Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού είναι καθοριστικός για την ομαλή λειτουργία οποιουδήποτε οργανισμού. Πρόκειται για μια διαδικασία με την οποία το τμήμα ανθρώπινων πόρων (HR) επιχειρεί να τοποθετήσει τον σωστό αριθμό υπαλλήλων σε κατάλληλες θέσεις με βάση τις ικανότητές τους και στο πιο κατάλληλο χρονικό πλαίσιο για να καλύψει τις ανάγκες του οργανισμού. Το τμήμα HR αναλαμβάνει αυτή την άσκηση τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Τα επίπεδα στελέχωσης σε ολόκληρο τον οργανισμό αναλύονται και εκπονούνται εκθέσεις για το θέμα.
Αξιολογήστε τα επίπεδα προσωπικού
Ο κύριος σκοπός της διεξαγωγής του σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού είναι η διατήρηση του κατάλληλου επιπέδου προσωπικού. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού καταρτίζει έναν κατάλογο προσωπικού που εργάζεται σε όλα τα τμήματα ενός οργανισμού. Στη συνέχεια, αξιολογεί τη σημασία και τη συνάφεια κάθε τμήματος για την επίτευξη οργανωτικών στόχων και στόχων. Στη συνέχεια, εκτιμά τον αριθμό των υπαλλήλων που απαιτούνται σε κάθε τμήμα. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων μεταφέρει έπειτα τους υπαλλήλους από τα τμήματα υπερωριακής απασχόλησης σε μη επαρκείς για τη διατήρηση του βέλτιστου προσωπικού.
Σχέδιο επέκτασης
Κάθε φορά που ένας οργανισμός επεκτείνεται, ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού γίνεται κρίσιμος. Με αυτό το σχεδιασμό, ο οργανισμός είναι σε θέση να εκτιμήσει τις πρόσθετες ανάγκες σε προσωπικό και να ξεκινήσει τη διαδικασία πρόσληψης. Επίσης, ο οργανισμός είναι σε θέση να προϋπολογισμό για τους πρόσθετους μισθούς των εργαζομένων.
Σχέδιο μείωσης μεγέθους
Μερικές φορές καθίσταται υποχρεωτική η τερματισμός των υπηρεσιών κάποιου προσωπικού. Οι λόγοι για αυτό θα μπορούσαν να ποικίλουν. Αυτοί οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην συμβάλλουν στην επιτυχία του οργανισμού ή των επιπέδων παραγωγής του οργανισμού ή η ζήτηση για τις υπηρεσίες του ενδέχεται να έχει μειωθεί, απαιτώντας λιγότερους υπαλλήλους. Ο ρόλος του Ανθρώπινου Δυναμικού είναι να καταρτίσει έναν κατάλογο με τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτείται από κάθε υπηρεσία και να αξιολογήσει ποιοι υπάλληλοι θα διατηρήσουν και ποιον θα τερματίσουν.
