Όπως συμβαίνει με κάθε επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, η σύναψη σύμβασης φροντίδας χλοοτάπητα διασφαλίζει ότι η επιχείρηση και ο πελάτης λαμβάνουν δίκαιη μεταχείριση. Θα θελήσετε το συμβόλαιό σας να φαίνεται καθαρό και επαγγελματικό. Υπάρχουν πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν. Το κλειδί είναι να συμπεριλάβετε συγκεκριμένα τμήματα και πληροφορίες που καλύπτουν όλες τις πτυχές της υπηρεσίας φροντίδας γκαζόν σας.
Δημιουργήστε το έντυπο της σύμβασης. Μπορείτε να αγοράσετε ένα πρότυπο από ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου ή να δημιουργήσετε έναν εαυτό σας σε ένα έγγραφο λογισμικού επεξεργασίας κειμένου. Η δημιουργία της δικής σας φόρμας θα σας επιτρέψει να την προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες της σύμβασης, όπως για παράδειγμα σε πόσες υπηρεσίες φροντίδας χλοοτάπητα θα παράσχετε. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία, τα επιστολόχαρτα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας κοντά στην κορυφή της φόρμας.
Καταχωρίστε το όνομα του πελάτη και τη διεύθυνση όπου θα παρασχεθεί η υπηρεσία. Κατάλογος των υπηρεσιών φροντίδας χλοοτάπητα που πρέπει να παρέχετε και πόσο συχνά θα τους παρέχετε. Οι περισσότερες υπηρεσίες γρασιδιού γίνονται μία φορά την εβδομάδα, συχνά την ίδια ημέρα κάθε εβδομάδας. Άλλες υπηρεσίες, όπως η φύτευση φρακτών και το κλάδεμα, γίνονται λιγότερο συχνά. Συμπεριλάβετε τη διάρκεια της σύμβασης με την ημερομηνία λήξης.
Καταχωρίστε τους όρους πληρωμής και τον τρόπο πληρωμής. Λεπτομέρειες εάν ο πελάτης θα πληρώσει εβδομαδιαία, διμηνιαία ή μηνιαία. Επίσης περιλαμβάνει τις τιμές κοπής, κοπής, κλαδερίσματος και οποιωνδήποτε άλλων υπηρεσιών που θα προσφέρετε. Να είστε εξειδικευμένοι σχετικά με το ποσό που οφείλει ο πελάτης και το χρονοδιάγραμμα πληρωμών. Αναφέρατε λεπτομερώς τι συμβαίνει εάν αποτύχει η επιταγή ή εάν χάσετε κάποια πληρωμή.
Περιλάβετε μια ενότητα για ειδικές περιστάσεις, όπως η μέρα που θα κόψετε το γκαζόν σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών. Επίσης, καταχωρίστε τυχόν αλλαγές στις βασικές υπηρεσίες σας σε διαφορετικές χρονικές στιγμές του έτους. Μερικές φορές το γρασίδι θα πρέπει να κοπεί λιγότερο συχνά στη θερμότητα του καλοκαιριού ή πιο συχνά την άνοιξη. Δηλώστε πόση ειδοποίηση απαιτείται για την ακύρωση της υπηρεσίας. Αφήστε χώρο στο κάτω μέρος της φόρμας για την υπογραφή σας και την υπογραφή του πελάτη.
