Οποιοσδήποτε νόμιμος τρόπος για να διατηρήσετε τους φόρους σας είναι ευπρόσδεκτος και μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο κερδοφόροι στο τέλος του έτους. Μία από τις πιο χρήσιμες μειώσεις είναι η αποζημίωσή σας για επαγγελματική χρήση του προσωπικού σας οχήματος - ή εταιρικά οχήματα - αλλά η καταγραφή όλων των ταξιδιών με τον παραδοσιακό τρόπο, σε χαρτί, είναι αρκετά κουραστική. Οι εφαρμογές παρακολούθησης διανυθέντων χιλιομέτρων μπορούν να βοηθήσουν μειώνοντας το χρόνο και την προσπάθεια που χρειάζεται για να καταγράψετε τα ταξίδια σας, απελευθερώνοντας σας για να είστε πιο παραγωγικοί.
Γιατί οι επιχειρήσεις παρακολουθούν χιλιόμετρα
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να παρακολουθείτε χιλιόμετρα, καθώς υπάρχουν επιχειρήσεις, αλλά η πιο θεμελιώδης είναι η τήρηση καρτελών στα εκπεστέα έξοδα σας. Ένα καλά διατηρημένο ημερολόγιο χιλιομέτρων μπορεί να προσφέρει μεγάλη εξοικονόμηση έρχεται φορολογικός χρόνος, και αυτό αξίζει το ελάχιστο κόστος μιας εφαρμογής. Υπάρχουν και λιγότερα προφανή οφέλη. Εάν διατηρείτε ένα στόλο οχημάτων παράδοσης, για παράδειγμα, μια ματιά στα αρχεία καταγραφής των διανυθέντων χιλιομέτρων μπορεί να σας πει ποιοι από τους οδηγούς σας σχεδιάζουν τις διαδρομές τους πιο αποτελεσματικά. Μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτές τις γνώσεις για να βοηθήσετε τους λιγότερο έμπειρους ή λιγότερο αναλυτικούς οδηγούς σας να αξιοποιήσουν καλύτερα τα οχήματά σας.Εάν διατηρείτε μια δύναμη πωλήσεων πεδίου, τα αρχεία καταγραφής τους σας δίνουν κάποια εικόνα για το πόσο επιθετική και ενεργητική είναι κάθε πωλητής. Τα ημερολόγια παρακολούθησης διανυθέντων χιλιομέτρων μπορούν ακόμη και να σας βοηθήσουν να παρακολουθήσετε την αναλογία της οδήγησης από την πόλη σε αυτοκινητόδρομο για τα οχήματα που ανήκουν στην εταιρία σας, πράγμα που σας δίνει τον καλύτερο έλεγχο σχετικά με το πότε τα διατηρείτε και τα αντικαθιστάτε.
Κανόνες IRS για την Παρακολούθηση Χιλιόμετρα
Το IRS έχει πολλούς κανόνες γύρω από το τι μπορείτε και δεν μπορείτε να το αφαιρέσετε. Η μετακίνηση το πρωί σας δεν είναι εκπεστέο, για παράδειγμα, αλλά τα χιλιόμετρα μεταξύ του κεντρικού γραφείου και των δορυφορικών γραφείων είναι. Οποιοδήποτε χιλιόμετρο μπορείτε να φέρετε ενώ πηγαίνετε σε και από συνέδρια, χώρους πελατών ή υποχρεωτικές εκπαιδευτικές συνεδρίες είναι επίσης εκπεστέα. Για να διεκδικήσετε τα έξοδα διανυθέντων χιλιομέτρων, θα χρειαστεί να παρακολουθείτε την ημερομηνία και τον σκοπό κάθε ταξιδιού, τα σημεία έναρξης και τερματισμού, τις αρχικές και τελικές διαδρομές και τα έξοδα στάθμευσης, τα διόδια ή άλλα έξοδα. Έχετε δύο επιλογές για να διεκδικήσετε την έκπτωση: Χρησιμοποιήστε είτε το πρότυπο χιλιομέτρου που καθορίζει κάθε έτος το IRS είτε παρακολουθείτε το πραγματικό κόστος. Ο κανονικός συντελεστής περιλαμβάνει δικαιώματα για συντήρηση και αποσβέσεις, επομένως δεν μπορείτε να τα διεκδικήσετε ξεχωριστά. Αν δεν είστε βέβαιοι ποια επιλογή θα χρησιμοποιήσετε, θα παρακολουθείτε τα πραγματικά σας έξοδα για μια επιλεγμένη περίοδο και θα τα συγκρίνετε με τον κανονικό συντελεστή. Η παρακολούθηση πραγματικών εξόδων είναι πολύ περισσότερη δουλειά, πράγμα που είναι ένας καλός λόγος για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή παρακολούθησης, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σας δώσει μια μεγαλύτερη έκπτωση.
Οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χιλιομέτρων
Οι περισσότερες εφαρμογές παρακολούθησης διαδρομών ακολουθούν το ίδιο μοτίβο, χρησιμοποιώντας το GPS του τηλεφώνου σας για αυτόματη καταγραφή των αρχικών και τελικών σημείων του ταξιδιού σας. Αφού εισάγετε έναν προορισμό μία φορά, οι εφαρμογές θα το θυμούνται και θα το καταγράφουν αυτόματα για εσάς στο μέλλον. Οι διαφορές μεταξύ τους βρίσκονται στις λεπτές λεπτομέρειες και πόσο καλά έχει διαμορφωθεί η διεπαφή.
