Τα καταστατικά και τα καταστατικά έγγραφα είναι σημαντικά έγγραφα σχετικά με μια εταιρική επιχείρηση. Αν και παρόμοιες, οι δύο διακρίνονται σε μορφή, χαρακτηριστικά και λειτουργία. Ένας τρόπος να σκεφτούμε τη διαφορά ότι θα την εξομοιωθεί με τη διαφορά μεταξύ του Συντάγματος και των μεμονωμένων νόμων. Τα καταστατικά έγγραφα, όπως το Σύνταγμα, παρέχουν το ευρύ πλαίσιο μιας εταιρείας και της κυβέρνησής της. Οι Κανονισμοί είναι μεμονωμένα καταστατικά που εξετάζουν πιο συγκεκριμένα ζητήματα με περισσότερες λεπτομέρειες, αλλά πρέπει να είναι συνεπή με τα άρθρα.
Επισκόπηση του Καταστατικού και των Κανονισμών
Τα άρθρα του καταστατικού κυριαρχούν με πολύ γενικές λεπτομέρειες μιας εταιρείας. Πρέπει να αναφέρουν τη νομική επωνυμία της επιχείρησης, να ονομάσουν έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο ο οποίος μπορεί να λάβει υπηρεσία της διαδικασίας και να αναφέρει τον γενικό σκοπό της επιχείρησης. Πρέπει επίσης να περιγράφουν τον τύπο και τον αριθμό των εκδοθέντων μετοχών.
Οι Κανονισμοί είναι πολύ λεπτομερέστεροι. Διευκρινίζουν πότε και πώς πρέπει να διεξάγονται οι συνεδριάσεις των μετόχων, η διαδικασία επιλογής και απομάκρυνσης διευθυντών και αξιωματικών, η διαδικασία καταβολής μερισμάτων και ο τρόπος τροποποίησης των κανονισμών.
Ατομικές επιχειρηματικές λειτουργίες
Τα καταστατικά και τα καταστατικά έγγραφα εξυπηρετούν εντελώς διαφορετικούς σκοπούς. Τα καταστατικά έγγραφα είναι τα ιδρυτικά έγγραφα μιας εταιρείας. Όπως ένα σύνταγμα, είναι τα έγγραφα που φέρνουν την εταιρία σε λειτουργία. Οι κανονισμοί είναι οι εσωτερικοί νόμοι της εταιρείας. Ισχύουν από τη στιγμή που δημιουργείται η εταιρεία και ελέγχουν τον τρόπο λειτουργίας της εταιρικής διακυβέρνησης. Από πρακτικής απόψεως, οι ρυθμίσεις θα έχουν μεγαλύτερη επιρροή στην καθημερινή λειτουργία της εταιρικής διακυβέρνησης.
Απαιτήσεις Κατάθεσης Αρχείου
Ως ιδρυτικά έγγραφα μιας εταιρείας, τα καταστατικά έγγραφα πρέπει να κατατεθούν στο κράτος στο οποίο είναι ενσωματωμένη η επιχείρηση. Οι περισσότερες πολιτείες δεν απαιτούν να υποβάλλονται κανονισμούς στο κράτος. Οι νόμοι δεν έχουν επίδραση εκτός της εταιρείας, αλλά μπορούν να εισαχθούν σε μια δίκη για να αποδείξει ότι η εταιρική διακυβέρνηση ήταν ή δεν ήταν σύμφωνη με τις ισχύουσες διατάξεις.
Κανονισμοί κρατικού περιεχομένου
Οι ακριβείς απαιτήσεις για το καταστατικό και τα καταστατικά καθορίζονται από τη νομοθεσία του κράτους στο οποίο έχει συσταθεί μια επιχείρηση. Αν και η μορφή και το περιεχόμενο είναι γενικά το ίδιο, υπάρχουν διαφορές. Ορισμένες πολιτείες, για παράδειγμα, απαιτούν να εισαχθούν κατά λέξη ορισμένες γλώσσες στα άρθρα. Επομένως, είναι σημαντικό να ελέγξετε τους νόμους της πολιτείας σας προτού εκπονήσετε είτε τα καταστατικά είτε τα καταστατικά. Συνήθως ο ιστότοπος του γραμματέα του κράτους έχει λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις απαιτήσεις.
Δημιουργία Καταστατικού και Κανονισμών
Τα καταστατικά και τα καταστατικά είναι κοινά έγγραφα που δεν είναι αναγκαία η πρόσληψη ενός δικηγόρου για τη δημιουργία τους. Δεν είναι δύσκολο να βρείτε μια ποικιλία κιτ ενσωμάτωσης σε καταστήματα λιανικής πώλησης και σε απευθείας σύνδεση για να βοηθήσει με τη διαδικασία. Υπάρχουν ακόμη και ιστότοποι που θα δημιουργούν αυτόματα τα έγγραφα με βάση τις απαντήσεις σας σε ερωτήσεις τύπου συνέντευξης. Ακόμα και αυτά τα προϊόντα δεν είναι απολύτως απαραίτητα δεδομένου ότι υπάρχουν δωρεάν έντυπα διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Τα περισσότερα κράτη έχουν σκοπίμως καταστήσει τη διαδικασία σύνταξης αυτών των εγγράφων όσο το δυνατόν πιο εύκολη και συνήθως προσφέρουν φόρους ή κατευθυντήριες γραμμές για κάθε χώρα χωρίς χρέωση.
