Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο για την αρχική σύσταση μιας εταιρείας ή εταιρείας, τα καταστατικά πρέπει τελικά να υιοθετηθούν από τους μετόχους. Οι νόμοι εκδίδουν τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία θα λειτουργήσει και θα κυβερνά, επομένως η διατήρηση μιας εταιρείας δεν είναι δυνατή χωρίς να έχει θεσπιστεί κανόνας. Για παράδειγμα, τα καταστατικά καθορίζουν κατά κανόνα πότε θα πραγματοποιούνται συναντήσεις από τους μετόχους και ποια απαρτία είναι απαραίτητη για την ψηφοφορία επί ενός θέματος. Οι νόμοι μπορούν επίσης να απαιτούν υπογραφές μετόχων, αξιωματικών ή διευθυντών σε ορισμένες περιπτώσεις.
Υπογραφή υπογραφών
Συνηθέστερα, οι κανονισμοί εγκρίνονται με ομόφωνη ψηφοφορία με πλειοψηφία. Αυτό καταγράφεται στη συνέχεια από τον γραμματέα ή άλλο διοικητικό υπάλληλο της εταιρείας. Συνήθως, ο γραμματέας θα σημειώσει το απόσπασμα στο επίσημο αρχείο για την εταιρεία. Ανάλογα με τις απαιτήσεις του κανονισμού, ο γραμματέας μπορεί να χρειαστεί να υπογράψει και να επιβεβαιώσει αυτή την ενέργεια στο αρχείο ή απευθείας στα ίδια τα άρθρα. Οι ίδιοι οι κανονισμοί μπορούν επίσης να ζητήσουν από όλους τους μετόχους να υπογράψουν τους κανονισμούς.
Υποψήφιες υπογραφές
Ποιες υπογραφές πρέπει να γίνουν, από ποιον και σε ποια κατάσταση, εξ ολοκλήρου με τη γλώσσα και τις απαιτήσεις που ορίζονται στα άρθρα. Οι κανονισμοί καθορίζουν εάν και πότε θα χρειαστεί να υπογραφεί κατά τη διάρκεια της επιχείρησης. Για παράδειγμα, οι κανονισμοί μπορεί να απαιτούν από τον ταμία ή τον επικεφαλής οικονομικό υπάλληλο να υπογράφει κάθε οικονομική δήλωση και έλεγχο που διενεργεί η εταιρεία.
Πολιτικές εκτιμήσεις
Η κατάσταση στην οποία είναι ενσωματωμένη η εταιρεία σας μπορεί να έχει πρόσθετες απαιτήσεις υπογραφής. Για παράδειγμα, το κρατικό δίκαιο μπορεί να εντοπίσει περιπτώσεις στις οποίες οι υπογραφές είναι υποχρεωτικές, όπως για παράδειγμα τα έγγραφα σχηματισμού και τα αρχικά θεσπισθέντα καταστατικά. Ελέγξτε με το γραμματέα του κράτους στο κράτος σας για να δείτε τις πρόσθετες απαιτήσεις υπογραφής.
