Αν θέλετε να γράψετε μια αναφορά επιχείρησης στο PowerPoint, μπορεί να βρείτε τη διαδικασία συντριπτική. Εκτός από τη δημιουργία μιας έκθεσης από το μηδέν και τη μετάφραση της σε μια προβολή διαφανειών του PowerPoint, υπάρχει το πρόσθετο άγχος της διασφάλισης ότι δεν θα χάσετε τίποτα από μια αναφορά. Μια μηνιαία αναφορά πωλήσεων απαιτεί διαφορετικές πληροφορίες από μια γενική οικονομική έκθεση και μια έκθεση σχετικά με την ολοκλήρωση του έργου απαιτεί διαφορετικό μορφότυπο από μια έκθεση σχετικά με τα ορόσημα που επιτεύχθηκαν. Ευτυχώς, το PowerPoint έρχεται με προεγκατεστημένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναφορές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναφορές έργου και κατάστασης".
Κάντε κλικ στον τύπο αναφοράς που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην "Συνοπτική αναφορά ορόσημο" εάν θέλετε να κάνετε μια παρουσίαση σχετικά με τα ορόσημα που έχουν επιτευχθεί στην επιχείρησή σας, "Αναφορά έργου", εάν αναφέρετε την επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου ή "Μηνιαία αναφορά" για περιοδική αναφορά.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη" για να πραγματοποιήσετε λήψη και εγκατάσταση του προτύπου στον υπολογιστή σας. Το πρότυπο θα ανοίξει αυτόματα στο PowerPoint.
Κάντε κλικ στην διαφάνεια "Τίτλος" και αντικαταστήστε τις γενικές πληροφορίες με τις πληροφορίες σας. Για παράδειγμα, στο πρότυπο σύνοψης ορόσημων, πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας σας στη θέση "Όνομα εταιρείας".
Κάντε κλικ στη δεύτερη διαφάνεια στο πρότυπο. Αντικαταστήστε τις γενικές πληροφορίες με τις πληροφορίες σας. Το πρότυπο θα προσφέρει συχνά οδηγίες και συμβουλές. Για παράδειγμα, η δεύτερη διαφάνεια του προτύπου Ορόσημο είναι η Εισαγωγή. Αντικαταστήστε το "
Συνεχίστε να εργάζεστε μέσω της διαφάνειας, συμπληρώνοντας τις ζητούμενες πληροφορίες.Για παράδειγμα, η διαφάνεια 7 του προτύπου Ορόσημο είναι ένα γράφημα. Κάντε κλικ στα στοιχεία γραφικών που περιβάλλουν τα βέλη. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κουμπί "
Δεν είναι όλα τα πρότυπα να βρουν το δρόμο τους στις σωστές κατηγορίες. Αν γνωρίζετε ακριβώς τι είδους αναφορά θέλετε, πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο κειμένου "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου "Νέα παρουσίαση". Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Business Financial Report" για να εμφανιστεί ένα πρότυπο οικονομικής αναφοράς.Συμβουλές
