Εάν έχετε μια επιχείρηση, έχετε μια επιλογή όταν πρόκειται για τον χειρισμό των πωλήσεων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα παραδοσιακό ταμειακή μηχανή, το οποίο παρακολουθεί τα χρήματα που έχει κάνει η επιχείρησή σας κάθε μέρα ή ένα σύστημα σημείου πώλησης που παρέχει και ορισμένα επιπλέον χαρακτηριστικά. Κάθε προσέγγιση έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της και είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά τις επιλογές σας.
Τον έλεγχο της απογραφής
Ένα σύστημα σημείου πώλησης μπορεί να ενσωματωθεί στον έλεγχο απογραφής για μια εταιρεία. Μόλις ολοκληρωθεί η ολοκλήρωση, το σύστημα μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα μια εντολή αγοράς και να αναδιατάξει τα στοιχεία όταν αρχίσει να τρέχει χαμηλά. Αυτό το αυτοματοποιημένο σύστημα μπορεί να μειώσει το ποσό της εργασίας και των εξόδων που συνδέονται με τη λειτουργία της επιχείρησης, η οποία μπορεί με τη σειρά της να αυξήσει τα κέρδη και τα περιθώρια κέρδους.
Επιλογή προϊόντος
Με ένα σύστημα σημείων πώλησης, οι διαχειριστές μπορούν να τρέξουν αναφορές που δείχνουν όχι μόνο πόσα από κάθε στοιχείο πωλήθηκαν, αλλά ποια στοιχεία ήταν τα πιο δημοφιλή. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής καταστήματος ευκαιρίας θα μπορούσε να εκτελέσει μια έκθεση που δείχνει τις πωλήσεις σόδας για την προηγούμενη εβδομάδα και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει αυτήν την αναφορά για να καθορίσει ποιες γεύσεις αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος των πωλήσεων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι αρκετά πολύτιμες όταν έρθει η ώρα να αποκατασταθούν τα ράφια ή να παραγγελθούν νέες προμήθειες. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν στοιχεία σημείου πώλησης για να εντοπίζουν εποχιακές τάσεις στις πωλήσεις εμπορευμάτων τους και να αποθηκεύουν τα ράφια τους για να επωφεληθούν από αυτή τη ζήτηση.
Απαιτούμενες ενημερώσεις
Με ένα σύστημα σημείων πώλησης, βασίζεστε στο λογισμικό που εκτελεί το δίκτυο και το λογισμικό πρέπει να ενημερώνεται τακτικά. Εάν επιλέξετε να εγκαταστήσετε ένα σύστημα σημείου πώλησης, θα χρειαστεί να προγραμματίσετε αυτές τις ενημερώσεις ή να επιτρέψετε στον πωλητή POS να το κατεβάσει και να το εγκαταστήσει για εσάς. Τα συστήματα σημείων πώλησης τυπικά απαιτούν επίσης συνεχή αμοιβή συντήρησης για την κάλυψη ενημερώσεων και αλλαγών στο σύστημα, επιπλέον του κόστους της αρχικής ρύθμισης.
Κίνδυνοι ασφάλειας
Τα συστήματα σημείων πώλησης συνδέουν τα μητρώα στο κατάστημα με ένα κεντρικό δίκτυο και η σύνδεση συνδέεται με τους δικούς της κινδύνους ασφάλειας. Αν το λογισμικό δεν ενημερωθεί ή ενημερωθεί εσφαλμένα, ενδέχεται να προκύψουν παραβιάσεις ασφαλείας. Ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης, αυτές οι παραβιάσεις της ασφάλειας θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν εξαιρετικά ευαίσθητες και προστατευμένες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών των πιστωτικών καρτών και των πληροφοριών των τραπεζικών λογαριασμών. Η κλοπή τέτοιων προσωπικών δεδομένων θα μπορούσε να θέσει την εταιρεία σε νομικό και οικονομικό κίνδυνο.