Mile IQ: Mile IQ είναι φημισμένα απλό στη χρήση. Καταγράφει αυτόματα κάθε ταξίδι και τα ταξινομείτε ως επαγγελματικά ή προσωπικά, μετακινώντας το αριστερό ή το δεξί. Τα δεδομένα ταξιδιού σας δημιουργούνται αυτόματα στο νέφος, επομένως δεν θα χάσετε το ημερολόγιό σας εάν χάσετε ή σπάσει το τηλέφωνό σας και μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας και να δημιουργήσετε αναφορές σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση της εφαρμογής που επιτρέπει έως και 40 ταξίδια ανά μήνα ή μπορείτε να αγοράσετε την έκδοση Premium κατά το μήνα ή το έτος, όπως απαιτείται.
Triplog: Εάν χρειάζεστε ένα πιο ισχυρό εργαλείο, το Triplog μπορεί να ταιριάζει ακριβώς στο λογαριασμό. Είτε θέλετε να παρακολουθήσετε το δικό σας αυτοκίνητο, μια ομάδα πωλήσεων σε προσωπικά οχήματα ή εταιρικό στόλο ή οποιοδήποτε συνδυασμό αυτών των πραγμάτων, η Triplog καλύπτεται από εσάς. Η έκδοση Enterprise, για τη διαχείριση στόλου, θα ανταλλάσσει δεδομένα απευθείας με λογιστικά προγράμματα όπως το Quickbooks ή το Concur. Για τους πιο απαιτητικούς χρήστες, το περιβάλλον προγραμματισμού εφαρμογών της Triplog ή το API καθιστά δυνατή την προσαρμοσμένη προσαρμογή του τρόπου χρήσης των δεδομένων του προγράμματος.
Hurdlr: Το Hurdlr έχει μια επιλογή για οποιονδήποτε επιχειρηματία, είτε τα χρήματά σας προέρχονται από μια πλατφόρμα ή από ένα πλήρες στόλο. Η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής είναι κατάλληλη για χρήση σε casual ή side gig, ενώ η πληρωμένη έκδοση Premium προσθέτει βελτιωμένες αναφορές και τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τις δικές σας ώρες εργασίας, έτσι ώστε να σταματήσει να παρακολουθεί τα ταξίδια σας όταν σταματήσετε να εργάζεστε και, όπως το Triplog, υπάρχει Enterprise έκδοση και API για τους φορείς εκμετάλλευσης στόλου και τους χρήστες ενέργειας. Το καλύτερο από όλα, θα υπολογίζει αυτόματα τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς φόρους σας σε πραγματικό χρόνο, ώστε να γνωρίζετε πάντα πού βρίσκεστε.
Mile Catcher: Εάν ξεκινάτε μόλις και ο προϋπολογισμός σας είναι σφιχτός, το Mile Catcher μπορεί να είναι ο νέος καλύτερος φίλος σας. Η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής δίνει ζωή απεριόριστη καταγραφή ταξιδιών και απεριόριστη αναφορά, γι 'αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε ενώ παίρνετε τη νέα επιχείρησή σας από το έδαφος. Καθώς οι ανάγκες σας μεγαλώνουν, μπορείτε να αναβαθμίσετε την έκδοση Premium, η οποία παρέχει μια σειρά από πρόσθετες λειτουργίες, όπως πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σας μέσω της δικτυακής πύλης της εταιρείας, αυτόματη ταξινόμηση επαναλαμβανόμενων ταξιδιών, ταξίδια ταξινόμησης χύδην αναδρομικά έως 60 ημέρες αργότερα και σας αφήνουν να αναθέσετε τη διαχείριση του λογαριασμού σας σε έναν λογιστή ή διαχειριστή.
Γρήγορη βιβλία Αυτοαπασχολούμενοι: Εάν χρησιμοποιείτε ήδη την έκδοση αυτοαπασχόλησης του δημοφιλούς λογιστικού προγράμματος Quickbooks, ένα ισχυρό ημερολόγιο μετρητών έρχεται ως μέρος του πακέτου. Παρακολουθεί και καταγράφει τα ταξίδια σας όπως οποιοδήποτε άλλο tracker χιλιομέτρων, αλλά επειδή είναι μέρος της συνολικής λογιστικής σας σουίτας, μπορεί να κάνει άλλα εξαιρετικά χρήσιμα πράγματα, όπως η προσθήκη του κόστους ενός συγκεκριμένου ταξιδιού στο τιμολόγιο που δημιουργείτε για αυτόν τον πελάτη. Διαχειρίζεται όλα τα άλλα εκπεστέα έξοδα σας και παρακολουθεί τις τριμηνιαίες πληρωμές σας για εσάς. Αν επιλέξετε τη δέσμη με το TurboTax, μπορείτε να μεταφέρετε απλώς τις πληροφορίες σχετικά με τα χιλιόμετρα στο Πρόγραμμα Γ.
