Η λογιστική για τις βελτιώσεις μίσθωσης ακινήτων συχνά προκαλεί σύγχυση και απαιτεί να γίνονται εκτιμήσεις όσον αφορά την προβλεπόμενη διάρκεια ζωής της βελτίωσης και την περίοδο κατά την οποία θα πρέπει να υποτιμηθεί. Οι βελτιώσεις των μισθώσεων μπορούν να αντιπροσωπεύουν ένα μεγάλο κόστος σε μια επιχείρηση που ενοικιάζει χώρο και χρειάζεται να κάνει αλλαγές για να καταστεί χρήσιμη.
Βελτιώσεις μισθώσεων
Εάν είστε ο κάτοχος της επιχείρησής σας και κάνετε βελτιώσεις σε αυτό, καλούνται βελτιώσεις κεφαλαίου. Εάν μισθώσετε το χώρο και κάνετε βελτιώσεις, αποκαλούνται βελτιώσεις μισθώσεων. Αυτές περιλαμβάνουν λειτουργικές ή διαρθρωτικές αλλαγές στον χώρο γραφείων ώστε να είναι κατάλληλες για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Μπορούν να περιλαμβάνουν τοίχους κτιρίων, εγκατάσταση φωτισμού, τοποθέτηση σε μπάνια ή οτιδήποτε άλλο που αυξάνει τη χρησιμότητα ή την αξία του χώρου. Επειδή αυτές οι βελτιώσεις προσφέρουν οφέλη για μεγάλα χρονικά διαστήματα, δεν μπορείτε να τα ξοδέψετε στο έτος κατά το οποίο πραγματοποιούνται. Πρέπει να αντιμετωπίζονται ως έξοδα κεφαλαίου και να αποσβένονται με την πάροδο του χρόνου.
GAAP για απόσβεση
Στις ΗΠΑ, το "SFAS 13 - Λογιστική Μισθώσεων" περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να αντιμετωπίζονται οι βελτιώσεις μίσθωσης στις οικονομικές καταστάσεις. Η εκτιμώμενη ωφέλιμη ζωή της βελτίωσης πρέπει να υπολογιστεί πρώτα. Η ωφέλιμη ζωή είναι η χρονική διάρκεια μέχρις ότου η βελτίωση πρέπει να αλλάξει ή να αναβαθμιστεί. Συγκρίνετε τη ωφέλιμη ζωή με τη μίσθωση. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές απαιτούν η βελτίωση να αποσβένεται με τη σταθερή μέθοδο κατά τη διάρκεια της μικρότερης είτε της ωφέλιμης ζωής είτε της μίσθωσης. Για παράδειγμα, εάν η βελτίωση κοστίζει 1.000 δολάρια και θα διαρκέσει τουλάχιστον 10 χρόνια και η διάρκεια της μίσθωσης είναι πέντε χρόνια, θα υποτιμήσατε το κόστος για μια πενταετή περίοδο, λαμβάνοντας ένα κόστος $ 200 ετησίως.
Ανανεώσεις μισθώσεων
Η λογιστική για τις βελτιώσεις μίσθωσης ακινήτων γίνεται πιο σύνθετη όταν η μίσθωση περιλαμβάνει προαιρετικές ανανεώσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια μίσθωση για ένα ακίνητο για τρία χρόνια, αλλά έχετε μια επιλογή ανανέωσης για άλλα τρία. Σύμφωνα με τις Γ.Σ.Λ.Α., εάν η ανανέωση είναι εύλογα εξασφαλισμένη, συμπεριλαμβάνετε την περίοδο ανανέωσης ή τις περιόδους στο χρονικό πλαίσιο απόσβεσης. Οι καταστάσεις που θα μπορούσαν να αποδείξουν τη διαβεβαίωση αυτή περιλαμβάνουν κυρώσεις για μη ανανέωση, επιλογές εξαγοράς μετά την επόμενη περίοδο ανανέωσης και μισθώσεις που είναι ανανεώσιμες κατά την επιλογή του εκμισθωτή. Εάν δεν υπάρχει εγγύηση ανανέωσης, οι βελτιώσεις μίσθωσης ακινήτων αποσβένονται μόνο κατά την αρχική περίοδο μίσθωσης.
Κόστος Λειτουργικών Μισθώσεων
Κατά την ενοικίαση του χώρου γραφείων σας, μπορεί να αντιμετωπίσετε πολλά άλλα έξοδα για τη λειτουργία του χώρου, όπως συντήρηση, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, επισκευές και πληρωμές οι ίδιοι. Αυτές οι δαπάνες δεν είναι κεφαλαιουχικές και θα πρέπει να καταχωρούνται στα αποτελέσματα κατά την περίοδο στην οποία πραγματοποιούνται.
