Οι εικονικοί βοηθοί παρέχουν υποστήριξη εκτός λειτουργίας για επιχειρήσεις χωρίς τους πόρους ή την ανάγκη για βοηθό διαχειριστή πλήρους απασχόλησης ή επιτόπου. Μερικοί επιχειρηματίες ξεκινούν εικονικές επιχειρήσεις βοηθών μετά από χρόνια εργασίας ως διοικητικοί και εκτελεστικοί βοηθοί, ενώ άλλοι μαθαίνουν τις απαραίτητες δεξιότητες εγγράφοντας σε μαθήματα πιστοποίησης εικονικών βοηθών. Η εικονική επιχείρηση βοηθού σας μπορεί να παρέχει υπηρεσίες γενικών βοηθημάτων διαχειριστή, όπως τηλεφωνήματα, αποστολή φαξ και προγραμματισμό ραντεβού ή πιο σύνθετες υπηρεσίες, όπως σχεδιασμός ιστοσελίδων και συντήρηση βάσεων δεδομένων. Τα πλεονεκτήματα αυτών των επιχειρήσεων περιλαμβάνουν χαμηλά κεφάλαια εκκίνησης και χαμηλά γενικά έξοδα.
Υποβάλετε αίτηση για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη ή EIN, γνωστό ως φορολογικό αναγνωριστικό, στον ιστότοπο του IRS. Η κατοχή ξεχωριστού αναγνωριστικού φορολογικού μητρώου για την εικονική επιχείρησή σας βοηθού αντί να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για να ανοίξετε τραπεζικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς σας επιτρέπει να κρατήσετε τα προσωπικά και επιχειρηματικά σας οικονομικά χωριστά, πράγμα που σας βοηθά να καταθέτετε πιο ακριβείς φορολογικές δηλώσεις. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ένα πρόσθετο φορολογικό αναγνωριστικό στο όνομά σας ή στο όνομα της εταιρείας εικονικής βοηθού σας.
Αγοράστε νέο εξοπλισμό υπολογιστή ή αναβαθμίστε τον υπάρχοντα εξοπλισμό. Η επιτυχία της εικονικής επιχείρησης βοηθού εξαρτάται από την ικανότητά σας να παρέχετε υπηρεσίες σε πελάτες γρήγορα και αποτελεσματικά. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας διαθέτει το πιο πρόσφατο λειτουργικό σύστημα, λογισμικό παραγωγικότητας και αρκετή μνήμη για την εκτέλεση των απαραίτητων προγραμμάτων. Αγοράστε το τελευταίο λογισμικό ειδικότητας για προηγμένες υπηρεσίες που σχεδιάζετε να προσφέρετε, όπως ανάπτυξη ιστού και σχεδιασμός με υπολογιστή.
Αγορά και εγκατάσταση τηλεπικοινωνιακών συστημάτων. Αγοράστε ένα αποκλειστικό κινητό τηλέφωνο για να λαμβάνετε κλήσεις από πελάτες ή να εγκαταστήσετε μια ξεχωριστή τηλεφωνική γραμμή εάν ζείτε σε περιοχή με αναξιόπιστη ασύρματη υπηρεσία. Το εικονικό βοηθητικό εξερχόμενο φωνητικό ταχυδρομείο της επιχείρησής σας πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας, το όνομα της επιχείρησής σας, τις ώρες γραφείου σας και εναλλακτικούς τρόπους προσέγγισης. Εγκαταστήστε μια επιπλέον γραμμή φαξ. Παρόλο που ορισμένοι πελάτες χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ, η εγκατάσταση μιας γραμμής φαξ σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε επιχειρήσεις από πελάτες που δεν το χρησιμοποιούν. Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή φαξ ως πρόσθετη τηλεφωνική γραμμή ή να την αποσυνδέσετε αργότερα εάν δεν αποδειχθεί χρήσιμη.
Δημιουργήστε έναν ιστότοπο για την εικονική επιχείρηση βοηθού σας. Ως εικονικός βοηθός, ο ιστότοπός σας είναι το πρόσωπο της επιχείρησής σας. Μπορείτε να αγοράσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα, το οποίο κοστίζει μόλις $ 10 δολάρια το χρόνο από τον Ιούνιο του 2011, και να δημιουργήσετε έναν εύχρηστο ιστότοπο μιας σελίδας ή έναν ιστότοπο ιστολογίων. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία σας, τις ειδικότητες, μια λίστα με τις υπηρεσίες που προσφέρετε και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ορισμένοι εικονικοί βοηθοί επιχειρηματίες περιλαμβάνουν φωτογραφίες του εαυτού τους και του εικονικού τους γραφείου ως σημείο ενδιαφέροντος. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τις τιμές και τις προσφορές.
Άνοιγμα λογαριασμού με μια υπηρεσία επεξεργασίας ηλεκτρονικών εμπόρων. Ορισμένοι σας επιτρέπουν να δέχεστε άμεσα πληρωμές με πιστωτικές κάρτες, χωρίς επιχειρηματικό ή πιστωτικό ιστορικό. Οι εταιρείες σας παρέχουν επίσης συνδέσμους πληρωμής για να προσθέσετε στον ιστότοπό σας.
Εκτυπώστε επαγγελματικές κάρτες και φυλλάδια για την εικονική επιχείρηση βοηθού σας. Μπορείτε να σχεδιάσετε και να εκτυπώσετε τη δική σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό desktop publishing ή να τους σχεδιάσετε επαγγελματικά και να εκτυπώσετε. Τα υλικά μάρκετινγκ θα πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον εικονικό τομέα ειδικών βοηθημάτων σας, εάν υπάρχουν, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Αγοράστε την επιχείρησή σας. Εγγραφείτε για όσο το δυνατόν περισσότερους καταλόγους εικονικών βοηθών. Αυτοί οι κατάλογοι επιτρέπουν σε δυνητικούς πελάτες να σας αναζητήσουν κατά περιοχή ειδικότητας και γεωγραφική θέση. Ο συντριπτικός αριθμός εικονικών βοηθητικών καταλόγων σάς επιτρέπει να επιλέξετε δωρεάν ή αμειβόμενη υπηρεσία καταλόγου, ανάλογα με τον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε διαφήμιση πληρωμής ανά κλικ ή διαφημίσεις σε δωρεάν διαδικτυακούς τόπους. Συμμετοχή στο τοπικό σας εμπορικό επιμελητήριο για να προωθήσετε τις υπηρεσίες σας σε επιχειρήσεις στην περιοχή σας online, με επαγγελματικές κάρτες και με φυλλάδια.
