Πολλές εταιρείες, καθώς και όλες οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο, χρησιμοποιούν την αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για να παρακολουθούν και να καταγράφουν έσοδα και έξοδα. Σε αντίθεση με τη λογιστική ταμειακής βάσης, η οποία καταγράφει τα έξοδα όταν η εταιρεία πληρώνει για αυτά, η μέθοδος δεδουλευμένης καταγραφής τις καταγράφει όταν η εταιρεία κερδίζει τα έσοδα ή επιβαρύνεται με το έξοδο. Αυτό προκαλεί σημαντική διαφορά στις δαπάνες μισθοδοσίας και είναι ο βασικός λόγος για τον πληρωτέο μισθό στο λογαριασμό αυτών των εταιρειών.
Έξοδα μισθοδοσίας
Το κόστος μισθοδοσίας είναι ο λογαριασμός που χρησιμοποιεί ο λογιστής ή ο λογιστής για να καταγράψει το κόστος εργασίας της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να την αναφέρετε ως δαπάνη μισθοδοσίας ή δαπάνη μισθοδοσίας, ανάλογα με την προτίμηση του οργανισμού. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν την ταμειακή βάση της λογιστικής καταγράφουν αυτό το έξοδο καθώς καταβάλλονται στους υπαλλήλους. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τη μέθοδο της δεδουλευμένης λογιστικής καταγράφουν τα έξοδα μισθοδοσίας καθώς πραγματοποιείται το κόστος, πράγμα που δεν είναι απαραίτητα όταν η εταιρεία πληρώνει τον εργαζόμενο. Μια χρέωση στο λογαριασμό αυτό, σύμφωνα με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων, απαιτεί πίστωση στο λογαριασμό πληρωτέων μισθών για τυχόν ποσά που δεν έχουν καταβληθεί.
Μισθοί πληρωτέοι
Οι πληρωτέοι μισθοί είναι ένας λογαριασμός παθητικού που δείχνει το ποσό που η εταιρεία οφείλει στους υπαλλήλους για τις ώρες που έχουν ήδη εργαστεί, αλλά για τις οποίες η εταιρεία δεν έχει ακόμη εκδώσει paycheck. Αυτός ο λογαριασμός αντιστοιχεί άμεσα στον λογαριασμό δαπανών μισθοδοσίας. Συνήθως η εταιρεία καταβάλλει τους μισθούς που καταβάλλονται στους εργαζομένους κατά την περίοδο πληρωμής που ακολουθεί εκείνη κατά την οποία καταγράφηκε η εργασία.
Διαφορές
Η κύρια διαφορά μεταξύ των εξόδων μισθών και των πληρωτέων μισθών έγκειται στο είδος των λογαριασμών που είναι. Το κόστος μισθοδοσίας είναι ένας λογαριασμός εξόδων, ενώ οι πληρωτέοι μισθοί είναι ένας τρέχων λογαριασμός παθητικού. Μια τρέχουσα υποχρέωση είναι αυτή που η εταιρεία πρέπει να πληρώσει εντός ενός έτους. Η εταιρεία παρουσιάζει τους λογαριασμούς εξόδων της στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τους λογαριασμούς της στον ισολογισμό.
Λογιστική για τους δύο
Για τη λογιστική καταβολή των εξόδων μισθοδοσίας, ο λογιστής ή ο λογιστής χρεώνει τον λογαριασμό για το ποσό του κόστους εργασίας κατά τη διάρκεια της σχετικής περιόδου. Όταν έχετε χρέωση, πρέπει να υπάρχει μια αντίστοιχη πίστωση ή πιστώσεις για να κάνετε το ισοζύγιο της λογιστικής εξίσωσης. Η εταιρεία πιστώνει στη συνέχεια διάφορους καταβλητέους λογαριασμούς για τους φόρους που οφείλει στη FICA, στην κρατική και ομοσπονδιακή κυβέρνηση, στον πάροχο ασφάλισης υγείας, στην εταιρεία φυλάκισης 401 (k) και σε πληρωτέους μισθούς. Για παράδειγμα, μια χρέωση για έξοδα μισθοδοσίας για $ 10.000 μπορεί να οδηγήσει σε χρεώσεις ύψους $ 500 για φόρους FICA, $ 300 για ομοσπονδιακούς φόρους, $ 200 για κρατικούς φόρους, $ 1.000 για ασφάλιστρα υγείας, $ 300 για καταθέσεις 401 (k) και $ 7.700 για μισθούς. Στο τέλος του έτους, η εταιρεία θα παρουσιάσει αυτόν τον λογαριασμό στον ισολογισμό της ως υποχρέωση.
