Μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να κάνει αλλαγές στον προϋπολογισμό ή περικοπές του προϋπολογισμού ως μέρος ενός οικονομικού σχεδίου για την επιχείρηση. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, τα στελέχη της εταιρείας μπορούν να δεχθούν προτάσεις για σχεδιασμό ή προτάσεις προϋπολογισμού για να λάβουν μια ιδέα για τον τρόπο επίλυσης των ζητημάτων του προϋπολογισμού. Ορισμένες από αυτές τις προτάσεις για τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού μπορούν να παρουσιαστούν σε ένα διοικητικό συμβούλιο αντί να παρουσιαστούν γραπτώς.
Διαμόρφωση μορφοποίησης διαχειριστή
Η παρουσίαση του προϋπολογισμού πρέπει να διαμορφώνεται με καθαρό και επαγγελματικό τρόπο. Θα πρέπει να περιλαμβάνει μια σελίδα τίτλου, όπου θα συμπεριλαμβάνεται το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας μαζί με την ημερομηνία παρουσίασης. Περιλάβετε επίσης το όνομα του γενικού κοινού, όπως το διοικητικό συμβούλιο ή η ομάδα διαχείρισης του προϋπολογισμού. Η δεύτερη σελίδα ή διαφάνεια της παρουσίασης θα πρέπει να παρουσιάσει μια ατζέντα παρουσίασης, στην οποία θα περιγράψετε κάθε θέμα που θα καλύπτεται, έτσι ώστε το κοινό να γνωρίζει πότε μπορεί να θέσει τις σωστές ερωτήσεις.
Επισκόπηση προϋπολογισμού
Το πρώτο τμήμα μετά την ημερήσια διάταξη είναι να παρουσιάσετε μια επισκόπηση του τρέχοντος προϋπολογισμού. Αυτό πρέπει να γίνει ακόμη και αν δεν υπάρχει κανένας υφιστάμενος προϋπολογισμός. Η επισκόπηση θα εξηγούσε τότε την έλλειψη προϋπολογισμού, επειδή η επιχείρηση είναι νέα ή αποδιοργανωμένη, για παράδειγμα. Εάν ο προϋπολογισμός λειτουργεί στην επιχείρηση, η επισκόπηση πρέπει να εξηγεί τις τρέχουσες κατηγορίες ή τμήματα που υπάρχουν στον προϋπολογισμό.
Προτεινόμενες αλλαγές
Δημιουργήστε μια λίστα με τις αλλαγές που θα μπορούσαν να γίνουν στον προϋπολογισμό για να βελτιωθεί η λειτουργία και η στάση του με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται στην προηγούμενη ενότητα. Ο κατάλογος θα πρέπει να προσδιορίζει τα τρέχοντα προβλήματα ή προβλήματα στον προϋπολογισμό ή τις προβλέψεις του προϋπολογισμού για το πού η εταιρεία θα μπορούσε να καταλήξει σε χρέος λόγω υπερβολικών δαπανών, για παράδειγμα.
Νέο σχέδιο προϋπολογισμού
Παρουσιάστε έναν αναθεωρημένο προϋπολογισμό έτσι ώστε το κοινό να μπορεί να δει τι αλλαγές προτίθεστε να κάνετε με το σχέδιο προϋπολογισμού σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε ότι δύο υπάρχουσες κατηγορίες στον προϋπολογισμό μπορεί να είναι μη παραγωγικές δαπάνες, επομένως μπορείτε να προτείνετε την κατάργηση αυτών των κατηγοριών, επιτρέποντας στην εταιρεία να εξοικονομεί ένα συγκεκριμένο ποσό κάθε μήνα.
Αποτελέσματα και προβλέψεις
Ενώ το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να δει τις αλλαγές στον προϋπολογισμό βάσει του σχεδίου σας, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να δει τα μακροπρόθεσμα αποτελέσματα των αλλαγών του προϋπολογισμού. Δημιουργήστε μια λίστα από προβλέψεις ή πιθανά αποτελέσματα που η εταιρεία μπορεί να περιμένει να δει με τις αλλαγές του προϋπολογισμού που προτείνονται στην παρουσίαση. Για παράδειγμα, τα μακροπρόθεσμα αποτελέσματα μπορούν να περιλαμβάνουν την εξοικονόμηση επαρκών πόρων για την εκτόξευση νέων σειρών προϊόντων ή την εξάλειψη των δανείων ευθύνης.
