Οι αποφάσεις είναι τυπικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την εδραίωση και την τεκμηρίωση των ψήφων σχετικά με απόφαση των μελών του διοικητικού συμβουλίου ενός κυβερνητικού οργανισμού μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα ή του δημόσιου τομέα. Οι αποφάσεις αφορούν συνήθως οικονομικά θέματα, εφαρμογή πολιτικής ή οποιαδήποτε έγκριση, έγκριση ή έγκριση πράξεων που λαμβάνονται από την μη κερδοσκοπική ή κυβερνητική οντότητα.
Διαμορφώστε μια ανάλυση τοποθετώντας την ημερομηνία της ανάλυσης και μια ανάλυση ή αριθμό αναφοράς στην κορυφή της φόρμας ανάλυσης. Αν είναι το πρώτο ψήφισμα που ψηφίζεται, ο αριθμός μπορεί να είναι 00001 και κάθε άλλη ανάλυση μετά την πρώτη θα αριθμηθεί σε σειρά.
Το όνομα του ψηφίσματος θα πρέπει να ονομάζεται από το θέμα. Για παράδειγμα, ένας πιθανός τίτλος μπορεί να είναι "Έγκριση προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος".
Η γλώσσα του ψηφίσματος πρέπει να είναι επίσημη, ξεκινώντας από την πρώτη πρόταση που αναφέρει την ευθύνη του συμβουλίου. Ένα παράδειγμα είναι: "Ενώ είναι ευθύνη του Διοικητικού Συμβουλίου να εγκρίνει όλους τους προϋπολογισμούς του μη κερδοσκοπικού οργανισμού XYZ".
Η επόμενη πρόταση ή το επόμενο μέρος του ψηφίσματος θα πρέπει να τεκμηριώνουν τα γεγονότα ή να αιτιολογούν τους λόγους για τους οποίους αναλαμβάνεται η δράση. Για παράδειγμα, «το οικονομικό προσωπικό της μη κερδοσκοπικής οργάνωσης XYZ ανέπτυξε τον προϋπολογισμό βάσει των σχεδίων, των εξόδων και των λειτουργικών εξόδων του οργανισμού XYZ και ότι ο λογιστής της XYZ έχει ελέγξει και επανεξέτασε όλες τις οικονομικές καταστάσεις της προηγούμενης χρήσης. και ότι ο τρέχων προϋπολογισμός αποτελείται από προβλεπόμενα στοιχεία που βασίζονται σε προηγούμενες δαπάνες και προβλεπόμενα έξοδα και λογιστικές καταστάσεις."
Η τελευταία δήλωση σχετικά με το ψήφισμα αποτελείται από την ενέργεια που ψηφίζεται, όπως: "Τώρα λοιπόν να αποφασιστεί να εγκριθεί, να εγκριθεί και να εγκριθεί ο προϋπολογισμός XYZ για το οικονομικό έτος". Το επόμενο τμήμα του ψηφίσματος αναφέρει τα ονόματα των μελών του διοικητικού συμβουλίου που ψηφίζουν για το ψήφισμα και ένα χώρο μαζί με την ψήφο έγκρισης ή απόρριψής τους. Το ψήφισμα εγκρίνεται εάν η πλειοψηφία των μελών του διοικητικού συμβουλίου ψηφίσουν «ναι» και το ψήφισμα δεν εγκρίνεται αν η πλειοψηφία των μελών του διοικητικού συμβουλίου ψηφίσουν «όχι». Η υπογραφή του προέδρου του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να εγγράφεται στο έγγραφο μαζί με την καταγραφή της ψηφοφορίας.
