Οι ανεπιθύμητες επιστολές πωλήσεων ακούγονται σαν ανεπιθύμητη αλληλογραφία και οι κακές είναι. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν το μάρκετινγκ άμεσης αλληλογραφίας για έναν λόγο: Όταν το κάνει καλά, λειτουργεί. Ένας γραπτός χώρος πωλήσεων δεν πρέπει να καταλήξει στους κάδους ανακύκλωσης των δυνητικών πελατών σας, θα πρέπει να καταλήξει στα αρχεία επιστολών τους και στις πόρτες ψυγείων τους ή στις πινακίδες. Το τέχνασμα σχετίζεται με τους πελάτες με έναν πραγματικό τρόπο, προσφέροντάς τους κάτι χρήσιμο και λέγοντάς τους πώς να το αποκτήσουν.
Πριν γράψετε
Επιλέξτε τις γραμματοσειρές σας - μία για την επικεφαλίδα και μία για το σώμα. Χρησιμοποιήστε κάτι απλό και κομψό. Το Times New Roman είναι μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου για έναν λόγο, είναι εύκολο να το διαβάσει και φαίνεται καλό. Ορίστε τον τίτλο με έντονους χαρακτήρες και το σώμα σε καθαρό ύφος.
Συμμορφωθείτε με το κοινό επαγγελματικό στυλ γραφής. Οι καλές επιστολές πωλήσεων μοιάζουν με κανονικά γράμματα. Οι κακές επιστολές πωλήσεων μοιάζουν με γκρεμίσματα, τσιμπήματα. Γράψτε με κανονική στίξη και κεφαλαία γράμματα. Κόλπα όπως τα υπερβολικά θαυμαστικά, το ζεστό ροζ χαρτί και το γράψιμο σε όλα τα κεφαλαία γράμματα !! μπορεί να είναι off-putting. Αποφύγετε την τοποθέτηση ενός εμπορικού σήματος μετά το όνομα του προϊόντος σας, χτυπάει με βαρύ χέρια.
Επιλέξτε το κοινό σας. Αν γράφετε σε έναν συγκεκριμένο πληθυσμό (εργολάβους, εκπαιδευτικούς, δικηγόρους, συνταξιούχους, νεαρούς ξεχωριστούς κλπ.), Προσαρμόστε το περιεχόμενο του πεδίου πωλήσεών σας στις ανάγκες αυτού του δημογραφικού ή επαγγέλματος. Εάν γράφετε σε έναν γενικό πληθυσμό, να έχετε κατά νου τι πολλοί άνθρωποι επιθυμούν να έχουν: Μια ζωή που είναι πιο αποτελεσματική, πιο βολική και λιγότερο αγχωτική.
Γράφοντας τη επιστολή σας
Απευθυνθείτε στον αναγνώστη σας. Αν έχετε το όνομα του ατόμου, χρησιμοποιήστε το. Χρησιμοποιώντας έναν τίτλο ευγένειας είναι πιο ασφαλής, αν και κάποιοι προτιμούν να καλούνται με το πρώτο τους όνομα.
Συστήσου. Δεν χρειάζεται να πείτε "Το όνομά μου είναι", απλώς αναγνωρίστε ότι είστε πραγματικός άνθρωπος και ότι εργάζεστε για μια εταιρεία. Δώστε το όνομα της εταιρείας και μια απλή, απλή περιγραφή του τι είναι και τι κάνει. "Εκπροσωπώ (εταιρική επωνυμία), μια τοπική οικογενειακή επιχείρηση που ειδικεύεται στην περιποίηση του σκύλου και στα φυσικά προϊόντα περιποίησης κατοικίδιων ζώων".
Κάντε μια σύνδεση χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε πληροφορία γνωρίζετε για το άτομο. Εάν γράφετε σε άτομα σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη δημογραφική έρευνα: "Γνωρίζουμε ότι οι άνθρωποι στο Σικάγο είναι πρόθυμοι να βελτιώσουν (προϊόν)." Αν γράφετε σε μια ηλικιακή ομάδα, κάνετε το ίδιο: "Οι πρόσφατοι συνταξιούχοι χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο όπως ποτέ άλλοτε και ο ιστότοπός μας τους παρέχει τακτικές κοινωνικές και εκπαιδευτικές δραστηριότητες".
Εισαγάγετε και συνοψίστε το προϊόν σας. Δώστε το όνομά του, το σκοπό του και μια σύντομη, σφαιροειδής λίστα με τα χαρακτηριστικά, τις καινοτομίες ή άλλες δελεαστικές ιδιότητες.
Κάνετε την επιστολή σας χρήσιμη. Δώστε στον αναγνώστη σας το δώρο της γνώσης και αυξήστε τις πιθανότητες να διατηρηθεί η επιστολή σας. Εάν πουλάτε εξοπλισμό φροντίδας γκαζόν, για παράδειγμα, συμπεριλάβετε συμβουλές εμπειρογνωμόνων για γρήγορους και εύκολους τρόπους για να σκοτώσετε τα ζιζάνια. Εάν πρόκειται για προϊόν μαγειρέματος, προτείνετε μερικές συνταγές. Και αν πουλάτε κάτι προσαρμοσμένο στην εξοικονόμηση χρόνου και στην προσωπική οργάνωση, συμπεριλάβετε συμβουλές σχετικά με την εύκολη και άμεση ανακούφιση από το στρες.
Ευχαριστήστε τον αναγνώστη για την ώρα του και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. "Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα, καλέστε με (αριθμό τηλεφώνου), γράψτε μου στο (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ή επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της εταιρείας μου στο (απλοποιημένη διεύθυνση URL)". Υπογράψτε το γράμμα στο χέρι σας, αν είναι δυνατόν.
