Η εκκίνηση μιας νέας επιχείρησης δεν ήταν ποτέ ευκολότερη. Με μόνο ένα φορητό υπολογιστή και ένα σχέδιο, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δική σας εκκίνηση από την άνεση του σπιτιού σας. Αλλά υπάρχουν προκλήσεις που έρχονται με τη λειτουργία μιας επιχείρησης από το σπίτι σας. Θα χρειαστείτε μια διεύθυνση αλληλογραφίας για το επιστολόχαρτο, τις επαγγελματικές κάρτες και τη σελίδα επαφών του ιστοτόπου σας. Αλλά πιθανότατα δεν θέλετε να σοβάσετε τη διεύθυνση κατοικίας σας σε όλα τα υλικά μάρκετινγκ. Η ενοικίαση ενός P.O. Το κουτί είναι μια επιλογή, αλλά μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε σαν να εργάζεστε από το σπίτι. Εάν προσπαθείτε να εγκαταστήσετε τον εαυτό σας ως μια μεγαλύτερη εταιρεία με πλήρη ομάδα και φυσικό χώρο γραφείου, αξίζει να εξεταστεί μια διεύθυνση εικονικού γραφείου.
Συμβουλές
-
Για να νοικιάσετε μια διεύθυνση εικονικού γραφείου, επικοινωνήστε με μια υπηρεσία που την προσφέρει, όπως το Anytime Mailbox, το UPS Store, τα Virtual Offices Davinci ή το Regus.
Ενοικίαση ενός εικονικού γραφείου
Υπάρχουν πολλές επιλογές για τις επιχειρήσεις όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός εικονικού γραφείου. Αλλά αν σκοπεύετε να εργαστείτε από το σπίτι, μπορεί να χρειαστεί μόνο μια διεύθυνση αλληλογραφίας, την οποία ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν για ένα χαμηλό μηνιαίο επιτόκιο. Οποτεδήποτε το γραμματοκιβώτιο και το UPS Store προσφέρουν διευθύνσεις οδών, καθιστώντας τους μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το P.O. κουτιά. Με το UPS Store, θα έχετε παρόμοιες δυνατότητες με αυτό που λαμβάνετε αν ανοίξετε ένα αρχείο P.O. συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να σταματήσετε και να παραλάβετε τα πακέτα με δική σας ευκολία, αντί να τους οδηγήσετε στο σπίτι σας. Το Anytime Mailbox είναι μια πραγματικά εικονική υπηρεσία, όμως, προωθώντας τα πακέτα σας και σαρώντας οποιαδήποτε εισερχόμενη αλληλογραφία για να την παραδώσει ηλεκτρονικά. Μπορείτε να επισκεφθείτε τις ιστοσελίδες τους για να μάθετε περισσότερα και να εγγραφείτε είτε τηλεφωνικά είτε online.
Ένα βήμα από την εγκατάσταση της διεύθυνσης εικονικής αλληλογραφίας είναι μια υπηρεσία εικονικού γραφείου. Αυτές οι επιχειρήσεις φαίνεται να αυξάνονται σε δημοτικότητα κάθε χρόνο. Μεταξύ των πιο δημοφιλών είναι τα Davinci Virtual Offices, τα οποία παρέχουν διαβίβαση αλληλογραφίας και διεύθυνση διεύθυνσης. Αυτή η εγκατάσταση είναι σε ένα πραγματικό κτίριο, όμως, όπου μπορείτε να πληρώσετε μέχρι την ώρα για να χρησιμοποιήσετε την αίθουσα συνεδριάσεων ή με την ώρα, την ημέρα ή την εβδομάδα για να εργαστείτε σε ένα πλήρως εξοπλισμένο γραφείο. Ένα γραφείο του Davinci σας επιτρέπει να προγραμματίζετε συναντήσεις σε ένα επαγγελματικό κτίριο γραφείων όπου έχετε το όνομά σας στον κατάλογο λόμπι και ένα greeter, αντί να προγραμματίζετε συναντήσεις σε ένα Starbucks. Μπορείτε επίσης να πάρετε παρόμοιες υπηρεσίες μέσω του Regus και των τοπικών παρόχων χώρων γραφείων. Μπορείτε να εγγραφείτε για αυτές τις υπηρεσίες είτε online είτε επικοινωνώντας μέσω τηλεφώνου.
