγγελματισμό και τις γνώσεις των επιχειρηματικών πρακτικών του αποστολέα. Όταν υπάρχουν δύο υπογραφές στην επιχειρηματική επιστολή, οι αποστολείς έχουν μια επιλογή για τη μορφοποίηση της γραμμής υπογραφής.
Μορφοποίηση της γραμμής υπογραφής
Το μπλοκ υπογραφής σε επιχειρηματική επιστολή περιέχει το όνομα, τον τίτλο και το γραφείο του υπογράφοντος. Οι αποστολείς μπορούν να τοποθετήσουν δύο μπλοκ υπογραφής σε ένα γράμμα δίπλα-δίπλα ή ένα κάτω από το άλλο. Το μπλοκ αρχίζει τέσσερις ή πέντε γραμμές κάτω από το κλείσιμο του γράμματος στο αριστερό περιθώριο. Κατά τη μορφοποίηση των μπλοκ υπογραφών δίπλα-δίπλα, ξεκινήστε το πρώτο στο αριστερό περιθώριο και το δεύτερο μπλοκ στο κέντρο του εγγράφου. Όταν χρησιμοποιείτε το εναλλακτικό στυλ, ξεκινήστε το πρώτο μπλοκ στο αριστερό περιθώριο και το δεύτερο μπλοκ υπογραφής τέσσερις γραμμές κάτω από το πρώτο. Κάθε αποστολέας υπογράφει το γράμμα πάνω από το μπλοκ υπογραφής του.
