Αφού επεξεργαστείτε και επεξεργαστείτε το δελτίο τύπου σας, στείλτε το στα μέσα μαζικής ενημέρωσης του Σεντ Λούις για πιθανή δημοσίευση ή αερισμό. Αυξήστε τις πιθανότητές σας, στοχεύοντας στα συγκεκριμένα μέσα μαζικής ενημέρωσης που ενδιαφέρονται περισσότερο για την εκδήλωσή σας, επικοινωνώντας με το σωστό άτομο ή τμήμα για δελτία τύπου και ακολουθώντας όλες τις απαιτούμενες οδηγίες.
Αποστολή του δελτίου τύπου
Κάντε μια λίστα με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και τις δημοσιεύσεις του Σεντ Λούις που μπορεί να θέλετε να υποβάλετε το δελτίο τύπου σας. Συμπεριλάβετε γενικές εφημερίδες όπως το "St. Louis Post-Dispatch" και το "Riverfront Times". τηλεοπτικά κανάλια όπως KMOV CBS, KSDK NBC και KETC PBS · και ραδιοφωνικούς σταθμούς όπως KMOX, KTRS και WEW.
Προσθέστε στη λίστα σας τα περιοδικά του St. Louis και τους οδηγούς πόλεων όπως το "St. Louis Magazine" και το "City of St. Louis". Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε εξειδικευμένες δημοσιεύσεις που ασχολούνται με συγκεκριμένα θέματα όπως η επιχείρηση ή ο αθλητισμός. Για παράδειγμα, το "St. Louis Business Journal" είναι προσανατολισμένο προς την επιχειρηματική δραστηριότητα στην περιοχή, ενώ το "St. Louis Sports Magazine" απευθύνεται σε αθλητικούς λάτρεις.
Καταργήστε ή διαχωρίστε όλα τα μέσα μαζικής ενημέρωσης από τη λίστα που εσείς ή η εταιρεία σας δεν ενδιαφέρεστε να συσχετίσετε. Περιορίστε περαιτέρω τη λίστα σας εξαλείφοντας δημοσιεύσεις που είναι απίθανο να ενδιαφέρονται για τη δημοσίευση ή τη μετάδοση των ειδήσεών σας. Για παράδειγμα, εάν το δελτίο τύπου σας αφορά ένα τοπικό αθλητικό γεγονός, είναι απίθανο ότι το "St. Louis Small Business Monthly" θα παρουσιάσει ενδιαφέρον για τη δημοσίευσή του, εκτός αν μπορείτε να δείξετε σαφή σύνδεση μεταξύ του γεγονότος και των μικρών επιχειρήσεων στο St. Louis.
Βρείτε τις κατευθυντήριες γραμμές που προτιμάτε για τα δελτία τύπου σε κάθε επίσημη ιστοσελίδα κάθε πύλης μέσων ενημέρωσης. Με το "St Louis Post-Dispatch", όπως συμβαίνει με πολλούς ιστότοπους πολυμέσων του St. Louis, οι πληροφορίες σχετικά με το πού πρέπει να στείλουν δελτία τύπου βρίσκονται σε μια σελίδα "Επικοινωνία". Ορισμένα μέσα ενημέρωσης, όπως το "RIverfront Times", συνδυάζουν τις πληροφορίες επικοινωνίας με τη σελίδα "Σχετικά με εμάς" και δεν παρέχουν πληροφορίες επικοινωνίας για το δελτίο τύπου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, καλέστε τον αριθμό τηλεφώνου που αναγράφεται στη διεύθυνση αλληλογραφίας της εταιρείας και ζητήστε πληροφορίες σχετικά με το πώς και σε ποιον μπορείτε να υποβάλετε ένα δελτίο τύπου.
