Φιλανθρωπικές οργανώσεις ζουν και πεθαίνουν από δωρεές και εισπράξεις κεφαλαίων. Εάν μπορείτε να ενσωματώσετε τη συγκέντρωση κεφαλαίων σε μια δραστηριότητα που απολαμβάνουν πολλοί άνθρωποι στην κοινότητά σας, όχι μόνο συγκεντρώνετε χρήματα αλλά παρέχετε ένα διασκεδαστικό και ενοποιημένο γεγονός κοινότητας. Τα τουρνουά αλιείας μπορούν να αυξήσουν το ενδιαφέρον και τη συμμετοχή της κοινότητας και να έχουν τη δυνατότητα να προσελκύσουν λάτρεις της αλιείας από άλλες περιοχές. Μεγάλες εκδηλώσεις αυτού του τύπου απαιτούν διεξοδική οργάνωση, αλλά με το σωστό σχεδιασμό μπορείτε να ξεκινήσετε με επιτυχία ένα ταμείο του τουρνουά αλιείας.
Συμβουλευτείτε τον οργανισμό για τον οποίο σκοπεύετε να ξεκινήσετε το τουρνουά. Ορίστε μια σαφή σειρά στόχων για το τουρνουά, τις οικονομικές λεπτομέρειες καθώς και την πιθανή νομική αποζημίωση που αντιπροσωπεύει το γεγονός. Αντιμετωπίστε τις ανησυχίες και τις προτάσεις σας και βρείτε μια μορφή για το τουρνουά, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την οργάνωση.
Ορίστε έναν στόχο συγκέντρωσης κεφαλαίων. Αυτό το ποσό δολαρίου θα πρέπει να αντικατοπτρίζει μια εύλογη προσδοκία για το τι μπορεί να αυξήσει το γεγονός, και στη συνέχεια να αυξήσει το στόχο ελαφρώς παραπάνω σε περίπτωση που το γεγονός υπερβαίνει τις προσδοκίες.
Ορίστε το τέλος συμμετοχής για το τουρνουά.Το ποσό πρέπει να είναι αρκετά χαμηλό ώστε να ενθαρρύνει τη συμμετοχή και αρκετά υψηλό ώστε ο αναμενόμενος αριθμός των τελών συμμετοχής να ικανοποιεί τον στόχο σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων.
Προσδιορίστε τα βραβεία που δόθηκαν στους νικητές. Τα χρήματα, τα πιστοποιητικά δώρων, οι υπηρεσίες, τα σκάφη, ο αλιευτικός εξοπλισμός και τα είδη λιανικής πώλησης όλων των ειδών κάνουν κατάλληλα βραβεία. Οι τοπικές επιχειρήσεις ενδέχεται να συμφωνήσουν να δώσουν αγαθά ή υπηρεσίες για χρήση ως βραβεία. Έχοντας ένα βραβείο για τα τέσσερα πρώτα μέρη, βοηθά στην ενθάρρυνση της συμμετοχής.
Καθορίστε σαφώς τους κανόνες συμμετοχής στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των μελών της ομάδας ανά σκάφος και του αριθμού των ράβδων και των ρόλων που επιτρέπονται ανά μέλος της ομάδας.
Καθορίστε τους κανόνες που επιτρέπονται για τα στολίδια και τα δολώματα στο τουρνουά. Πολλά τουρνουά έχουν κανόνες σχετικά με το είδος των δολωμάτων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι συμμετέχοντες, αλλά δεν υπάρχουν κανόνες σχετικά με τον τύπο των δολωμάτων.
Ορίστε κανόνες για τη μεταφορά και την απελευθέρωση των ψαριών. Πολλά τουρνουά απαιτούν τώρα από τους συμμετέχοντες να κρατήσουν ζωντανό τα ψάρια κατά τη διάρκεια της μεταφοράς και να ζυγίσουν και στη συνέχεια να απελευθερώσουν τα ψάρια πίσω στο νερό.
Προσδιορίστε μια θέση για την περιοχή ζύγισης. Η ζώνη ζύγισης θα παρακολουθεί τις βαθμολογίες των διαφόρων ομάδων και θα κρίνει ποιο είναι το αποδεκτό αλιευμάτων. Μπορεί επίσης να αποφασίσει ποιο είναι ένα ψάρι μεγέθους τρόφης το οποίο οι συμμετέχοντες μπορούν να κρατήσουν και να μην απελευθερώσουν. Οι υπάλληλοι στην περιοχή ζύγισης αντιπροσωπεύουν την τελική εξουσία στο τουρνουά.
Ορίστε τα όρια του συμβάντος. Ορίστε σαφώς καθορισμένα όρια όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να αλιεύουν Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένες συντεταγμένες GPS ή εύκολα αναγνωρίσιμα ορόσημα.
Ορίστε μια συγκεκριμένη διάρκεια για το γεγονός από τη στιγμή που αρχίζει μέχρι τη στιγμή που οι συμμετέχοντες πρέπει να πάρουν τις γραμμές τους έξω από το νερό.
Γράψτε τους κανόνες και τους όρους συμφωνίας για συμμετοχή στη διοργάνωση. Μπορεί να θέλετε να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για τη διατύπωση του εγγράφου για να προστατεύσετε τον οργανισμό σας από οποιαδήποτε νομική αποζημίωση. Εκτυπώστε αντίγραφα των κανόνων και των όρων συμφωνίας και ζητήστε από κάθε συμμετέχοντα να υπογράψει πριν καταβάλει τα τέλη συμμετοχής.
Βρείτε εθελοντές για να βοηθήσετε στη διεξαγωγή της εκδήλωσης. Ξεκινήστε ζητώντας μέλη του οργανισμού σας να βοηθήσουν το προσωπικό της εκδήλωσης και να απευθυνθούν σε κοινοτικές οργανώσεις εάν χρειάζεστε περισσότερους εργαζομένους.
Βρείτε χορηγούς για την εκδήλωση συμβουλευόμενοι τοπικές επιχειρήσεις, κοινοτικές οργανώσεις και ιδιώτες. Η συμμετοχή των χορηγών μπορεί να συμβάλει στην ευαισθητοποίηση και την αύξηση της συμμετοχής, γεγονός που, με τη σειρά του, αυξάνει το ποσό των κεφαλαίων που συγκεντρώνονται.
Δημοσιεύστε το συμβάν. Η απόσπαση και η δημοσίευση φυλλαδίων, η ομιλία σε εκδηλώσεις της κοινότητας, η έναρξη ιστοσελίδας ή η σελίδα κοινωνικής δικτύωσης και η επικοινωνία με τοπικούς ραδιοτηλεοπτικούς σταθμούς μπορεί να προκαλέσουν ενδιαφέρον για την εκδήλωσή σας και να αυξήσουν τον αριθμό των συμμετεχόντων.
