Η συγκέντρωση κεφαλαίων είναι ένα απαραίτητο κακό σε πολλές οργανώσεις. Ενώ το έργο συγκέντρωσης κεφαλαίων είναι ένα έργο που απαιτεί μεγάλη προσπάθεια, τα χρήματα που συγκεντρώνονται κατά τη διάρκεια αυτών των κινήσεων είναι συχνά απαραίτητα για την επιβίωση ενός οργανισμού ή για την υποστήριξη αξιόλογων πρωτοβουλιών. Για να κάνετε το ταμείο σας πιο κερδοφόρο, αφιερώστε χρόνο στο τμήμα προγραμματισμού της διαδικασίας και αυξήστε τις πιθανότητες επιτυχίας του αναδόχου σας από την αρχή.
Επιλέξτε μια άξια αιτία. Όταν τα άτομα σκέφτονται να συμμετέχουν σε ταμείο ή να αγοράζουν τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που πωλούνται σε μια τέτοια εκδήλωση, συχνά χρειάζονται κάποιο χρόνο για να εξετάσουν την αιτία. Κάντε την αιτία όσο το δυνατόν πιο αξιόλογη προβάλλοντας τις σημαντικές πτυχές της. Ενθαρρύνετε τους εθελοντές που εργάζονται στον ταμείο να αναφέρουν αυτά τα σημεία για να αποδείξουν την αξία της αιτίας.
Αποφασίστε σχετικά με τον τύπο του ταμείου. Εξετάστε την εποχή καθώς και το ιστορικό του παρελθόντος του οργανισμού με fund-raisers. Εάν σχεδιάζετε μια εποχιακή συλλογή κεφαλαίων, όπως μια πώληση κολοκύθας κατά τη διάρκεια των εβδομάδων πριν από την Απόκριση ή μια πώληση σάπια την άνοιξη, μπορεί να έχετε μεγαλύτερη επιτυχία. Παρομοίως, αν σχεδιάζετε έναν τύπο ταμείων με τον οποίο ο οργανισμός σας έχει προηγουμένως πετύχει, βελτιώνετε ξανά τις πιθανότητες επιτυχίας.
Συγκεντρώστε τους εργαζόμενους. Παρόλο που μπορείτε να έχετε έναν ατομικό ανελκυστήρα κεφαλαίων, αυτό κάνει το έργο πολύ πιο δύσκολο από ό, τι πρέπει να είναι. Αντί να παίρνετε το έργο μόνο για τον εαυτό σας, επιδιώξτε τη βοήθεια των άλλων για να διαιρέσετε μερικές από τις εργασίες συγκέντρωσης κεφαλαίων και πιθανόν να τις κάνετε πιο αποτελεσματικά.
Ορίστε ένα στόχο. Ο καθορισμός ενός στόχου προτού ξεκινήσετε την τακτοποίηση του κεφαλαίου σας δίνει στους εθελοντές κάτι προς το οποίο θα εργαστείτε. Ενώ ένας υψηλός στόχος δεν είναι κακή ιδέα, είναι συνετό να εξετάσουμε τα ποσά που δημιουργήσαμε προηγουμένως κατά τη διάρκεια των προσπαθειών συγκέντρωσης κεφαλαίων και να χρησιμοποιήσουμε αυτά τα ποσά για να κάνουμε τον στόχο ρεαλιστικό.
Προετοιμάστε ένα σχέδιο για την παρακολούθηση της επιτυχίας του αναδόχου. Καθώς προχωράτε στη διαδικασία συγκέντρωσης κεφαλαίων, παραμείνετε στην κορυφή του τρόπου με τον οποίο πηγαίνετε. Ορίστε τους χρόνους για τους εθελοντές να κάνουν check in ή να δημιουργήσουν σημεία ελέγχου στα οποία οι εθελοντές πρέπει να μετατρέψουν τα αρχεία πωλήσεων.
Διοργανώστε μια συνάντηση για να ξεκινήσετε τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Συγκεντρώστε εθελοντές και πραγματοποιήστε μια συνάντηση με σκοπό να δημιουργήσετε ενθουσιασμό. Σε αυτή τη συνάντηση, παρέχετε στους εθελοντές όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να συμμετάσχουν επιτυχώς στο ταμείο ανέλκυσης και προσπαθήστε να τους ενθουσιάσετε για την ευκαιρία της οργάνωσης να κερδίσει χρήματα, αυξάνοντας ενδεχομένως την αφοσίωση στο έργο.
