Τα καταστατικά της εταιρίας υπάρχουν ως εσωτερικοί κανόνες και ρυθμίσεις της εταιρείας που διέπουν την επιχείρηση. Οι εταιρικές διατάξεις πρέπει να είναι γραπτές ώστε να αποφεύγονται οι διαφορές μεταξύ των διευθυντών, των αξιωματικών και των μετόχων της εταιρείας σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης. Δεν υφίστανται συγκεκριμένοι κανόνες όσον αφορά τη δημιουργία ενός κανονισμού εταιρειών. Πολλοί ιστότοποι παρέχουν πρότυπα δειγμάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία προτύπων ή η πρόσληψη ενός δικηγόρου για την κατάρτιση των κανονισμών μπορεί να είναι απαραίτητη, ιδιαίτερα στην περίπτωση μιας περίπλοκης εταιρείας.
Σημασία
Τα εταιρικά καταστατικά δημιουργούνται από τους ιδρυτές της επιχείρησης. Ένας ιδρυτής μπορεί να είναι ένα άτομο ή μια επιχείρηση που είναι υπεύθυνη για την οργάνωση της εταιρείας και την κατάθεση των εγγράφων ενσωμάτωσης στο κράτος. Μια εταιρεία δεν έχει την υποχρέωση να καταθέσει τα καταστατικά της εταιρείας σε οποιαδήποτε ομοσπονδιακή, κρατική ή τοπική υπηρεσία. Η εταιρεία πρέπει να τηρεί τα καταστατικά της στην πρωτεύουσα θέση γραφείου, μαζί με τα άλλα σημαντικά επιχειρηματικά έγγραφα της εταιρείας. Οι εταιρείες ενδέχεται να χρειαστεί να παρουσιάσουν τα καταστατικά της εταιρείας σε επενδυτές, πιστωτές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη για να αποδείξουν τη νομική ύπαρξη της εταιρείας.
Τι να συμπεριλάβετε
Οι διατάξεις του κανονισμού θα πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το χρόνο και τον τόπο των συνεδριάσεων των μετόχων και των διευθυντών. Τα καταστατικά της εταιρείας θα πρέπει να καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο θα τηρεί τα αρχεία της εταιρείας, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση των μετόχων και των διευθυντών της εταιρείας. Το έγγραφο πρέπει να καλύπτει τις εξουσίες που παρέχονται στους υπαλλήλους, τους διευθυντές και τους μετόχους της εταιρίας όσον αφορά τη λήψη αποφάσεων για την εταιρεία. Ο αριθμός των διευθυντικών στελεχών που υπηρετούν στο διοικητικό συμβούλιο, καθώς και η διάρκεια των μελών του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να εμφανίζονται στο καταστατικό. Ο προσδιορισμός των πληροφοριών, όπως το όνομα της εταιρείας και η θέση του γραφείου, πρέπει να αναφέρονται στις εταιρικές προδιαγραφές. Οι διατάξεις της εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες τήρησης αρχείων της εταιρείας και τη διαδικασία επιλογής νέων διευθυντών.
Επιπλέον πληροφορίες
Τα καταστατικά της εταιρείας πρέπει να αναφέρουν τον αριθμό των μετοχών που έχει η άδεια να εκδώσει στους μετόχους, εάν το καταστατικό της εταιρίας δεν εξετάζει το ζήτημα. Τα καταστατικά πρέπει να αναφέρουν τον τύπο των μετοχών που έχει η εξουσιοδότηση της εταιρείας, καθώς και τα δικαιώματα ψήφου και τιμής ανά μετοχή που χορηγούνται στους διάφορους μετόχους της εταιρείας. Το έγγραφο μπορεί να καλύπτει τα καθήκοντα των υπαλλήλων της εταιρείας και την αποζημίωση που οφείλεται στους υπαλλήλους της εταιρείας. Τα εταιρικά καταστατικά μπορούν να περιλαμβάνουν το οικονομικό έτος της επιχείρησης και τη μέθοδο που χρησιμοποιείται για τη διεξαγωγή οικονομικών συναλλαγών.
Σκέψεις
Οι εταιρικές διατάξεις υιοθετούνται στην πρώτη συνεδρίαση της εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι οι κανονισμοί καθίστανται επίσημοι, όταν το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας συμφωνεί με τις διατάξεις που περιέχονται στο έγγραφο. Μετά την έγκριση των κανονισμών, αποτελούν τους επίσημους κανόνες και κανονισμούς της εταιρείας. Το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας μπορεί να περιμένει μέχρι την αρχική συνεδρίαση της εταιρείας για τη σύνταξη των κανονισμών, αν οι ιδρυτές δεν έχουν γράψει κανονισμούς για την επιχείρηση, όπως εξηγείται από την ιστοσελίδα του Findlaw. Τα καταστατικά της εταιρείας μπορούν να τροποποιηθούν από το διοικητικό συμβούλιο, εν όλω ή εν μέρει, σε μεταγενέστερες συνεδριάσεις της εταιρείας.
