Υπάρχουν διαθέσιμα αποτελεσματικά εργαλεία για τον προγραμματισμό του ανθρώπινου δυναμικού για ένα έργο ή ένα καθορισμένο χρόνο παραγωγής σε μια επιχείρηση. Η εργασία είναι ένα από τα υψηλότερα κόστη παραγωγής και ο αποτελεσματικός προγραμματισμός εργατικού δυναμικού μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στην επιχειρηματική επιτυχία ή την αποτυχία.
Το υψηλό κόστος εργασίας είναι επίσης υπεύθυνο για το υψηλό κόστος των αγαθών και των υπηρεσιών. Όσο περισσότερο προγραμματίζεται το εργατικό δυναμικό μιας επιχείρησης, τόσο μεγαλύτερη εξοικονόμηση μπορεί να μεταφερθεί στον καταναλωτή.
Προϋπολογισμοί
Ένας προϋπολογισμός καθορίζει την εργασία που απαιτείται για την εκτιμώμενη παραγωγή για το έτος. Αυτό δίνει στη διοίκηση ένα πλαίσιο εργασίας για τη λήψη αποφάσεων πρόσληψης και προγραμματισμού και για την παροχή οικονομικών στόχων για το προσεχές έτος.
Το κόστος εργασίας υπολογίζεται συνήθως ως ποσοστό του κόστους του προϊόντος. Για παράδειγμα, ένα ξενοδοχείο μπορεί να έχει 21% κόστος εργασίας στο τμήμα τροφίμων και ποτών.
Συγκρίσεις εργασίας
Συγκρίνετε το εργατικό σας δυναμικό με εκείνο μιας παρόμοιας επιχείρησης. Εάν η άλλη επιχείρηση μπορεί να παράγει το ίδιο προϊόν με λιγότερη εργασία, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε ανάλογα την εργασία σας ώστε να παραμείνετε ανταγωνιστικοί.
Διασταυρούμενη κατάρτιση
Σταυρώστε τους υπαλλήλους σας να μετακινούνται μεταξύ διαφορετικών θέσεων εργασίας. Αυτό θα μειώσει τον αριθμό των εργαζομένων που χρειάζονται και ένας εργαζόμενος θα είναι σε θέση να παίρνει καλύτερα ώρες πλήρους απασχόλησης σε αργούς χρόνους αν έχει την ικανότητα να εργάζεται πάνω από μία θέση.
Δημιουργία Προγραμματισμού
Ένα από τα καλύτερα μέσα για τον αποτελεσματικό προγραμματισμό της εργασίας σας είναι η χρήση δημιουργικού προγραμματισμού. Το λογισμικό προγραμματισμού βοηθά στον έλεγχο και την παρακολούθηση της εργασίας των εργαζομένων. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε τις υπερωρίες, τα διαλείμματα των εργαζομένων, τις συγκρούσεις παρακολούθησης και προγραμματισμού και αυτό θα σας επιτρέψει να προβλέψετε μελλοντικές ανάγκες ενοικίασης.
Συμμετοχή σε ανθρώπινο δυναμικό
Η δέσμευση της χρήσης του τμήματος ανθρωπίνων πόρων για την πρόσληψη των σωστών ατόμων για τις σωστές θέσεις θα μειώσει την απουσία και τον κύκλο εργασιών - και τα δύο μπορούν να κοστίζουν μια εταιρεία χιλιάδες δολάρια ετησίως. Η μεγαλύτερη έμφαση στην αξιολόγηση των μελλοντικών εργαζομένων και τα επίπεδα δεξιοτήτων τους θα οδηγήσει επίσης σε υψηλότερη παραγωγικότητα.
Μακροπρόθεσμος προγραμματισμός
Ο μακροπρόθεσμος προγραμματισμός είναι η δυνατότητα να κοιτάξουμε μπροστά και να υπολογίσουμε τις ανάγκες της εταιρείας τρία χρόνια ή περισσότερο στο μέλλον. Η γνώση του πού θέλετε να είστε στο μέλλον θα ωθήσει τη διοίκηση σε μια πιο επιθετική προσέγγιση του εργατικού σχεδιασμού στο παρόν.
