Σας ζητήθηκε να γίνετε μέλος του διοικητικού συμβουλίου και να αναρωτηθείτε ποιος θα είναι ο ρόλος σας; Ή, ίσως συμμετέχετε στη δημιουργία ενός διοικητικού συμβουλίου για έναν οργανισμό και θέλετε να μάθετε τους διαφορετικούς τύπους που χρησιμοποιούνται συνήθως. Υπάρχουν πολλοί τύποι διοικητικών συμβουλίων, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων που είναι πιο κατάλληλοι για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και άλλους που λειτουργούν καλύτερα σε εταιρικές καταστάσεις. Πολλοί είναι ένας συνδυασμός διαφόρων τύπων. Ορισμένα συμβούλια λειτουργούν ως υπάλληλοι για επιχειρήσεις που δεν έχουν δικούς τους υπαλλήλους, μερικά διοικητικά συμβούλια είναι περισσότερα χέρια μακριά και δρουν μόνο σε συμβουλευτικούς ρόλους και πολλοί ρόλοι του διοικητικού συμβουλίου βρίσκονται κάπου ενδιάμεσα.
Ορισμός του Διοικητικού Συμβουλίου
Ένα διοικητικό συμβούλιο είναι μια ομάδα ατόμων που καθοδηγούν, κατευθύνουν, συμβουλεύουν ή λειτουργούν έναν οργανισμό. Μπορούν να εκλεγούν ή να διοριστούν ανάλογα με τον τύπο της οργάνωσης. Σύμφωνα με το νόμο, οι περισσότερες εταιρείες πρέπει να έχουν ένα διοικητικό συμβούλιο (με εξαίρεση τις εταιρείες S). Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο πρέπει να επιτρέπουν στους μετόχους τους να εκλέγουν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Τυπικά, ορίζονται από τους μετόχους και άλλους και η εταιρία καταρτίζει και αποστέλλει μια πλάκα υποψηφίων σε όλους τους μετόχους για ψηφοφορία.
Ένα μη κερδοσκοπικό διοικητικό συμβούλιο παρέχει πολύτιμες συμβουλές και καθοδήγηση στον οργανισμό. Οι περισσότεροι λειτουργούν με το χέρι με άγρυπνο βλέμμα στο μέλλον, αλλά μπορούν να συμμετέχουν όσο χρειάζεται ο οργανισμός για να είναι, μερικές φορές ακόμη και ως μέλη του προσωπικού.
Οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι απαιτούν από τις εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, να έχουν ένα διοικητικό συμβούλιο για να παρέχουν εποπτεία και να διασφαλίζουν ότι οι αποφάσεις γίνονται σωστά και δεοντολογικά. Μερικά κράτη επιτρέπουν στην εταιρεία να έχει μόνο λίγα μέλη, αλλά τα περισσότερα κράτη απαιτούν περισσότερα. Για παράδειγμα, είναι κοινό να υπάρχει τουλάχιστον ένας πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου, ένας ταμίας και ένας γραμματέας που να λαμβάνει πρακτικά στην απαιτούμενη ετήσια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου και σε οποιεσδήποτε άλλες συναντήσεις καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Αν συμμετέχετε στη σύσταση ενός νέου διοικητικού συμβουλίου, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανακαλύψει τους συγκεκριμένους ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους που ισχύουν για εσάς.
Διαφορετικά είδη συμβουλίων
Ρωτήστε οποιοδήποτε μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή διευθύνοντα σύμβουλο ενός οργανισμού σχετικά με τους διάφορους τύπους διοικητικών συμβουλίων ή ακόμα και τον τύπο του δικού του συμβουλίου και θα πάρετε μια τεράστια ποικιλία απαντήσεων. Αυτό συμβαίνει εν μέρει επειδή οι ίδιοι τύποι σανίδων διαφέρουν από διαφορετικά ονόματα. Είναι επίσης επειδή οι διευθύνοντες σύμβουλοι και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν γνωρίζουν τι είδους συμβούλιο έχουν. Ξέρουν μόνο πώς λειτουργεί το συμβούλιο και πώς επιλέγονται τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου τους. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν ούτως ή άλλως συνδυασμούς τύπων σανίδων, οπότε δεν μπορούν να βάλουν ένα όνομα σε αυτό. Υπάρχουν ορισμένοι τύποι ή μοντέλα σανίδων που θα ακούσετε ξανά και ξανά, ωστόσο.
