Οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε με έναν υπολογιστή ή ένα τηλέφωνο μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε μια επιχείρηση εικονικού γραφείου. Οι εικονικοί βοηθοί, οι γραφίστες και οι εκπρόσωποι εξυπηρέτησης πελατών μπορούν να κάνουν καλό εισόδημα από ένα γραφείο στο σπίτι. Όταν ξεκινάτε, αναζητήστε συμβάσεις με τοπικές επιχειρήσεις. Οι άνθρωποι είναι πιο άνετοι που ασχολούνται με κάποιον που μπορούν να συναντηθούν όταν χρειάζονται. Η εργασία σε τοπικό επίπεδο σημαίνει επίσης ότι υπάρχει μικρός κίνδυνος να υποτιμηθεί από ανταγωνιστές ανοικτής θάλασσας που προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες για πένες ανά ώρα.
Δυνατά σημεία
Η προσπάθεια να είναι τα πάντα για όλους σπάνια κάνει για ένα ισχυρό επιχειρηματικό σχέδιο. Αντ 'αυτού, προσδιορίστε δύο ή τρεις υπηρεσίες που μπορείτε να προσφέρετε σε υψηλό επίπεδο και να οδηγήσετε με τα δυνατά σας. Ερευνήστε τις τοπικές διαφημίσεις που αντιστοιχούν στις μοναδικές δεξιότητές σας με τις τοπικές επιχειρηματικές ανάγκες και σημειώστε τις χρεώσεις που χρεώνουν. Καθώς αναπτύσσετε την εικονική επιχείρηση γραφείου σας, μπορείτε να προσθέσετε στον κατάλογο των υπηρεσιών σας απλώς ρωτώντας τους πελάτες εάν υπάρχει κάτι άλλο που χρειάζονται.
Οργανωμένο Γραφείο
Ενώ το γραφείο σας μπορεί να είναι εικονικό για τους πελάτες, χρειάζεστε ένα αξιοπρεπή χώρο εργασίας στο σπίτι σας με ένα γραφείο, έναν υπολογιστή, μια γρήγορη σύνδεση στο Internet και μια ποιοτική τηλεφωνική υπηρεσία με ένα σύστημα κλήσης-απάντησης. Ίσως θελήσετε επίσης να εγγραφείτε σε λογαριασμό Skype για τηλεδιασκέψεις με πελάτες μεγάλων αποστάσεων. Εκτός από το λογισμικό για να κάνετε την εργασία σας, πιθανότατα θα χρειαστείτε εφαρμογές για συγκεκριμένες επιχειρήσεις, για να παρακολουθείτε τον χρόνο σας, να δημιουργείτε τιμολόγια και να προγραμματίζετε επανακλήσεις κατά την αναζήτηση νέων πελατών.
Τεχνογνωσία δικτύωσης
Έχοντας τη δική σας ιστοσελίδα και ισχυρή παρουσία σε δικτυακούς τόπους επιχειρηματικών δικτύων όπως το LinkedIn είναι σημαντική για τη διαφήμιση των υπηρεσιών σας. Ιστοσελίδες έρευνας που προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες για να αποκτήσουν ιδέες για τις προσπάθειες μάρκετινγκ στο διαδίκτυο Πέρα από την παρουσία στο διαδίκτυο, οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες και οι εικονικοί βοηθοί βρίσκονται συνεχώς στο τηλέφωνο, βρίσκοντας νέους πελάτες, δικτύοντας σε επιχειρηματικές εκδηλώσεις, εκδίδοντας επαγγελματικές κάρτες, απαντώντας σε διαφημίσεις και ζητώντας από τους πελάτες να παραπέμπουν. Μέχρι να κάνετε κράτηση για τουλάχιστον έξι μήνες, κρατήστε μερικές ώρες κάθε εβδομάδα για να αναζητήσετε ενεργά πελάτες.
Φόροι και άδειες
Ακριβώς επειδή εργάζεστε από το σπίτι δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε επιχειρηματική άδεια. Πολλά κράτη απαιτούν από τις επιχειρήσεις στο σπίτι να έχουν ένα και είναι καλή ιδέα να ελέγξετε επίσης τους κανονισμούς της πόλης και του νομού. Αν πουλάτε υπηρεσίες και όχι προϊόντα, ορισμένα κράτη δεν θα απαιτήσουν από εσάς να εισπράξετε φόρο επί των πωλήσεων. Ωστόσο, οι κανόνες ποικίλλουν. Στην Πενσυλβάνια, για παράδειγμα, οι υπηρεσίες όπως η επεξεργασία και η γραμματεία είναι φορολογητέες. Στο Τέξας, ορισμένες υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων είναι φορολογητέες, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ιστοτόπων και επεξεργασίας κειμένου.
