Η κατάρτιση προϋπολογισμού βάσει προγράμματος είναι μια δομή του προϋπολογισμού όπου τα χρήματα διανέμονται ανά πρόγραμμα ή λειτουργική περιοχή και με βάση τη φύση των δραστηριοτήτων που εκτελούνται από το πρόγραμμα. Είναι σύνηθες σε πολλές κρατικές και τοπικές κυβερνήσεις, αλλά οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης προϋπολογισμό προγραμμάτων. Στόχος του είναι να ευθυγραμμιστούν οι δαπάνες με τους στόχους του προγράμματος.
Βασικά στοιχεία προϋπολογισμού
Η ανάπτυξη ενός ευχάριστου προϋπολογισμού είναι μια σημαντική δέσμευση για κυβερνητικούς και επιχειρηματικούς ηγέτες. Κάθε ηγέτης έχει τις δικές του ιδέες για τον καλύτερο τρόπο αξιοποίησης των διαθέσιμων πόρων. Σε γενικές γραμμές, ένας προϋπολογισμός πρέπει να απεικονίζει τη σχετική σημασία ορισμένων διαδικασιών και δραστηριοτήτων στην κατασκευή ολόκληρου του οργανισμού. Όταν βάζετε τα χρήματά σας δείχνει πού βρίσκονται οι προτεραιότητές σας. Όταν οι ηγέτες των επιχειρήσεων δεν μπορούν να συμφωνήσουν στις προτεραιότητες της επιχείρησης, ο προϋπολογισμός είναι πιο δύσκολος.
Προγραμματισμός Προγραμμάτων
Στο πλαίσιο της διαδικασίας "Προϋπολογισμός Διαδικασίας - Διαδικασία του Κρατικού Προϋπολογισμού", ο ιστότοπος του κράτους της Idaho νομοθεσίας επισημαίνει ότι οι κρατικοί προϋπολογισμοί αποτελούσαν ανέκαθεν πηγή πολιτικής έντασης αλλά η ανάπτυξη και η ανάπτυξη της χρήσης του προϋπολογισμού των προγραμμάτων έχει βελτιώσει σημαντικά τις διαδικασίες του κρατικού προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός του προγράμματος καθορίζει όλα τα οργανωτικά προγράμματα ή τους λειτουργικούς τομείς και προσδιορίζει πόσα μέσα να θέσουν σε κάθε περιοχή του προγράμματος με βάση τις υπηρεσίες και τα αποτελέσματα παραγωγής που δημιουργεί.
Οφέλη
Ένα βασικό πλεονέκτημα του προϋπολογισμού βάσει προγραμμάτων είναι ότι πρόκειται για μια συστηματική προσέγγιση που, όταν εφαρμόζεται αποτελεσματικά, συνδέει μαζί τους τους οργανωτικούς στόχους, τα προγράμματα και τους προϋπολογισμούς. Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα, σύμφωνα με το κράτος του Idaho Legislature, είναι ότι παρέχει ένα ισχυρότερο πλαίσιο για τους πολιτικούς ηγέτες να καταλήξουν σε συμφωνία σχετικά με τους προϋπολογισμούς. Αυτό μειώνει τα χρονικά πλαίσια του προϋπολογισμού και την ένταση του κόμματος.
Προϋπολογισμός απόδοσης
Ο προϋπολογισμός απόδοσης προσθέτει μετρήσεις απόδοσης στους προϋπολογισμούς, σύμφωνα με τις οποίες τα προγράμματα και οι λειτουργίες πρέπει να παρουσιάζουν τεκμηρίωση της παραγωγής εργασίας ή των αποτελεσμάτων εξόδου για τη διατήρηση των τρέχοντων προϋπολογισμών ή για τη λήψη αυξημένων προϋπολογισμών. Όπως σημειώνεται σε ένα καλοκαιρινό μάθημα του 2002 στο Πανεπιστήμιο Καλιφόρνιας του Long Beach σχετικά με τις "Γυναίκες & Δημόσια Πολιτική", ο προϋπολογισμός απόδοσης θεωρεί όχι μόνο την κατανομή του προϋπολογισμού αλλά και τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του προγράμματος. Προγράμματα ή λειτουργίες που λειτουργούν καλά εξακολουθούν να λαμβάνουν ισχυρούς προϋπολογισμούς. Σε επιχειρηματικό περιβάλλον, για παράδειγμα, εάν το μάρκετινγκ δεν παράγει τους επιθυμητούς στόχους των ηγετικών στελεχών των επιχειρήσεων, ο προϋπολογισμός του ενδέχεται να μειωθεί.