Ακολουθήστε τις οδηγίες που προτιμάτε από κάθε πρίζα μέσων για τα δελτία τύπου. Για παράδειγμα, το "St. Louis Post-Dispatch" έχει μια σελίδα στην ιστοσελίδα του STLtoday.com, όπου ένας επισκέπτης μπορεί να ανεβάσει ένα δελτίο τύπου. Ορισμένοι τηλεοπτικοί σταθμοί όπως το KMOV προτιμούν να επικοινωνούν με τα δελτία τύπου μέσω φαξ ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το KPLR προτιμά να λαμβάνει δελτία τύπου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω τηλεφώνου στο γραφείο αποστολής του. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις οδηγίες, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο των δελτίων τύπου πριν υποβάλλετε για να διευκρινίσετε τις οδηγίες.
Ελέγξτε το δελτίο τύπου σας για τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη ή λάθη στις πληροφορίες που περιλαμβάνονται. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ημερομηνίες, ώρες, πληροφορίες επικοινωνίας και τοποθεσία. Μην χρησιμοποιείτε όλα τα καπάκια.
Υποβάλετε το δελτίο τύπου στην υποδοχή πολυμέσων. Συμπεριλάβετε το θέμα του δελτίου τύπου σας και την ημερομηνία στη γραμμή θέματος, εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένα μέσα St. Louis έχουν συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για δελτία τύπου όπως το [email protected] της KMOV. Άλλοι, όπως το KPLR, χρησιμοποιούν ένα γενικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλες τις ερωτήσεις. Όταν στέλνετε ένα δελτίο τύπου σε ένα γενικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε "δελτίο τύπου" στη γραμμή θέματος εκτός από το θέμα του δελτίου τύπου και την ημερομηνία.
Συμβουλές
-
Υποβάλετε το δελτίο τύπου Σαιντ Λούις στα μέσα ενημέρωσης στο τμήμα του St. Louis που ζείτε ή εργάζεστε πρώτα. Επειδή το St. Louis είναι τόσο μεγάλο, πολλές εφημερίδες ενδιαφέρονται περισσότερο για νέα που συμβαίνουν εκεί που βρίσκονται.
Προσπαθήστε να κρατήσετε το αντίγραφό σας σύντομο, εύκαμπτο και μέχρι το σημείο χωρίς να παραλείψετε οποιαδήποτε σχετική λεπτομέρεια.
Στείλτε το δελτίο τύπου δύο έως τέσσερις εβδομάδες πριν από την εκδήλωση. Εάν το γεγονός το εγγυάται λόγω διασημοτήτων ή αξιοσημείωτων τοπικών προσώπων, πατήστε αποδέσμευση μετά το συμβάν.
Στείλτε το δελτίο τύπου σας από ένα κατάλληλο e-mail ή έναν τηλεφωνικό αριθμό της επιχείρησης. Οι χαριτωμένες και δωρεάν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην κάνουν καλή εντύπωση. Εάν καλείτε στο κινητό σας τηλέφωνο, αλλάξτε το μήνυμά σας σε επαγγελματικό, έτσι ώστε εάν λάβετε κλήσεις επιστροφής, ο καλών θα είναι πιο πιθανό να αφήσει ένα μήνυμα.
Προειδοποίηση
Ορισμένα μέσα ενημέρωσης διαφοροποιούν τα δελτία τύπου και τα τελευταία νέα. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη διαφορά και στέλνετε το δελτίο τύπου στο κατάλληλο άτομο.
Επιλέξτε τα καταστήματα πολυμέσων που είναι πιθανότερο να ενδιαφέρονται για την εκδήλωσή σας. Το Σαιντ Λούις είναι μια μεγάλη πόλη και αν η εκδήλωσή σας είναι πολύ συγκεκριμένη ή πολύ μικρή, μερικές εφημερίδες ή ραδιοφωνικοί σταθμοί μπορεί να μην ενδιαφέρονται να δημοσιεύσουν τίποτα γι 'αυτό. Η επιλογή μέσων που δεν είναι πιθανό να ενδιαφέρονται για την εκδήλωσή σας είναι χάσιμο χρόνου.
