Μια οικονομική ανάλυση είναι η διεξαγωγή ελέγχου για μια επιχείρηση: αξιολογεί τις εσωτερικές συνθήκες, τις εξωτερικές επιρροές και παρέχει συστάσεις για βελτίωση. Ο Stephen Morris, η Nancy Devlin και ο David Parkin, συντάκτες της "Οικονομικής ανάλυσης στην υγειονομική περίθαλψη", εξηγούν ότι αυτός ο τύπος ανάλυσης ζυγίζει τη λήψη αποφάσεων όσον αφορά τα πιθανά οφέλη ή μειονεκτήματα. Ο απώτερος στόχος μιας οικονομικής ανάλυσης είναι να καθοριστεί εάν μια επιχείρηση κατανέμει τους πόρους με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια επιχείρηση έχει πάντα περιθώρια βελτίωσης, είτε μέσω της ανανέωσης των παρωχημένων υπολογιστών είτε μέσω της βελτίωσης του συστήματος παραγγελιών παραλαβής.
Ταυτοποίηση
Ένας εσωτερικός υπάλληλος μπορεί να κάνει μια οικονομική ανάλυση, αν και η πρόσληψη ενός συμβούλου για την προβολή της οργάνωσης από τον αουτσάιντερ τείνει να είναι μια πιο κοινή προσέγγιση. Εάν ένας σύμβουλος έχει προσληφθεί για να δώσει μια επισκόπηση, μπορεί να περάσει μήνες παρατηρώντας τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας. Στο τέλος της, συντάσσει μια έκθεση και το παραδίδει είτε προφορικά μπροστά από τη διοίκηση της εταιρείας είτε υποβάλλει εκτενή γραπτή αξιολόγηση. Η ανάλυση υπογραμμίζει τους τομείς που πρέπει να βελτιωθούν όσον αφορά την αποτελεσματικότητα και ποια εμπόδια μπορεί να έχει η οργάνωση για να ξεπεράσει τις εξωτερικές οικονομικές συνθήκες.
Εσωτερικές συνθήκες
Μια οικονομική ανάλυση ερμηνεύει τις εσωτερικές οικονομικές συνθήκες που αντιμετωπίζει η εταιρεία. Ο οικονομικός στόχος ενός οργανισμού είναι να μεγιστοποιήσει την απόδοση και την αποτελεσματικότητά του, δεδομένων των περιορισμών του. Οι εσωτερικές οικονομικές συνθήκες που επηρεάζουν έναν οργανισμό περιλαμβάνουν την ποιότητα του εργατικού δυναμικού, των μηχανημάτων, του κεφαλαίου και της καινοτομίας. Οι συνήθεις περιορισμοί περιλαμβάνουν την τήρηση ενός προϋπολογισμού και την άντληση από μια περιορισμένη ομάδα εργαζομένων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία δεν είναι οικονομικά με την πρόσληψη αποφοίτων MBA και την καταβολή υψηλού μισθού για εργασία που θα μπορούσε να εκτελεστεί από πτυχιούχο γυμνασίου για σημαντικά λιγότερα χρήματα. Ομοίως, η πρόσληψη πάρα πολλών ανειδίκευτων εργαζομένων θα εμποδίσει την ανάπτυξη μακροπρόθεσμα εξαιτίας της έλλειψης καινοτομίας. Μια οικονομική ανάλυση μπορεί επίσης να αποκαλύψει ότι η εταιρεία πρέπει να πληρώσει για να αναβαθμίσει τα μηχανήματα ή τα συστήματα πληροφορικής της. Μια τέτοια σύσταση γίνεται μετά την αξιολόγηση του επιπέδου παραγωγής, της αναμενόμενης ζήτησης από τον καταναλωτή και του δυνητικού κέρδους που προκύπτει από την ύπαρξη μηχανημάτων υψηλότερης ποιότητας.
Εξωτερικές συνθήκες
Οι εξωτερικές συνθήκες περιλαμβάνουν τις επιπτώσεις του γενικού οικονομικού κλίματος, τις αλλαγές στην τεχνολογία, την παρουσία του ανταγωνισμού και την παγκοσμιοποίηση. Κάθε ένας από αυτούς τους παράγοντες επηρεάζει την απόδοση και τη μακροπρόθεσμη ευημερία της εταιρείας. Ο Hal Root και ο Steve Koenig, συντάκτες του "Οδηγού εκκίνησης για μικρές επιχειρήσεις", εξηγούν ότι τα νομικά ζητήματα και οι τάσεις ανάπτυξης στη βιομηχανία είναι άλλα παραδείγματα παραγόντων που πρέπει να εξεταστούν. Μια οικονομική ύφεση μειώνει την εμπιστοσύνη των καταναλωτών και μπορεί να μειώσει τα κέρδη. Οι αλλαγές στην τεχνολογία θα μπορούσαν να καταστήσουν μια σειρά προϊόντων της εταιρείας απαρχαιωμένη, όπως συνέβαινε για τις εταιρείες που κατασκευάζουν κασέτες, για παράδειγμα. Μια οικονομική ανάλυση εντοπίζει ποιες από αυτές τις εξωτερικές συνθήκες αποτελούν τη μεγαλύτερη απειλή για την εταιρεία και πώς θα πρέπει η εταιρεία να προετοιμαστεί καλύτερα για αυτές τις επικείμενες αλλαγές.
Συστάσεις
Ο κύριος όγκος μιας οικονομικής ανάλυσης είναι το τμήμα συστάσεων. Σε αυτό, το άτομο συμβουλεύει τα συγκεκριμένα βήματα που μπορεί να κάνει η εταιρεία για να βελτιώσει τις λειτουργίες της. Αυτές οι συστάσεις δικαιολογούνται με τη χρήση γραφημάτων, εξισώσεων, μοντέλων στατιστικής πρόβλεψης και διαγραμμάτων ροής. Αυτή η ενότητα εξηγεί επίσης τον τρόπο εφαρμογής των εν λόγω συστάσεων, αναφέροντας τις απαιτήσεις κατάρτισης, τους πιθανούς προμηθευτές που μπορούν να προσφέρουν καλύτερα προϊόντα και τις αναμενόμενες εργασιακές απαιτήσεις για την προσαρμογή των αλλαγών.
