Η επιχείρησή σας πληρώνει τους υπαλλήλους για εργασία, αλλά όχι κάθε λεπτό κάθε μέρα είναι παραγωγικός. Στην πραγματικότητα πληρώνετε για πολύ μη παραγωγικό χρόνο. Όταν αποκτάτε μεγαλύτερη παραγωγικότητα από τους υπαλλήλους σας, παράγετε και πουλάτε περισσότερα. Υπολογίστε τον λόγο του μη παραγωγικού χρόνου έως τον παραγωγικό χρόνο, γνωστός ως ποσοστό χρησιμοποίησης του ανθρώπινου δυναμικού, για να προσδιορίσετε αν παίρνετε τις ώρες που περιμένετε,
Αδεια μετ 'αποδοχών
Η άδεια δεν είναι μέρος του παραγωγικού χρόνου, οπότε πρέπει να γνωρίζετε πόσες ώρες παραγωγικότητας χάνετε σε χρόνο που πληρώνετε κάθε χρόνο. Αυτό περιλαμβάνει τις διακοπές, τις αρρώστιες ημέρες και τις προσωπικές μέρες. Χρησιμοποιήστε τις μέγιστες ημέρες που επιτρέπονται στην εταιρεία σας ή πραγματοποιήστε μια μελέτη βασισμένη στην πραγματική αμειβόμενη ώρα.
Χρόνος ταξιδιού
Ενώ το ταξίδι μπορεί να είναι απαραίτητο για την επιχείρησή σας, χάνετε παραγωγικότητα ενώ οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε διαμετακόμιση. Αυτές οι ώρες και οι ημέρες προστίθενται σε μη παραγωγικό χρόνο και θα επηρεάσουν τα στοιχεία χρήσης του ανθρώπινου δυναμικού σας.
Συνεδριάσεις
Όσο περισσότερο χρόνο απασχολούν οι υπάλληλοί σας σε συναντήσεις που δεν σχετίζονται άμεσα με το έργο τους, τόσο λιγότερο χρόνο καταναλώνουν. Προσθέστε όλες τις ώρες που περνάτε σε συνεδριάσεις ασφαλείας, συνέδρια σε ολόκληρη την εταιρεία και συνεδριάσεις προγραμματισμού. Αυτές είναι οι ώρες που πληρώνετε για εκείνες όπου η παραγωγικότητα είναι μηδέν ή κοντά σε αυτήν.
Ανεπάρκεια
Οι εργαζόμενοι χάνουν την παραγωγικότητα στην κοινωνικοποίηση στην εργασία ή μέσω αναποτελεσματικών ενεργειών που απαιτούν πολύ χρόνο για να βρουν βασικές πληροφορίες. Ο χρόνος που δαπανάται για την πραγματοποίηση κλήσεων που προσπαθούν να βρουν έναν ειδικό εμπειρογνώμονα στην εταιρεία θα θεωρηθεί ως ανεπαρκής χρόνος. Επιπλέον, μπορεί να έχετε εργαζόμενους που εργάζονται πολύ μακριά από τις προμήθειες τους, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να περπατήσουν πάρα πολύ μακριά για να πάρουν τα υλικά που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους. Εκτιμήστε το ποσό του χρόνου μη απασχόλησης που απασχολούν οι εργαζόμενοί σας σε αναποτελεσματικές πρακτικές.
Εκπαίδευση
Μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρό να εκπαιδεύσετε υπάρχοντες υπαλλήλους παρά να προσλάβετε νέους και πιστεύετε ότι οι μακροπρόθεσμες επιπτώσεις τους στην κατώτατη γραμμή σας είναι θετικές. Ωστόσο, ο χρόνος που αφιερώνεται στην κατάρτιση είναι μη παραγωγικός, δεδομένου ότι απομακρύνει τους υπαλλήλους από τα καθήκοντά τους που σχετίζονται με την εργασία.
Ο υπολογισμός
Μόλις έχετε το μη παραγωγικό χρονικό σας σχήμα, διαιρέστε το με το σύνολο των ωρών που πληρώνετε και πολλαπλασιάστε με το 100. Το αποτέλεσμα είναι ένα ποσοστό. Για παράδειγμα, εάν πληρώνετε 100.000 ώρες αλλά καθορίζετε ότι 20.000 ώρες δαπανώνται χωρίς παραγωγικότητα, διαιρέστε 20.000 ανά 100.000. Το αποτέλεσμα είναι.2. Πολλαπλασιάζετε κατά 100 και βλέπετε ότι το 20% του χρόνου του υπαλλήλου σας δαπανάται μακριά από παραγωγικές δραστηριότητες. Θα μπορούσατε επίσης να πείτε ότι έχετε 80% χρησιμοποίηση ανθρώπινου δυναμικού.
