Κατά τη χρήση, πολλά περιουσιακά στοιχεία που αποκτάται από μια εταιρεία τείνουν να υποτιμώνται με την πάροδο του χρόνου. Το περιουσιακό στοιχείο χάνει σταθερά λίγο από την αξία του, κάθε χρόνο. Αυτή η απώλεια αντικατοπτρίζεται στη λογιστική ως συσσωρευμένη απόσβεση, αλλά έρχεται μια εποχή που το περιουσιακό στοιχείο δεν είναι πλέον χρήσιμο και απαιτεί συνταξιοδότηση. Το περιουσιακό στοιχείο σε αυτό το σημείο μπορεί να έχει ή να μην έχει υπόλοιπο. Για την εξισορρόπηση των βιβλίων κατά την αποχώρηση ενός περιουσιακού στοιχείου, τόσο η σωρευμένη αξία απόσβεσης, όσο και η συνολική και υπολειπόμενη αξία του περιουσιακού στοιχείου, πρέπει να λογίζονται στο γενικό βιβλίο, όλα μέσα σε μία εγγραφή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εγγραφές στοιχείων ενεργητικού
-
Γενικό καθολικό
Ελέγξτε τα αρχεία για το περιουσιακό στοιχείο για να καθορίσετε πόση απόσβεση το περιουσιακό στοιχείο έχει χρεωθεί έναντι της αξίας του. Εάν υπάρχει υπολειπόμενη αξία στο περιουσιακό στοιχείο, θα πρέπει να λογοδοτήσετε τόσο την υπόλοιπη αξία, όσο και την απόσβεση, προκειμένου να αποσυρθεί το περιουσιακό στοιχείο.
Καταγράψτε ένα περιουσιακό στοιχείο χωρίς υπόλοιπο αξίας λόγω απόσβεσης στο γενικό μητρώο χρεώνοντας ολόκληρη την αξία από το λογαριασμό απόσβεσης συσσώρευσης του περιουσιακού στοιχείου και στη συνέχεια πιστώνοντας την αξία κάτω από το όνομα του στοιχείου. Για παράδειγμα, ένα κομμάτι μηχανημάτων με απόσβεση που έχει ήδη χρεωθεί εναντίον του για συνολική αξία 100.000 δολαρίων θα είχε διπλή καταχώρηση με την πρώτη ένδειξη γραμμής "Συσσωρευμένες αποσβέσεις - μηχανήματα" και $ 100.000 που τοποθετήθηκαν στη στήλη χρεώσεων. Συμπληρώστε τη γραμμή απευθείας κάτω από αυτό με μια ένθετη ανάγνωση εισόδου, "Μηχανήματα" με 100.000 δολάρια που έχουν τοποθετηθεί στη στήλη πίστωσης. Ημερομηνία όλων των καταχωρήσεων του περιοδικού.
Καταγράψτε ένα περιουσιακό στοιχείο με κάποια εναπομένουσα αξία χρεώνοντας τόσο τη σωρευμένη απόσβεση όσο και την απώλεια της υπόλοιπης αξίας λόγω της αποχώρησης του περιουσιακού στοιχείου. Για ένα κομμάτι μηχανημάτων συνολικής αξίας $ 100.000 και υποτίμηση $ 80.000, καταγράψτε την εγγραφή στο ημερολόγιο σε τρεις γραμμές. Ημερομηνία εγγραφής στο γενικό μητρώο δίπλα στην πρώτη γραμμή. Τοποθετήστε "Συσσωρευμένες αποσβέσεις - μηχανήματα" με 80.000 δολάρια στη χρεωστική στήλη στην πρώτη γραμμή, στη συνέχεια τοποθετήστε "Απώλεια κατά τη συνταξιοδότηση των μηχανημάτων", με $ 20.000 στη στήλη χρέωσης στη δεύτερη γραμμή. Εσοχή στην τρίτη γραμμή και γράψτε, "Μηχανήματα" $ 100.000, με την αξία $ 100.000 του μηχανήματος που τοποθετείται στη στήλη πίστωσης.
Αφαιρέστε το ποσό της απόσβεσης για όλες τις εγγραφές από το λογαριασμό σωρευμένης απόσβεσης και στη συνέχεια αυξήστε το λογαριασμό εξόδων διάθεσης με την υπόλοιπη αξία του περιουσιακού στοιχείου, εάν υπάρχει.