Οφέλη για το Virtual Office
Υπάρχουν πολλά οφέλη από μια εικονική διεύθυνση επιχείρησης. Μια επαγγελματική διεύθυνση δίνει μια νέα εταιρεία μια επαγγελματική παρουσία που κάνει τη διαφορά με τους πιθανούς πελάτες. Μπορεί να σας βάλει σε ίση θέση με πιο εδραιωμένες επιχειρήσεις στον ίδιο χώρο. Θα σας βοηθήσει επίσης να αποφύγετε ζητήματα με κανονισμούς διαχωρισμού ζωνών και κανόνες ιδιοκτησίας ιδιοκτητών σπιτιών που δεν σας επιτρέπουν να εκτελέσετε μια επιχείρηση έξω από το σπίτι σας.
Αν ψάχνετε για ένα εικονικό γραφείο όπως οι υπηρεσίες που προσφέρονται από το Davinci Office και το Regus, όμως, τα οφέλη υπερβαίνουν τα ζητήματα με την αλληλογραφία σας. Με μια μόνο εικονική διεύθυνση, οι πελάτες σας μπορούν να αναζητήσουν τη διεύθυνση και να δουν στο Google Street View ότι δεν είναι πραγματικό συγκρότημα γραφείων. Ένα εικονικό γραφείο θα έχει το πλεονέκτημα να δείχνει στους δυνητικούς πελάτες ότι το ταχυδρομείο σας έρχεται σε ένα πραγματικό κτίριο γραφείων. Αν ο πελάτης σας σταματήσει, το όνομα της επιχείρησής σας θα βρίσκεται στον κατάλογο και ο υπεύθυνος του λόμπι θα είναι σε θέση να τους ενημερώσει ότι είστε έξω. Όταν διαθέτετε αίθουσα συνεδριάσεων και ενοικιαζόμενο χώρο γραφείου, θα έχετε τη δυνατότητα να προγραμματίσετε συναντήσεις στο δικό σας γραφείο, με πελάτες γενικά να μην φροντίζουν αν είστε εκεί 40 ώρες την εβδομάδα.
Τα οφέλη των χώρων συνεργασίας
Πολλοί χώροι συνεργασίας παρέχουν επίσης υπηρεσίες εικονικής επιχειρηματικής διεύθυνσης, συμπεριλαμβανομένης της προώθησης και της σάρωσης αλληλογραφίας, αλλά παρέχουν επίσης χώρο στο γραφείο. Οι χώροι γραφείων Davinci είναι μια επιλογή, αλλά υπάρχουν πολλοί ανταγωνιστές, όπως οι WeWork και Industrious. Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης με μερικούς εικονικούς υπαλλήλους, ένας χώρος συνεργασίας μπορεί να σας ωφελήσει με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης μαζί σας καθώς δημιουργείτε την πελατειακή σας βάση και προσθέτετε εργαζόμενους.
Θα βρείτε διάφορες παροχές σε χώρους συνεργασίας, εκτός από εκείνους που προσφέρονται από τους εικονικούς παρόχους επιχειρηματικών διευθύνσεων, συμπεριλαμβανομένων των περιοχών διακοπών και των τακτικών συναντήσεων δικτύωσης. Στην πραγματικότητα, η πτυχή δικτύωσης ενός χώρου συνεργασίας μπορεί να είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημά της. Θα βρείτε τον εαυτό σας να εργάζεται μαζί με άλλους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων γραφίστες, έμποροι και προγραμματιστές εφαρμογών. Όχι μόνο μπορείτε να βρείτε τους παρόχους υπηρεσιών για τις διάφορες ανάγκες σας ως μια νέα επιχείρηση, αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε ότι χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες σας ή να αγοράσουν τα προϊόντα σας. Τουλάχιστον, μπορεί να είναι σε θέση να σας παρουσιάσουν σε άλλους που χρειάζονται αυτό που προσφέρετε.
Να γίνει ένας Nomad
Ένα μεγάλο πλεονέκτημα της δημιουργίας ενός εικονικού γραφείου είναι ότι μπορείτε να εργαστείτε από οπουδήποτε. Εάν επισκέπτεστε την οικογένεια για τις διακοπές ή ταξιδεύετε για δουλειά, μπορείτε να μείνετε σε επαφή με όλους τους πελάτες σας και να παρακολουθείτε την εργασία σας από όπου κι αν βρίσκεστε. Ίσως έχετε τη δυνατότητα να δρομολογήσετε κλήσεις στο κινητό σας τηλέφωνο ή σε σταθερό τηλέφωνο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να παραμείνετε προσβάσιμοι με τους πελάτες σας να μην συνειδητοποιούν ότι δεν βρίσκεστε στο γραφείο αν επιλέξετε να μην το αναφέρετε.