Συμβουλευτικές επιτροπές συνήθως δεν έχουν εξουσία να λαμβάνουν αποφάσεις για τον οργανισμό. Αντ 'αυτού, παρέχουν συμβουλές στο πραγματικό συμβούλιο του οργανισμού ή σε κάποιον του οργανισμού όταν του ζητηθεί. Τα μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου διαθέτουν πείρα σε συγκεκριμένους τομείς. Για παράδειγμα, ένας Διευθύνων Σύμβουλος μπορεί να ζητήσει από το συμβουλευτικό συμβούλιο βοήθεια σχετικά με τις δημόσιες σχέσεις εάν ένα ή περισσότερα από τα μέλη του συμβουλίου του έχουν αυτή την εμπειρία. Ή το διοικητικό συμβούλιο ενός οργανισμού μπορεί να ζητήσει συμβουλευτικό συμβούλιο για συμβουλές σε συγκεκριμένο τομέα ή για ένα συγκεκριμένο ζήτημα με το οποίο δεν έχει εμπειρία.
Συλλογικό, συναινετικό ή συνεταιριστικό συμβούλιο τα μέλη έχουν κοινό μέλημα και ψηφίζουν συλλογικά ως ομάδα. Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου έχει ίση φωνή και ψηφοφορία. Όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αναμένεται να συμβάλουν ισότιμα. Αυτό το μοντέλο χρησιμοποιείται συχνά όταν μια μη κερδοσκοπική οργάνωση δεν έχει Διευθύνοντα Σύμβουλο ή όταν μια εταιρία δεν έχει σημαντικούς μετόχους.
Πίνακες συγκέντρωσης κεφαλαίων δεν λειτουργούν πραγματικά ως συνηθισμένα συμβούλια. Ο μόνος σκοπός τους είναι να αντλήσουν κεφάλαια για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση. Επομένως, αυτά τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι συνήθως επιρροή άτομα με πολλές συνδέσεις μπορούν να επικοινωνήσουν για να ενθαρρύνουν τις δωρεές.
Πίνακες προστασίας είναι ένας τύπος συλλογής κεφαλαίων όπου τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι πλούσιοι που υποστηρίζουν την οργάνωση με δικά τους χρήματα. Μπορούν επίσης να προσεγγίσουν τους πλούσιους ομολόγους τους με τους οποίους συνεργάζονται και να τους ζητήσουν να δωρίσουν επίσης.
Διοικητικά συμβούλια έχουν εξουσιοδοτηθεί από τους ιδιοκτήτες ή τους ιδρυτές τους να ελέγχουν και να διευθύνουν την οργάνωση και εννοείται ότι το διοικητικό συμβούλιο λειτουργεί με γνώμονα τα συμφέροντα των ιδιοκτητών. Οι διοικητικές συμβουλές λειτουργούν συνήθως με την παροχή καθοδήγησης στους υπεύθυνους αλλά χωρίς τη λειτουργία του οργανισμού. Αντ 'αυτού, το διοικητικό συμβούλιο επικεντρώνεται στη μεγαλύτερη εικόνα και τους μελλοντικούς στόχους.
Διοικητικά / εκτελεστικά συμβούλια στην πραγματικότητα τρέχει τις καθημερινές λειτουργίες του οργανισμού, παίρνοντας αποφάσεις μαζί, αντί να έχει έναν CEO. Ασχολούνται τόσο με τις τρέχουσες επιχειρήσεις όσο και με τα σχέδια για το μέλλον. Συνήθως, σχηματίζουν επιτροπές υπό την προεδρία διαφορετικών μελών του διοικητικού συμβουλίου, όπως προγράμματα, συγκέντρωση κεφαλαίων, χρηματοδότηση και δημοσιότητα. Κάθε επιτροπή χειρίζεται αυτές τις λειτουργίες για την οργάνωση, αντί της πρόσληψης υπαλλήλων για κάθε περιοχή.
Πίνακες πολιτικής μπορεί να είναι οποιοσδήποτε τύπος συμβουλίου που διαμορφώνει πολιτικές ή οδηγίες που εκτελούνται στη συνέχεια από τον διευθύνοντα σύμβουλο του οργανισμού ή άλλο κατάλληλο υπάλληλο. Το μοντέλο του συμβουλίου πολιτικής αναπτύχθηκε από τον John Carver στη δεκαετία του 1970 και επομένως ονομάζεται συχνά το μοντέλο του σκάφους Carver ή το συμβούλιο πολιτικής του Carver. Έγινε πολύ δημοφιλής με μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αν και λειτουργεί και για τις εταιρείες. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν το μοντέλο της κάρτας πολιτικής Carver, αλλά πολλοί άλλοι έχουν βρει προβλήματα με αυτό, σε μεγάλο βαθμό επειδή δίνει μεγάλη δύναμη στην εξουσία και τη λήψη αποφάσεων στον CEO.
