Ένα επιστολόχαρτο είναι μια επικεφαλίδα που πηγαίνει συχνά στην κορυφή μιας επιχειρησιακής επιστολής. Συνήθως αποτελείται από το λογότυπο της εταιρείας και στοιχεία επικοινωνίας, όπως το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τον ιστότοπο. Ένα καλά κατασκευασμένο λογότυπο δίνει την εμφάνιση του επαγγελματισμού και της αυθεντικότητας - δύο πράγματα που είναι απαραίτητα κατά την καταγραφή των εθελοντικών ωρών. Για να δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας υπολογιστής και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή γραφικών.
Microsoft Word
Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας. Από τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης, επιλέξτε μια γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς και χρώμα γραμματοσειράς για το επιστολόχαρτο.
Πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας σας στην πρώτη γραμμή. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της εταιρείας σας στη δεύτερη γραμμή. Πληκτρολογήστε την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα στην τρίτη γραμμή. Πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας σας στην τέταρτη γραμμή. μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε έναν αριθμό φαξ. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας της εταιρείας στην πέμπτη γραμμή. μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επισημάνετε ολόκληρο το κείμενο του επιστολόχαρτου. Από τη γραμμή εργαλείων των παραγράφων, επιλέξτε την επιλογή κεντρικού κειμένου. Αποθηκεύστε το επιστολόχαρτο σας και τοποθετήστε το ως κεφαλίδα για μελλοντικές επιστολές επιχειρήσεων, όπως επιστολές επαλήθευσης εθελοντών.
Adobe Illustrator
Ανοίξτε το Adobe Illustrator στον υπολογιστή σας. Από την οθόνη μενού, επιλέξτε την επιλογή προτύπου. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να δείτε μια προεπισκόπηση κάθε επιστολόχαρτου. Επιλέξτε ένα πρότυπο επιστολόχαρτου.
Συμπληρώστε το πρότυπο με τις πληροφορίες της εταιρείας σας. Από το μενού επεξεργασίας, αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς και το χρώμα γραμματοσειράς.
Αποθηκεύστε το πρότυπό σας από το μενού αρχείων στο επάνω μέρος της οθόνης. Τοποθετήστε το επιστολόχαρτο ως κεφαλίδα για μελλοντικές επιστολές επιχειρήσεων. Για να εισαγάγετε το επιστολόχαρτο σε έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, αντιγράψτε και επικολλήστε το επιστολόχαρτο στην ενότητα κεφαλίδας της επιχειρησιακής επιστολής.