Αν σχεδιάζετε να ταξιδέψετε, μια εικονική διεύθυνση επιχείρησης μπορεί επίσης να βεβαιωθεί ότι η αλληλογραφία σας σας ακολουθεί όπου κι αν πάτε. Δεδομένου ότι μπορείτε είτε να έχετε προωθήσει ή να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα στείλετε ηλεκτρονικά, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για την έλλειψη παράδοσης. Για τις επιχειρήσεις που επιλέγουν έναν χώρο συνεργασίας, πολλές εταιρείες franchise προσφέρουν τώρα τη δυνατότητα να διατηρήσουν ένα χώρο σε οποιαδήποτε από τις τοποθεσίες τους σε όλο τον κόσμο, πράγμα που σας δίνει την ελευθερία να μετακινηθείτε. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να δημιουργήσετε πελατεία σε περισσότερες από μία τοποθεσίες, αφού μπορείτε να ταξιδέψετε από το ένα μέρος στο άλλο χωρίς να διακόψετε την υπηρεσία.
Μετακίνηση σε μισθωμένο χώρο
Εάν χρειάζεστε μια πιο μόνιμη επιλογή, ένας μισθωμένος χώρος μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Είναι σημαντικό να αναζητήσετε ένα που προσφέρει "extras" που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ως αναπτυσσόμενη επιχείρηση. Η διανομή μιας αίθουσας συνεδριάσεων, ενός χώρου διακοπών και ενός ρεσεψιονίστ λόμπι με άλλες μικρές επιχειρήσεις στην ίδια περιοχή του κτιρίου σας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα ενώ παράλληλα σας δίνει πρόσβαση στις ανέσεις που έχει μια μεγαλύτερη επιχείρηση.
Πριν μπείτε σε μια τέτοια ρύθμιση, βεβαιωθείτε όμως ότι διευκρινίζετε τα όρια που συνοδεύουν το χώρο. Θα μπορείτε να φτάσετε στο χώρο του συνεδρίου όταν το χρειάζεστε ή θα διαπιστώσετε ότι θα πρέπει να σχεδιάσετε συναντήσεις γύρω από τα χρονοδιαγράμματα όλων των άλλων; Θα πρέπει επίσης να καθορίσετε ποιος είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση διαφόρων περιοχών.
Εικονικές υπηρεσίες υποδοχής
Παρά το γεγονός ότι τα τηλεφωνικά δέντρα έχουν γίνει ο κανόνας, πολλοί πελάτες προτιμούν ακόμα να είναι σε θέση να "0" έξω σε έναν άνθρωπο. Με τόσες πολλές επιχειρήσεις που λειτουργούν από κινητά τηλέφωνα, όμως, οι πελάτες σας μπορεί να κατευθύνονται κατευθείαν σε σας όταν χτυπήσουν το "0", το οποίο απομακρύνει από την εικόνα που προσπαθείτε να εκφράσετε ως μια μεγάλη επιχείρηση με μια ρεσεψιόν, ρεσεψιονίστ και πλήρη ομάδα εργαζομένων. Ένας εικονικός ρεσεψιονίστ παρέχει αυτή την υπηρεσία, απαντώντας στις κλήσεις σας και ακόμη και προσφέροντας βασικές πληροφορίες, όπως οδηγίες οδήγησης και ώρες λειτουργίας.
Οι υπηρεσίες ρεσεψιονίστ δεν είναι το μόνο πράγμα που μπορείτε να ρυθμίσετε ουσιαστικά. Μπορείτε να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό για να λάβετε τις κλήσεις σας, να βοηθήσετε με εργασίες που δεν έχετε χρόνο να χειριστείτε και να αλληλεπιδράσετε με τους πελάτες σας για λογαριασμό σας, μεταξύ άλλων. Αυτοί οι βοηθοί εργάζονται συνήθως κατά τη διάρκεια της ώρας, επομένως μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε μόνο όταν τις χρειάζεστε, εξοικονομώντας τα χρήματα που θα έπρεπε να ξοδέψετε με την πρόσληψη υπαλλήλου με πλήρες ωράριο και πληρωμών μισθού και παροχών.