Πίνακες αρμοδιοτήτων αποτελούνται από μέλη του διοικητικού συμβουλίου που έχουν συγκεκριμένα ταλέντα και εμπειρίες για να φέρουν στο υπόλοιπο συμβούλιο και να ωφεληθούν από την οργάνωση. Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου θα μπορούσε να έχει εξειδίκευση στη συγκέντρωση χρημάτων, άλλος μπορεί να είναι κάτοχος διαφημιστικού γραφείου, ένα τρίτο να κατέχει μια εταιρεία υψηλής τεχνολογίας και ούτω καθεξής.
Πίνακες Cortex δίνουν επιπλέον έμφαση στην αξία της οργάνωσης στην κοινότητα. Καθώς το διοικητικό συμβούλιο θέτει στόχους, περιλαμβάνουν στόχους για βοήθεια ή αποκατάσταση της κοινότητας. Μέρος της κατεύθυνσης που δίνει ο διοικητικός συμβούλιο στην οργάνωση είναι πώς να επιτύχει αυτούς τους στόχους. Κατά την αξιολόγηση της επιτυχίας τους στην επίτευξη όλων των στόχων, εξετάζουν πόσο καλά εξυπηρετούν την κοινότητα είναι εξίσου σημαντικές με το κέρδος, τον προϋπολογισμό και άλλους στόχους.
Πίνακες εργασίας επίσης λειτουργεί ως το προσωπικό των μικρών οργανισμών που δεν έχουν την πολυτέλεια να προσλάβουν άλλους εργαζόμενους. Δυστυχώς, είναι δύσκολο να κάνουμε και τα δύο και είναι συνήθως οι λειτουργίες του πίνακα που παραμελούνται καθώς η ομάδα εργασίας επικεντρώνεται στην καθημερινή λειτουργία του οργανισμού.
Συνδυασμός τύπων και μοντέλων του πίνακα
Είναι πολύ συνηθισμένο τόσο για εταιρικά όσο και για μη κερδοσκοπικά συμβούλια να χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό τύπων σανίδων για το πραγματικό μοντέλο του χαρτονιού τους. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός που χρησιμοποιεί μια επιτροπή αρμοδιοτήτων, όπου τα μέλη επιλέγονται για την ατομική τους εμπειρογνωμοσύνη, μπορεί επίσης να είναι μια ομάδα εργασίας εάν η επιχείρηση δεν μπορεί ή δεν θέλει να προσλάβει εργαζόμενους για να κάνουν τις μεμονωμένες εργασίες.
Ένα συμβούλιο πολιτικής θα μπορούσε να θέσει το στόχο της συμβολής στην κοινότητα ως μία από τις οδηγίες πολιτικής του. Αυτό θα χρησιμοποιούσε κάποιες πτυχές ενός πίνακα φλοιού, αν και μπορεί να μην είναι ένας πραγματικός πίνακας του φλοιού επειδή η οργάνωση έχει άλλους στόχους που θεωρεί εξίσου σημαντικοί.
Μερικές φορές, οι πίνακες δημιουργούνται σκόπιμα ως συνδυασμός τύπων σανίδων. Πιο συχνά, ωστόσο, το συμβούλιο αλλάζει την κατεύθυνση ή τη σύνθεσή του με την πάροδο του χρόνου ή οι ανάγκες του οργανισμού αλλάζουν, απαιτώντας αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο επιλέγουν το διοικητικό συμβούλιο. Τελικά, έχουν ένα συνδυασμό τύπων, είτε το γνωρίζουν είτε όχι.
Εάν σκέφτεστε να γίνετε μέλος του διοικητικού συμβουλίου ενός διοικητικού συμβουλίου, ρωτήστε ποιος θα είναι ο ρόλος σας καθώς και ποιοι είναι οι ρόλοι των άλλων μελών του διοικητικού συμβουλίου. Ρωτήστε για τις προσδοκίες του οργανισμού για το χρόνο και την προσπάθεια που θα συμβάλλετε, πόσες συναντήσεις θα πρέπει να παρακολουθήσετε και πώς τα προηγούμενα μέλη του συμβουλίου χειρίστηκαν το ρόλο. Εάν το διοικητικό συμβούλιο σχηματίζεται μόνο, είναι ακόμη σημαντικότερο να μάθετε πώς ο διευθύνων σύμβουλος προβλέπει τους ρόλους των μελών του διοικητικού συμβουλίου επειδή δεν έχουν ιστορικό που μπορείτε να εξετάσετε. Η απόκτηση απαντήσεων σε αυτούς τους τύπους ερωτήσεων είναι περισσότερο χρήσιμη για εσάς μακροπρόθεσμα από την αποτύπωση του ακριβούς τύπου του διοικητικού συμβουλίου που έχει ή σχεδιάζει να ιδρύσει ένας οργανισμός.
